Eine Verwaltung von Spesen und Dienstreisen, jederzeit und überall, die perfekt auf Ihre Organisation zugeschnitten ist.
Ergänzend zu unserer Expertise im Bereich Spesenabrechnung bietet Vertical Expense nun auch ein Reiseangebot. Ob Sie Ihre Reisen buchen und verfolgen oder Ihre bestehenden Reisetools verbinden möchten – entdecken Sie, wie unsere Lösung Ihre Prozesse vereinfacht und Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Geschäftsreisen verschafft.
Entscheiden Sie sich für eine Komplettlösung, die die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer Geschäftsreisen vereint. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und bieten Sie Ihren Teams ein integriertes Erlebnis für optimierte Geschäftsreisen.
Verbinden Sie Ihre bestehende Reiseumgebung über unsere offene API. Sorgen Sie für eine reibungslose Synchronisierung und profitieren Sie von einer schnellen und effizienten Integration für eine zentralisierte Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen.
Erfassen Sie Ihre beruflichen Ausgaben : Reisekosten, Mahlzeiten oder Kilometergeld. Mit unserer intelligenten OCR scannen Sie Schlüsseldaten für eine schnelle und genaue Bearbeitung.
Bieten Sie eine nahtlose und transparente Benutzererfahrung : Erstellen, bestätigen und verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit Benachrichtigungen bei jedem wichtigen Schritt und halten Sie sich dabei an die geltenden Tarife.
Setzen Sie Ihre Ausgabenpolitik mithilfe intelligenter Freigabe-Workflows rigoros durch. Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung Ihrer internen Vorschriften und Ihrer CSR-Ziele.
Automatisieren Sie die Bankabstimmung und die Rückerstattung der Mehrwertsteuer, indem Sie die für eine optimierte Buchhaltung erforderlichen Exportdateien automatisch generieren.
Sie brauchen Ihre Quittungen nicht mehr aufzubewahren ! Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben selbstständig über die mobile App für Spesenabrechnungen. Ausgehend von einem Foto Ihrer Quittungen wird Ihre Notiz erstellt, papierlos gemacht und zur Bestätigung verschickt.
Schluss mit der Bürokratie! Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung der Spesenabrechnungen Ihres Teams. Über die Web- oder Mobil-App können Sie jede Spesenabrechnung oder jeden Dienstreiseauftrag unter Einhaltung der geltenden Obergrenzen genehmigen.
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen das Arbeitsumfeld erleichtern. Dank intelligenter Automatisierung entsprechen Spesenabrechnungen den Ausgabenrichtlinien und können schnell erstattet werden.
Kontrollieren Sie die Höhe der beruflichen Ausgaben, die Ihre Mitarbeiter tätigen. Greifen Sie auf Dashboards für die Echtzeitüberwachung und detaillierte BI-Berichte zu, die einen umfassenden Einblick in die kontierungsbasierte Budgetverwaltung bieten.
Zentralisieren Sie alle temporären Reisekosten Dienstreiseaufträge Ihrer Mitarbeiter und Mandatsträger in einem einzigen, sicheren Bereich, der mit Ihrem IS verbunden ist. Unsere Software verflüssigt den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Beauftragung.
