Une photo et l’appli fait le reste !
Solution logicielle de pointe ultra-personnalisable, Vertical Expense™ offre une expérience intuitive, 100% digitale et sur-mesure à toutes les organisations, secteur privé et secteur public. La saisie et la gestion des notes de frais sont enfin faciles et rapides, sur mobile et sur PC, et sans circuit papier. Optez pour la sérénité !
Affranchissez-vous du papier avec la dématérialisation à valeur probante, le scan intelligent de vos notes de frais, l’appli mobile et l’appli web 100% responsive.
Bénéficiez d’un parcours intuitif, fluide et pensé pour gagner du temps à chaque étape. Capture rapide, OCR, favoris, duplication multiple, vision agenda, actions de masse… 5 fois plus rapide et sécurisé !
Retrouvez votre culture d’entreprise, votre charte graphique, votre vocabulaire, vos types de dépenses, vos circuits de validation, vos icônes, vos consignes, et affichez à chaque collaborateur uniquement ce qui le concerne !
La prise en compte de toutes vos politiques de remboursement, le respect des règles de chaque entité, de chaque pays, des contrôles automatisés dès la saisie. Fini les risques d’erreur, la note arrive en validation elle est déjà juste !
Pour tout savoir sur le contexte des dépenses, l’état d’avancement des remboursements, faire le lien avec les ordres de mission, la part de TVA et avoir une vision consolidée des dépenses de son périmètre.
Grâce à son hub de services, Vertical Expense s’intègre facilement dans vos outils pour une expérience immersive. Salariés, managers et administrateurs retrouvent leurs voyages, leurs mouvements bancaires, leur temps de travail, les formations suivies, leurs agendas pros.
Ils nous font confiance
Fonctionnalités
La simplicité pour vous
et vos collaborateurs en 4 étapes
1. Je prends mes justificatifs en photo
L’ajout de justificatif crée automatiquement vos dépenses, qu’il s’agisse d’une photo, d’une image ou d’un pdf importé depuis votre appareil. Vous pouvez aussi transférer les mails reçus, l’appli fait le reste !
2. Je soumets mes notes à la validation
Complétez vos dépenses avec vos commentaires, vos parcours kilométriques, vos frais forfaitaires. Puis à votre rythme, envoyez vos notes de frais en validation. Selon le contexte (formation, déplacement, ordre de mission…), le bon interlocuteur sera sollicité.
3. Je suis remboursé
Comme les règles qui vous concernent sont automatiquement intégrées, votre note de frais est déjà juste ! Les étapes de validation ont pu se succéder vite, vous êtes remboursé et prévenu en temps réel.
4. Paiement et Comptabilisation sont automatiques
Côté back office, rien de plus pratique : les envois en paie et en comptabilité sont automatiques et planifiés, et toutes les données sont accessibles, exportables et affichés dans vos tableaux de bord personnalisés.
Périmètre
Que vous soyez agent / collaborateur, manager, responsable RH, responsable compta/finance, administrateur back office ou IT, soyez rassuré, Vertical Expense a pensé à vous pour vous faciliter la vie sur tous les sujets relatifs aux notes de frais
Références
Quel que soit votre secteur,
nous avons la solution
Fonction Publique Territoriale : les frais de déplacements au service de la transformation digitale
Découvrez comment Vertical Expense répond aux cas d’usages du secteur public, des ordres de mission jusqu’à l’archivage des justificatifs des frais dans le respect des exigences du Ministère des Finances, en passant par les multiples barèmes et circuits de validation hiérarchiques de la Collectivité.
Une intégration puissante dans la digital Workplace
Focus sur une ambition de vitrine de l’innovation, avec des notes de frais intégrées au portail des collaborateurs
Une victoire rapide sur les frais dans le cadre d’une refonte SIRH et d’une fusion d’entités
Les notes de frais avec Vertical Expense, illustration d’un déploiement serein au sein d’un projet informatique global complexe. Focus sur la capacité d’adresser des populations distinctes de collaborateurs et d’élus.
La fiabilité et l’accompagnement de proximité pour la satisfaction maximale des acteurs du terrain
Vertical Expense, le partenaire de confiance de la RH pour des collaborateurs peu habitués au digital, sans accès au poste de travail sur les chantiers.
La presse et les notes de frais, le respect des spécificités
Comment la mobilité et l’innovation peuvent être encouragées et facilitées grâce à une solution sur-mesure pour les frais de déplacement de toutes les sociétés du Groupe.
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