ETI & GRANDES ENTREPRISES

Révolutionner la gestion des notes de frais

Une photo et l’appli fait le reste !
Solution logicielle de pointe ultra-personnalisable, Vertical Expense™ offre une expérience intuitive, 100% digitale et sur-mesure à toutes les organisations, secteur privé et secteur public. La saisie et la gestion des notes de frais sont enfin faciles et rapides, sur mobile et sur PC, et sans circuit papier. Optez pour la sérénité !

Fonctionnalités

La simplicité pour vous
et vos collaborateurs en 4 étapes

1. Je prends mes justificatifs en photo

L’ajout de justificatif crée automatiquement vos dépenses, qu’il s’agisse d’une photo, d’une image ou d’un pdf importé depuis votre appareil. Vous pouvez aussi transférer les mails reçus, l’appli fait le reste !

2. Je soumets mes notes à la validation

Complétez vos dépenses avec vos commentaires, vos parcours kilométriques, vos frais forfaitaires. Puis à votre rythme, envoyez vos notes de frais en validation. Selon le contexte (formation, déplacement, ordre de mission…), le bon interlocuteur sera sollicité.

3. Je suis remboursé

Comme les règles qui vous concernent sont automatiquement intégrées, votre note de frais est déjà juste ! Les étapes de validation ont pu se succéder vite, vous êtes remboursé et prévenu en temps réel.

4. Paiement et Comptabilisation sont automatiques

Côté back office, rien de plus pratique : les envois en paie et en comptabilité sont automatiques et planifiés, et toutes les données sont accessibles, exportables et affichés dans vos tableaux de bord personnalisés.

Périmètre

Vertical Expense s’occupe de vos notes de frais de A à Z

Que vous soyez agent / collaborateur, manager, responsable RH, responsable compta/finance, administrateur back office ou IT, soyez rassuré, Vertical Expense a pensé à vous pour vous faciliter la vie sur tous les sujets relatifs aux notes de frais

  • Notes de frais & Etats de frais
  • Ordres de mission préalables
  • Avances sur frais automatisées
  • Gestion des véhicules personnels avec processus de validation
  • Réservation de véhicule du parc automobile
  • Changement de compte bancaire (IBAN)
  • Paiement mobile
  • Tous les types de dépense : forfaits, perdiem, frais kilométriques, frais réels
  • Gestion des exceptions
  • Alertes en temps réel
  • Contrôles avancés et récupération de la TVA
  • Reconnaissance automatique des caractères multilingues (OCR) sur les justificatifs et les cartes grises
  • Capture rapide (1 seconde)
  • Factures partenaires Orange, SNCF, Vinci…
  • Favoris
  • Justificatifs multipages
  • Circuits de validation illimités
  • Multi-entités et multi-conventions
  • Multi-pays et Multi-devises
  • Reporting analytique multi-axes
  • Interopérabilité et API universelle

Références

Quel que soit votre secteur,
nous avons la solution

Fonction Publique Territoriale : les frais de déplacements au service de la transformation digitale

Découvrez comment Vertical Expense répond aux cas d’usages du secteur public, des ordres de mission jusqu’à l’archivage des justificatifs des frais dans le respect des exigences du Ministère des Finances, en passant par les multiples barèmes et circuits de validation hiérarchiques de la Collectivité.

Une intégration puissante dans la digital Workplace

Focus sur une ambition de vitrine de l’innovation, avec des notes de frais intégrées au portail des collaborateurs

Une victoire rapide sur les frais dans le cadre d’une refonte SIRH et d’une fusion d’entités

Les notes de frais avec Vertical Expense, illustration d’un déploiement serein au sein d’un projet informatique global complexe. Focus sur la capacité d’adresser des populations distinctes de collaborateurs et d’élus.

La fiabilité et l’accompagnement de proximité pour la satisfaction maximale des acteurs du terrain

Vertical Expense, le partenaire de confiance de la RH pour des collaborateurs peu habitués au digital, sans accès au poste de travail sur les chantiers.

La presse et les notes de frais, le respect des spécificités

Comment la mobilité et l’innovation peuvent être encouragées et facilitées grâce à une solution sur-mesure pour les frais de déplacement de toutes les sociétés du Groupe.

Avec Vertical Expense, optez pour la sérénité
Confiez-nous vos notes de frais !