La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.
Ils nous font confiance
Agilité
Frais mobilité 100%
digitalisés et sécurisés
Politique de dépenses
suivie en temps réel
Intégration native à
l'écosystème interne
Simplicité
1. Je prends mes justificatifs en photo
Ajoutez vos reçus en format photo ou pdf depuis votre smartphone ou ordinateur en un clic. Notre scan intelligent détecte les informations et remplit automatiquement tous les champs.
2. Je soumets mes notes à la validation
Envoyez vos notes de frais en totale conformité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation et soumises à la bonne personne.
3. Je suis remboursé
Suivez en temps réel les étapes de validation de vos dépenses et pour plus de sérénité, recevez une notification lorsque le remboursement est effectué.
4. Paiement et Comptabilité automatisés
Côté back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement. Vous avez une visibilité affinée sur tous les remboursements par type de dépenses & de population.
Innovation
Exigez
l’excellence
Notre solution de gestion de notes de frais est construite autour de fonctionnalités modulables adaptées à votre écosystème et politique de dépenses.
Bénéficiez d’un
suivi one to one
Vertical Expense repose sur un modèle flexible où chaque client est unique. Nous construisons une relation de confiance avant tout.
Optez
pour l’innovation
Vertical Expense développe sans cesse de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux nouveaux enjeux de mobilité avancée des entreprises.
Rejoignez un
partenaire engagé
Notre solution de gestion de notes de frais s’appuie sur une plateforme SaaS durable et écoresponsable pour optimiser la digitalisation de vos données.
Solutions
Collaborateurs
Plus besoin de conserver vos justificatifs ! Gérez en toute autonomie vos frais de déplacements professionnels. A partir d’une photo de vos reçus, vos dépenses sont créées, dématérialisées et envoyées pour validation.
Managers
Finies les contraintes administratives ! Gagnez du temps sur la gestion de notes de frais de vos équipes. Depuis l’apps ou le web, validez les dépenses professionnelles dans le respect des plafonds en vigueur.
Responsables des ressources humaines
Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en facilitant leur environnement de travail. Les notes de frais sont soumises à des règles claires, les montants identifiés et les remboursements accélérés.
Responsables financiers
Gardez le contrôle sur le volume des frais professionnels engagé par les salariés. Accédez en temps réel aux données financières avec des vues affinées et pilotez plus sereinement le flux de trésorerie de l’entreprise.
Administrations publiques
Centralisez tous les frais de déplacements temporaires de vos agents et élus dans un espace unique et sécurisé, interconnecté à votre SI. Notre logiciel fluidifie l’ensemble du processus de la création au défraiement.
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