logiciel scan note de frais Vertical Expense

Embarquez dans la nouvelle ère de gestion des notes de frais

La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.

  • Plateforme intuitive, 100% user-friendly
  • Solution SaaS durable & écoresponsable
  • Multiplicité des circuits de validations
  • Business intelligent et pilotage en temps réel
application notes de frais - vertical expense

Agilité

La gestion des notes de frais simplifiée,
adaptée à chaque écosystème !

Frais mobilité 100%
digitalisés et sécurisés

  • Gestion tous types de dépenses
  • Traitement multilingues & multi devises
  • Dématérialisation & archivage à valeur probante
circuit et validation automatisé - vertical expense

Politique de dépenses
suivie en temps réel

  • Contrôle & validation Smart Expense
  • Calcul des indemnités kilométriques en conformité URSSAF
  • Comptabilité simple & analytique intégrée
gestion de notes de frais en temps réel - vertical expense

Intégration native à
l'écosystème interne

  • Connecteurs adaptés aux systèmes ERP
  • Synchronisation des données SIRH & Finance
  • Récupération automatique des factures voyages d’affaires
gestion de notes de frais automatisée - vertical expense

Expérience utilisateur
personnalisée et fluidifiée

  • Gestion des justificatifs en 1 clic
  • Logiciel web & apps 100% user friendly
  • Mode hors connexion
gestion de notes de frais en temps réel - mobilité avancée - vertical expense

Simplicité

Créez, Justifiez, Envoyez ! Une photo et l'appli fait le reste !

Scan justificatif notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
vertical expense

1. Je prends mes justificatifs en photo

Ajoutez vos reçus en format photo ou pdf depuis votre smartphone ou ordinateur en un clic. Notre scan intelligent détecte les informations et remplit automatiquement tous les champs.

2. Je soumets mes notes à la validation

Envoyez vos notes de frais en totale conformité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation et soumises à la bonne personne avec la possibilité de glisser des commentaires.

3. Je suis remboursé

Suivez en temps réel les étapes de validation de vos dépenses et pour plus de sérénité, recevez une notification lorsque le remboursement est effectué.

4. Paiement et Comptabilité automatisés

Côté back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement. Vous avez une visibilité affinée sur tous les remboursements par type de dépenses & de population.

Innovation

Pourquoi choisir Vertical Expense ?

Exigez
l’excellence

Notre solution de gestion des notes de frais est construite autour de fonctionnalités modulables adaptées à votre écosystème et politique de dépenses.

Bénéficiez d’un
suivi one to one

Vertical Expense repose sur un modèle flexible où chaque client est unique. Nous construisons une relation de confiance avant tout.

Optez
pour l’innovation

Vertical Expense développe sans cesse de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux nouveaux enjeux de mobilité avancée des entreprises.

Rejoignez un
partenaire engagé

Notre solution de gestion des notes de frais s’appuie sur une plateforme SaaS durable et écoresponsable pour optimiser la digitalisation de vos données.

Solutions

Quelque soit votre profil,
Gérez vos frais professionnels en toute sérénité !

Collaborateurs

Plus besoin de conserver vos justificatifs ! Gérez en toute autonomie vos frais de déplacements professionnels. A partir d’une photo de vos reçus, vos dépenses sont créées, dématérialisées et envoyées pour validation.

Managers

Finies les contraintes administratives ! Gagnez du temps sur la gestion des notes de frais de vos équipes. Depuis l’apps ou le web, validez les dépenses professionnelles dans le respect des plafonds en vigueur.

Responsables des ressources humaines

Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en facilitant leur environnement de travail. Les notes de frais sont soumises à des règles claires, les montants identifiés et les remboursements accélérés.

Responsables financiers

Gardez le contrôle sur le volume des frais professionnels engagé par les salariés. Accédez en temps réel aux données financières avec des vues affinées et pilotez plus sereinement le flux de trésorerie de l’entreprise.

Administrations publiques

Centralisez tous les frais de déplacements temporaires de vos agents et élus dans un espace unique et sécurisé, interconnecté à votre SI. Notre logiciel fluidifie l’ensemble du processus de la création au défraiement.

Ressources

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Notes de frais : comment gérer au mieux le réalignement des dépenses ?

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Comment optimiser la gestion des frais en pleine fusion et rationalisation du SI ?

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