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Revolutionierung der Verwaltung von Spesenabrechnungen

Ein Foto und die App erledigt den Rest!
Vertical Expense™ ist eine hochgradig anpassungsfähige, hochmoderne Softwarelösung. bietet eine intuitive, 100% digitale und maßgeschneiderte Erfahrung für alle Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors. Eingabe und Verwaltung von und die Verwaltung von Spesenabrechnungen ist endlich einfach und schnell, auf dem Handy und dem PC, und ohne die Notwendigkeit einer Papierspur. Entscheiden Sie sich für den Seelenfrieden!

Eigenschaften

Einfachheit für Sie und Ihre
und Ihre Mitarbeiter in 4 Schritten

1. Ich mache ein Foto von meinen Quittungen

Das Hinzufügen eines Belegs erstellt automatisch Ihre Ausgaben, egal ob es sich um ein Foto ob es sich um ein Foto, ein Bild oder eine PDF-Datei handelt, die von Ihrem Gerät. Sie können auch empfangene E-Mails weiterleiten, den Rest erledigt die App! den Rest!

2. Ich reiche meine Notizen zur Validierung ein

Vervollständigen Sie Ihre Ausgaben mit Ihren Kommentaren, Ihren Kilometern Ihre Kilometerleistung, Ihre Pauschalspesen. Senden Sie dann in Ihrem eigenen Tempo Ihre Spesenabrechnungen zur Validierung. Je nach Kontext (Ausbildung, Reisen, Je nach Kontext (Ausbildung, Reise, Dienstreiseauftrag usw.) wird die richtige Kontaktperson kontaktiert.

3. Ich erhalte eine Rückerstattung

Da die Regeln, die Sie betreffen, automatisch integriert werden Ihre Spesenabrechnung ist bereits korrekt! Die Validierungsschritte hätten schnell durchgeführt werden können. Sie werden in Echtzeit erstattet und benachrichtigt.

4. Zahlung und Abrechnung erfolgen automatisch

Auf der Back-Office-Seite könnte nichts praktischer sein: Gehaltsabrechnung und Buchhaltung und Buchhaltung sind automatisch und zeitgesteuert, und alle Daten sind zugänglich, exportierbar und zugänglich, exportierbar und in Ihren maßgeschneiderten Dashboards anzeigbar. Dashboards.

Perimeter

Vertical Expense kümmert sich um Ihre Spesenabrechnungen von A bis Z

Egal, ob Sie Agent/Angestellter, Manager oder Personalleiter sind Buchhaltungs-/Finanzleiter, Backoffice- oder IT-Administrator, seien Sie versichert, dass Vertical Vertical Expense hat an Sie gedacht, um Ihnen das Leben leichter zu machen auf alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen

  • Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Vorgezogene Missionsaufträge
  • Automatisierte Kostenvorschüsse
  • Persönliche Fahrzeugverwaltung mit Validierungsverfahren
  • Reservierung von Flottenfahrzeugen
  • Änderung der Bankverbindung (IBAN)
  • Mobiles Bezahlen
  • Alle Arten von Ausgaben: Pauschalbeträge, Tagegelder, Fahrtkosten, tatsächliche Aufwendungen
  • Verwaltung von Ausnahmen
  • Echtzeit-Warnungen
  • Erweiterte Kontrollen und Rückforderung der Mehrwertsteuer
  • Automatische Erkennung mehrsprachiger Zeichen (OCR) auf Belegen und auf Quittungen und Fahrzeugscheinen
  • Schnellaufnahme (1 Sekunde)
  • Partnerrechnungen Orange, SNCF, Vinci…
  • Favoriten
  • Mehrseitige Quittungen
  • Unbegrenzte Validierungskreise
  • Multi-Entität und Multi-Konvention
  • Mehrländer- und Mehrwährungsfähigkeit
  • Mehrachsige analytische Berichterstattung
  • Interoperabilität und universelle API

Referenzen

Unabhängig von Ihrem Sektor,
wir haben die Lösung

Territorialer öffentlicher Dienst: Reisekosten im Dienst von digitale Transformation

Erfahren Sie, wie Vertical Expense auf Anwendungsfälle im öffentlichen Sektor eingeht Sektor, von Dienstreiseaufträgen bis zur Archivierung von Spesenbelegen zur Archivierung von Spesenabrechnungen gemäß den Vorgaben des Finanzministeriums die verschiedenen Skalen und Validierungskreise des der Hierarchie der lokalen Behörde.

Leistungsstarke Integration in den digitalen Arbeitsplatz

Konzentration auf das Bestreben, Innovationen zu präsentieren, mit Kostenberichten integriert mit dem Mitarbeiterportal

Ein schneller Erfolg bei den Ausgaben im Rahmen einer HRIS-Überholung und und eine Fusion von Unternehmen

Ausgabenberichte mit Vertical Expense, ein Beispiel für einen reibungslosen Einsatz im Rahmen eines komplexen globalen IT-Projekts. Fokus auf die die Fähigkeit, unterschiedliche Gruppen von Arbeitnehmern und gewählten Vertretern anzusprechen. Konzentration auf das Bestreben, Innovationen zu präsentieren, mit Kostenberichten integriert in das Mitarbeiterportal

Zuverlässigkeit und lokaler Support für maximale Zufriedenheit

Vertical Expense, der vertrauenswürdige HR-Partner für Mitarbeiter Mitarbeiter, die mit der digitalen Technik nicht vertraut sind, ohne Zugang zum Arbeitsplatz vor Ort.

Die Presse- und Spesenabrechnungen unter Beachtung der Besonderheiten

Wie Mobilität und Innovation gefördert werden können und und Innovation können mit einer maßgeschneiderten Lösung für Reisekosten gefördert und erleichtert werden aller Unternehmen der Gruppe.

Mit Vertical Expense entscheiden Sie sich für den Seelenfrieden
Vertrauen Sie uns Ihre Spesenabrechnungen an!