Die maßgeschneiderte digitale Lösung, die auf Ihre Ausgabenpolitik abgestimmt ist und sich speziell an Unternehmen und öffentliche Verwaltungen richtet. Erstellen, verwalten und steuern Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeiter in aller Ruhe.
Sie vertrauen uns
Agilität
100% digitalisierte
und sichere Mobilitätskosten
Ausgabenpolitik
in Echtzeit verfolgt
Native Integration
in das interne Ökosystem
Einfachheit
1. Ich mache ein Foto von meinen Quittungen
Fügen Sie Ihre Belege in allen Formaten mit einem Klick von Ihrem Smartphone oder Computer aus hinzu. Unser intelligenter Scan erkennt die Informationen und füllt alle Felder automatisch aus.
2. Ich reiche meine Notizen zur Validierung ein
Versenden Sie Ihre Spesenabrechnungen in voller Übereinstimmung: Ihre Ausgaben werden automatisch in den Genehmigungskreislauf aufgenommen und an die richtige Person mit der Möglichkeit, Kommentare einzufügen, weitergeleitet.
3. Ich erhalte eine Rückerstattung
Verfolgen Sie in Echtzeit die Schritte zur Genehmigung Ihrer Ausgaben und lassen Sie sich für noch mehr Gelassenheit benachrichtigen, wenn die Erstattung erfolgt ist.
4. Automatisierte Zahlung und Buchhaltung
Auf der Back-Office-Seite werden alle geprüften Spesenabrechnungen automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Sie haben einen verfeinerten Einblick in alle Erstattungen nach Ausgabenart & Bevölkerungsgruppe.
Innovation
Fordern Sie
Spitzenleistungen
Unsere Lösung für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist um skalierbare Funktionen herum aufgebaut, die an Ihr Ökosystem und Ihre Ausgabenpolitik angepasst sind.
Profitieren Sie von einer
One-to-One-Betreuung
Vertical Expense beruht auf einem flexiblen Modell, bei dem jeder Kunde einzigartig ist. Wir bauen vor allem eine Vertrauensbeziehung auf.
Entscheiden Sie sich
für innovation
Vertical Expense entwickelt ständig neue Funktionen, um den neuen Herausforderungen der fortgeschrittenen Mobilität von Unternehmen gerecht zu werden.
Schließen Sie sich
einem engagierten Partner an
Unsere Lösung für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen basiert auf einer nachhaltigen und umweltfreundlichen SaaS-Plattform, um die Digitalisierung Ihrer Daten zu optimieren.
Lösungen
Angestellte
Sie brauchen Ihre Belege nicht mehr aufzubewahren! Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisekosten selbstständig. Ausgehend von einem Foto Ihrer Quittungen werden Ihre Ausgaben erstellt, papierlos gemacht und zur Bestätigung verschickt.
Manager
Schluss mit der Bürokratie! Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung der Spesenabrechnungen Ihrer Teams. Von der App oder dem Web aus bestätigen Sie Geschäftsausgaben unter Einhaltung der geltenden Höchstgrenzen.
Personalverantwortliche
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihre Arbeitsumgebung erleichtern. Für Spesenabrechnungen gelten klare Regeln, die Beträge werden identifiziert und die Rückerstattung beschleunigt.
Finanzverantwortliche
Behalten Sie die Kontrolle über den Umfang der von den Beschäftigten getätigten Berufsauslagen. Greifen Sie in Echtzeit auf Finanzdaten mit verfeinerten Ansichten zu und steuern Sie den Cashflow des Unternehmens gelassener.
Öffentliche Verwaltungen
Zentralisieren Sie alle vorübergehenden Reisekosten Ihrer Mitarbeiter und Mandatsträger in einem einzigen, sicheren Bereich, der mit Ihrem IS verbunden ist. Unsere Software verflüssigt den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Kostenerstattung.
Ressourcen
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