logiciel scan note de frais Vertical Expense

Steigen Sie ein in die neue Ära der Spesenverwaltung

Die maßgeschneiderte digitale Lösung, die auf Ihre Ausgabenpolitik abgestimmt ist und sich speziell an Unternehmen und öffentliche Verwaltungen richtet. Erstellen, verwalten und steuern Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeiter in aller Ruhe.

  • Intuitive, 100% benutzerfreundliche Plattform
  • Nachhaltige & ökologisch verantwortliche SaaS-Lösung
  • Vielzahl von Validierungskreisläufen
  • Smart Business und Steuerung in Echtzeit
disponible sur playstore
disponible sur appstore
application note de frais
Agilität

Die vereinfachte Verwaltung von Spesenabrechnungen,
angepasst an jedes Ökosystem

100% digitalisierte
und sichere Mobilitätskosten

  • Verwaltung aller Arten von Ausgaben
  • Mehrsprachige Bearbeitung & mehrere Währungen
  • Dematerialisierung & beweiskräftige Archivieru
circuit et validation

Ausgabenpolitik
in Echtzeit verfolgt

  • Kontrolle & Validierung Smart Expense
  • Gesetzeskonforme Berechnung der Kilometerpauschale
  • Integrierte einfache & analytische Buchhaltung
gestion de notes de frais en temps réel - vertical expense

Native Integration
in das interne Ökosystem

  • Für ERP-Systeme geeignete Konnektoren
  • Synchronisation von HRIS & Finanzdaten
  • Automatische Wiederherstellung von Geschäftsreiserechnungen
gestion de notes de frais automatisée - vertical expense

Personalisierte
und flüssige Nutzererfahrung

  • Verwaltung von Belegen mit 1 Klick
  • Web & Apps Software 100% user friendly
  • Offline Modus
gestion de notes de frais en temps réel - mobilité avancée - vertical expense
Einfachheit

Erstellen, Begründen, Versenden ! Ein Foto und die App erledigt den Rest !

Scan justificatif notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
vertical expense
icone smartphone bleue - site vertical expense

1. Ich mache ein Foto von meinen Quittungen

Fügen Sie Ihre Belege in allen Formaten mit einem Klick von Ihrem Smartphone oder Computer aus hinzu. Unser intelligenter Scan erkennt die Informationen und füllt alle Felder automatisch aus.

picto homme jaune

2. Ich reiche meine Notizen zur Validierung ein

Versenden Sie Ihre Spesenabrechnungen in voller Übereinstimmung: Ihre Ausgaben werden automatisch in den Genehmigungskreislauf aufgenommen und bei der richtigen Person eingereicht.

picto carte rose

3. Ich erhalte eine Rückerstattung

Verfolgen Sie in Echtzeit die Schritte zur Genehmigung Ihrer Ausgaben und lassen Sie sich für noch mehr Gelassenheit benachrichtigen, wenn die Erstattung erfolgt ist.

picto dowload bleu

4. Automatisierte Zahlung und Buchhaltung

Auf der Back-Office-Seite werden alle geprüften Spesenabrechnungen automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Sie haben einen verfeinerten Einblick in alle Erstattungen nach Ausgabenart & Bevölkerungsgruppe.

Innovation

Warum Sie sich für Vertical Expense entscheiden sollten ?

Fordern Sie
Spitzenleistungen

Unsere Lösung für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist um skalierbare Funktionen herum aufgebaut, die auf Ihr Ökosystem und Ihre Ausgabenpolitik zugeschnitten sind.

logiciel notes de frais

Profitieren Sie von einer
One-to-One-Betreuung

Vertical Expense beruht auf einem flexiblen Modell, bei dem jeder Kunde einzigartig ist. Wir bauen vor allem eine Vertrauensbeziehung auf.

illustration contrôle & validation notes de frais

Entscheiden Sie sich
für innovation

Vertical Expense entwickelt ständig neue Funktionen, um den neuen Herausforderungen der fortgeschrittenen Mobilität von Unternehmen gerecht zu werden.

illustration suivi des dépenses - reporting notes de frais

Schließen Sie sich
einem engagierten Partner an

Unsere Lösung für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen basiert auf einer nachhaltigen und umweltfreundlichen SaaS-Plattform, um die Digitalisierung Ihrer Daten zu optimieren.

normes ISO - plan RSE
Lösungen

Was auch immer Ihr Profil ist,
Verwalten Sie Ihre Berufsauslagen in aller Gelassenheit !

homme seul devant son écran de PC - reporting notes de frais

Angestellte

Sie brauchen Ihre Belege nicht mehr aufzubewahren! Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisekosten selbstständig. Ausgehend von einem Foto Ihrer Quittungen werden Ihre Ausgaben erstellt, papierlos gemacht und zur Bestätigung verschickt.

un homme et une femme devant un PC - réflexion politique de dépenses

Manager

Schluss mit der Bürokratie! Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung der Spesenabrechnungen Ihrer Teams. Von der App oder dem Web aus bestätigen Sie Geschäftsausgaben unter Einhaltung der geltenden Höchstgrenzen.

DAF - contrôle des flux de trésorerie de l'entreprise

Personalverantwortliche

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihre Arbeitsumgebung erleichtern. Für Spesenabrechnungen gelten klare Regeln, die Beträge werden identifiziert und die Rückerstattung beschleunigt.

groupe de personne - réflexion - gestion comptable

Finanzverantwortliche

Behalten Sie die Kontrolle über den Umfang der von den Beschäftigten getätigten Berufsauslagen. Greifen Sie in Echtzeit auf Finanzdaten mit verfeinerten Ansichten zu und steuern Sie den Cashflow des Unternehmens gelassener.

homme et femme devant PC - réflexion contrôle de gestion

Öffentliche Verwaltungen

Zentralisieren Sie alle vorübergehenden Reisekosten Ihrer Mitarbeiter und Mandatsträger in einem einzigen, sicheren Bereich, der mit Ihrem IS verbunden ist. Unsere Software verflüssigt den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Kostenerstattung.

Ressourcen

Tauchen Sie ein in unsere Nachrichten

reporting extra financier - bilan carbone - critères ESG
Article

Reporting extra financier : Comment s’appuyer sur des indicateurs ESG fiables ?

Landing – AÉSIO Mutuelle – Fallstudie

ebook RSE - notes de frais - bilan carbone

[ Ebook ] Comment transformer les notes de frais en pilier RSE ?

femme souriante devant un graphique

Mit Vertical Expense entscheiden Sie sich für den Seelenfrieden
Vertrauen Sie uns Ihre Spesenabrechnungen an!