Als Partner der digitalen Transformation digitalisiert unsere Software den Fachprozess und zertifiziert die Dokumente bei der DGFiP (französische Finanzverwaltung), gemäß dem Dekret vom 3. Juli 2006 und der Reform vom 26. Februar 2019.
Unsere digitale Lösung für öffentliche Verwaltungen vereinfacht den gesamten Ablauf, von der Erstellung der Dienstreiseaufträge bis zur Zahlungsanweisung, für alle Personengruppen.
Jede vorübergehende oder einmalige Dienstreise von Bediensteten der Gebietskörperschaften erfordert einen Dienstreiseauftrag.
Mit Vertical Expense erfassen, prüfen und genehmigen Sie alle Anträge für Dienstreisen, Fortbildungen oder ärztliche Untersuchungen schnell, indem die wichtigen Daten zentral gebündelt werden.
Die Web- und Mobile-App berechnet die Tagegelder automatisch anhand der Erstattungssätze, die je nach Ort der Dienstreise gelten, ob Sätze der Chancellerie, kommunale oder staatliche Sätze.
Die Lösung Vertical Expense ordnet die angefallenen Ausgaben dem Dienstreiseauftrag zu und bildet die einzelnen Genehmigungsschritte automatisch GBCP-konform ab (französische Vorschriften zur öffentlichen Haushalts- und Rechnungsführung).
Jede Dienstreise verursacht Ausgaben. Mit Vertical Expense erstellen Sie Spesenabrechnungen und fügen die Zahlungsbelege mit 1 Klick hinzu.
Dank unserer Texterkennung werden die Belege digitalisiert und automatisch der richtigen Kostenzuordnung zugewiesen.
Ihr Genehmigungsworkflow ist damit vollständig digital, und Ihre Belege werden für die gesetzliche Dauer von 6 bis 10 Jahren aufbewahrt.
Die Anwendung Vertical Expense vereinfacht auch die Prüfung Ihrer Spesenabrechnungen bis zur Zahlungsfeststellung, indem sie alle Daten an Ihr Finanz- und HR-System überträgt.
Auf Dienstreisen können Bedienstete der Gebietskörperschaften auf den gesamten Fuhrpark der Außenstandorte zugreifen, die der übergeordneten Verwaltung angehören.
Mit Vertical Expense verfolgen Sie die Ausgaben für Fahrzeuge und bündeln die Informationen für eine bessere Ressourcensteuerung.
Erstellen Sie detaillierte Berichte, um Ausgaben nach Projekt zu verfolgen, nach Abteilung oder Programm, und erleichtern Sie so die Entscheidungsfindung.
Vertical Expense bietet präzise Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben dank umfassendem analytischem Reporting.
Die Software bietet Zugriff auf zahlreiche Ansichten mit unbegrenzt konfigurierbaren Analyseachsen nach Projekten, Nutzergruppen, Gesellschaften und Ausgabenarten.
Entdecken Sie den Erfahrungsbericht der Région Bretagne
Das für Erstattungen zuständige Team hat 10000 Spesenabrechnungen pro Jahr gescannt. Jetzt kann es sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren und unsere Nutzer bestmöglich unterstützen. Das Tool ist wirklich leicht zu bedienen und sehr intuitiv.
