Die Baubranche zeichnet sich durch eine hohe Mobilität der Beschäftigten au Diese Tatsache bedeutet, dass sie täglich zu den Baustellen reisen müssen, was de facto zu beruflichen Ausgaben führt. Fahrtkosten, Unterkunft, Mahlzeiten – wie werden die Arbeitnehmer entschädigt ? Wie können die Kosten optimiert werden, um das Baustellenbudget einzuhalten, aber auch um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten ?
Vertical Expense enthüllt Ihnen die neuen Tabellen für die Entschädigung von Reisekosten BTP und bietet Ihnen einige Denkanstöße für ein effizientes Spesenmanagement.
1. Die verschiedenen Arten von Reisekosten im Baugewerbe
Die Tabelle der Zulagen im Baugewerbe richtet sich nach der Entfernung zwischen dem Wohnort des Arbeitnehmers und der Baustelle. Diese Kategorisierung ermöglicht es, die Höhe der Zulagen nach der Bedeutung der Reise zu differenzieren. Es gibt 3 Kilometerzonen :
- Zone 1 : bis 50 km
- Zone 2 : Zwischen 50 und 100 km
- Zone 3 : Über 100 km
Kleine Reisen (Zone 1)
Bei Kurzstreckenfahrten sind die Erstattungsleistungen in der Regel niedriger. Sie können in Form von :
- Kilometer- & Verpflegungskosten : werden nach der geltenden offiziellen Tabelle berechnet.
- Tickets für öffentliche Verkehrsmittel : gegen Vorlage von Belegen.
- Pauschalentschädigungen : in bestimmten Sonderfällen bis zu 15 € pro Tag.
Große Reisen (Zone 2 & 3)
Wenn sich die Baustelle in großer Entfernung vom Wohnort befindet, gelten die Zulagen für große Entfernungen. Sie umfassen in der Regel :
- Transportkosten : Übernahme von Flug- und Bahntickets oder Mietwagen.
- Unterbringungskosten : Erstattung von Übernachtungen in Hotels oder anderen Unterbringungsarten.
- Tagessätze : Ausgleich für Mahlzeiten und andere tägliche Ausgaben.
2. Spezifische & anwendbare Regeln im Baugewerbe
Der Tarifvertrag für das Baugewerbe legt die Regeln und Tarife für Reisekostenvergütungen fest. Die Dauer der Fahrt, die zurückgelegte Entfernung, die Art des Transportmittels, die Unterkunft usw. sind Kriterien, die sich auf die Höhe der Zulagen auswirken. Unternehmen können aber durchaus durch eine Betriebsvereinbarung oder einen einseitigen Beschluss des Arbeitgebers günstigere Abfindungen anbieten.
💡 Es ist wichtig zu beachten, dass die Regeln für Reisekostenvergütungen je nach der Situation des einzelnen Arbeitnehmers unterschiedlich sein können.
Hier einige Beispiele für besondere Situationen :
- Beschäftigte mit Behinderungen : Beschäftigte mit Behinderungen haben unter Umständen Anspruch auf besondere Zulagen, um die zusätzlichen Kosten für Reisen auszugleichen.
- Leiharbeitnehmer : Für Leiharbeitnehmer können andere Regeln für Reisekostenvergütungen gelten als für unbefristet beschäftigte Arbeitnehmer.
- Im Ausland lebende Beschäftigte : Im Ausland tätige Arbeitnehmer haben unter Umständen Anspruch auf besondere Zulagen, um die mit ihrer Entsendung verbundenen Kosten auszugleichen.
3. Tools zur Erleichterung der Verwaltung von Spesenabrechnungen
Angesichts der Komplexität der Regeln und der Vielfalt der Situationen, digitale Werkzeuge wertvolle Lösungen zur Vereinfachung und Optimierung der Verwaltung von Spesenabrechnungen im Baugewerbe darstellen. Ob spezielle Software, mobile Anwendungen oder kollaborative Plattformen – diese Tools bieten Unternehmen und Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile.
Lassen Sie uns die Funktionen und Vorteile jeder Art von Tool im Detail kennenlernen :
- Software für Spesenabrechnungen : Die Software für Spesenabrechnungen erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Ausgaben.
- Mobile Apps : Reisekostenabrechnungen in Echtzeit erfassen, Belege fotografieren, Erstattungsanträge übermitteln… Mobile Apps vereinfachen die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen auf allen Ebenen.
- Kollaborative Plattformen : Manager können Ausgaben verfolgen, die Finanzabteilung kann Spesenabrechnungen genehmigen.
