Verwaltung der Kosten von Missionen in CHU : Wie kann man sich der Herausforderung der Multi-Finanzierung stelle ?
In den Universitätskliniken (CHU) beschränken sich die Aufgaben der Fachkräfte nicht auf die Pflege am Krankenbett des Patienten. Wissenschaftliche Kongresse, interregionale Schulungen, Forschungsreisen… Mobilität ist ein integraler Bestandteil des Lebens in der Universität. Aber hinter jeder Verlegung verbirgt sich eine viel komplexere Realität: die der administrativen, budgetären und buchhalterischen Verwaltung der Dienstreisekosten. Und wenn mehrere […]
Buchhaltungsreform 2025 : Wie wirkt sich das auf die Verwaltung von Spesenabrechnungen aus ?
Die am 1ᵉʳ Januar 2025 in Kraft getretene Buchhaltungsreform beschränkt sich nicht auf eine technische Aktualisierung des allgemeinen Kontenplans. Sie verändert die täglichen Praktiken der Unternehmen grundlegend, insbesondere die Verwaltung von Spesenabrechnungen, ein Bereich, der noch allzu oft zu Fehlern, Zeitverlust … und Nichtkonformität führt. Durch die Neugestaltung der Konten, die Klärung der Regeln für […]
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen : Die Auswirkungen von Rechten und Delegation auf reibungslose Prozesse
In einer Zeit, in der Unternehmen nach mehr Agilität streben, wird die reibungslose Abwicklung interner Prozesse zu einer strategischen Herausforderung. Bei den Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben reicht es nicht mehr aus, wenn eine leistungsfähige Software für die Verwaltung von Spesenabrechnungen lediglich die Erfassung von Belegen automatisiert. Sie muss auch die Möglichkeit bieten, Zugriffsrechte fein […]
Die beste Software für Spesenabrechnungen im Jahr 2025 : Die Unentbehrlichen
Auch im Jahr 2025 ist die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ein zentrales Thema für Unternehmen. Zwischen Zeitersparnis, Fehlervermeidung und Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen ist eine leistungsfähige Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen von entscheidender Bedeutung. Da jedoch jedes Unternehmen spezifische Bedürfnisse hat, sollte die Wahl der besten Software für die Reisekostenabrechnung eher auf der Fähigkeit des Tools […]
Spesenabrechnungen : Wie kann KI die Mitarbeitererfahrung verbessern ?
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen war lange Zeit eine lästige Aufgabe für Mitarbeiter und Finanzabteilungen. Zeitraubende Prozesse, Eingabefehler, unbeabsichtigte Betrugsfälle – all diese Probleme beeinträchtigen die Mitarbeitererfahrung und die Effizienz von Unternehmen. Heute verändert die künstliche Intelligenz (KI) diese Verwaltung radikal, indem sie Automatisierung, Genauigkeit und reibungslosen Ablauf bietet. 1. Automatisierung und Zeitersparnis: eine vereinfachte Verwaltung […]
Cybersicherheit von HR-Daten : eine strategische Herausforderung für Unternehmen
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Dienstleistungen in Unternehmen stellt die Cybersicherheit von HR-Daten eine wesentliche Herausforderung dar, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten. Die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Lohnabrechnungen und Arbeitsverträgen beinhaltet den Umgang mit vertraulichen Informationen wie : Diese HR-Daten sind beliebte Ziele für Cyberkriminelle und können zu Datenverletzungen, Betrug oder finanziellen Verlusten führen. […]
Wie hilft die KI der Personalabteilung und der Finanzabteilung dabei, besser zusammenzuarbeiten und ihre Erwartungen an das Ausgabenmanagement in Einklang zu bringen ?
Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist ein Thema, das zwei Schlüsselabteilungen eines Unternehmens mobilisiert: die Verwaltungs- und Finanzabteilung (DAF) und die Personalabteilung (DRH). Obwohl diese beiden Abteilungen komplementäre Ziele verfolgen, weichen ihre Visionen und Prioritäten manchmal voneinander ab. Die Finanzabteilung konzentriert sich vor allem auf Kostenkontrolle, Compliance und Prozessoptimierung, während die Personalabteilung auf eine reibungslose, angemessene […]
Digitalisierung von Dienstreiseaufträgen im öffentlichen Dienst : Warum 2025 auf eine digitalisierte Lösung umsteigen ?
Die Verwaltung von Dienstreiseaufträgen im öffentlichen Dienst durchläuft einen tiefgreifenden Wandel, der hauptsächlich durch neue Technologien vorangetrieben wird. Im Jahr 2025 wird die Einführung einer digitalisierten Lösung für die Verwaltung der Dienstreisen von öffentlichen Bediensteten keine Option mehr sein, sondern eine strategische Notwendigkeit. Indem sie die Automatisierung von Verwaltungsprozessen erleichtert, ermöglicht diese Digitalisierung nicht nur […]
URSSAF und Spesenabrechnungen : Die wichtigsten Grundsätze, um eine Berichtigung zu vermeiden
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen ist für Unternehmen ein heikles Thema, da sie Erstattungen beinhaltet, die bei Kontrollen häufig von der URSSAF überprüft werden. Wenn die Kosten nicht richtig erfasst werden, können sie als Sachleistungen umqualifiziert werden, was zu einer Berichtigung führen kann. In diesem Artikel erkunden wir die besten Praktiken, um dieses Risiko zu vermeiden […]
Die Prüfung von Spesenabrechnungen : Ein Muss für die Buchhaltung und Finanzabteilung
In einem Umfeld, in dem Compliance und Transparenz höchste Priorität haben, ist die Prüfung von Reisekostenabrechnungen weit mehr als eine administrative Formalität geworden. Der Prozess stellt heute einen strategischen Vorteil für die Buchhaltung und Finanzabteilungen dar, da er Teil eines auf Governance und Transparenz ausgerichteten Ansatzes der gesellschaftlichen Verantwortung (CSR) ist. Durch die Gewährleistung strenger […]