Kontrolle von Spesenabrechnungen : Wie sichert KI die Ausgaben in sensiblen Umgebungen?
In öffentlichen, halböffentlichen oder privaten Strukturen, die unter starken regulatorischen Einschränkungen operieren, kann die Kontrolle der Spesenabrechnungen nicht mehr als einfache Verwaltungsfunktion angesehen werden. Sie ist ein wesentliches Glied in der Kette der finanziellen Sicherheit, der Rückverfolgbarkeit und der Einhaltung von Vorschriften. Vor diesem Hintergrund bietet sich künstliche Intelligenz heute als Hebel zur Umgestaltung und […]
Geschäftsreisen : Die fünf wichtigsten finanziellen Herausforderungen für große Unternehmen im Jahr 2025
Nach mehreren Jahren der Einschränkung erleben Geschäftsreisen einen deutlichen Aufschwung. Dieser Aufschwung bedeutet jedoch nicht die Rückkehr zum alten Modell. Im Jahr 2025 werden große Unternehmen Geschäftsreisen unter einem neuen Blickwinkel betrachten: stärkere Budgetkontrolle, soziale Verantwortung, hohe Erwartungen an die Effizienz und das Mitarbeitererlebnis. Die Reisefunktion wird zu einem strategischen Posten, der an der Schnittstelle […]
Treibstoffprämie 2025 : Pflichten, Befreiungen und Bedingungen für Arbeitgeber
In einem Kontext, in dem das Pendeln zur Arbeit ein heikles Thema bleibt – zwischen anhaltender Inflation und ungleichem Zugang zu Verkehrsmitteln – versuchen Unternehmen, ihre Politik der Kraftstoffrückerstattung anzupassen. Die gute Nachricht ? Der Steuerrahmen 2025 lockert bestimmte Regelungen wie die Treibstoffprämie und bietet die Möglichkeit, motorisierte Arbeitnehmer gezielt zu unterstützen. Die Komplexität der […]
Verwaltung der Kosten von Missionen in CHU : Wie kann man sich der Herausforderung der Multi-Finanzierung stelle ?
In den Universitätskliniken (CHU) beschränken sich die Aufgaben der Fachkräfte nicht auf die Pflege am Krankenbett des Patienten. Wissenschaftliche Kongresse, interregionale Schulungen, Forschungsreisen… Mobilität ist ein integraler Bestandteil des Lebens in der Universität. Aber hinter jeder Verlegung verbirgt sich eine viel komplexere Realität: die der administrativen, budgetären und buchhalterischen Verwaltung der Dienstreisekosten. Und wenn mehrere […]
Buchhaltungsreform 2025 : Wie wirkt sich das auf die Verwaltung von Spesenabrechnungen aus ?
Die am 1ᵉʳ Januar 2025 in Kraft getretene Buchhaltungsreform beschränkt sich nicht auf eine technische Aktualisierung des allgemeinen Kontenplans. Sie verändert die täglichen Praktiken der Unternehmen grundlegend, insbesondere die Verwaltung von Spesenabrechnungen, ein Bereich, der noch allzu oft zu Fehlern, Zeitverlust … und Nichtkonformität führt. Durch die Neugestaltung der Konten, die Klärung der Regeln für […]
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen : Die Auswirkungen von Rechten und Delegation auf reibungslose Prozesse
In einer Zeit, in der Unternehmen nach mehr Agilität streben, wird die reibungslose Abwicklung interner Prozesse zu einer strategischen Herausforderung. Bei den Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben reicht es nicht mehr aus, wenn eine leistungsfähige Software für die Verwaltung von Spesenabrechnungen lediglich die Erfassung von Belegen automatisiert. Sie muss auch die Möglichkeit bieten, Zugriffsrechte fein […]
Die beste Software für Spesenabrechnungen im Jahr 2025 : Die Unentbehrlichen
Auch im Jahr 2025 ist die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ein zentrales Thema für Unternehmen. Zwischen Zeitersparnis, Fehlervermeidung und Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen ist eine leistungsfähige Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen von entscheidender Bedeutung. Da jedoch jedes Unternehmen spezifische Bedürfnisse hat, sollte die Wahl der besten Software für die Reisekostenabrechnung eher auf der Fähigkeit des Tools […]
Spesenabrechnungen : Wie kann KI die Mitarbeitererfahrung verbessern ?
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen war lange Zeit eine lästige Aufgabe für Mitarbeiter und Finanzabteilungen. Zeitraubende Prozesse, Eingabefehler, unbeabsichtigte Betrugsfälle – all diese Probleme beeinträchtigen die Mitarbeitererfahrung und die Effizienz von Unternehmen. Heute verändert die künstliche Intelligenz (KI) diese Verwaltung radikal, indem sie Automatisierung, Genauigkeit und reibungslosen Ablauf bietet. 1. Automatisierung und Zeitersparnis: eine vereinfachte Verwaltung […]
Cybersicherheit von HR-Daten : eine strategische Herausforderung für Unternehmen
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Dienstleistungen in Unternehmen stellt die Cybersicherheit von HR-Daten eine wesentliche Herausforderung dar, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten. Die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Lohnabrechnungen und Arbeitsverträgen beinhaltet den Umgang mit vertraulichen Informationen wie : Diese HR-Daten sind beliebte Ziele für Cyberkriminelle und können zu Datenverletzungen, Betrug oder finanziellen Verlusten führen. […]
Wie hilft AI HR & CFOs dabei, ihre Erwartungen an das Ausgabenmanagement anzugleichen ?
Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist ein Thema, das zwei Schlüsselabteilungen eines Unternehmens mobilisiert: die Verwaltungs- und Finanzabteilung (DAF) und die Personalabteilung (DRH). Obwohl diese beiden Abteilungen komplementäre Ziele verfolgen, weichen ihre Visionen und Prioritäten manchmal voneinander ab. Die Finanzabteilung konzentriert sich vor allem auf Kostenkontrolle, Compliance und Prozessoptimierung, während die Personalabteilung auf eine reibungslose, angemessene […]