Dank der erweiterten Funktionen und des leistungsstarken Algorithmus passt sich unsere Lösung an Ihr Ökosystem an und konzentriert Ihre Mitarbeiter wieder auf ihr Kerngeschäft.
56% der Beschäftigten finden den Prozess der Rückerstattung von berufsbedingten Ausgaben langwierig und schwierig.
Die Anwendung Vertical Expense ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein leistungsstarkes und intuitives Tool zu nutzen, indem sie ihre Eingabezeit verkürzen. Das Tool begleitet sie von Anfang bis Ende auf ihren Geschäftsreisen.
Mit einem einfachen Foto der Quittung wird die Ausgabe vervollständigt und mit der Spesenabrechnung verknüpft.
Unsere intelligente OCR, die auf Zeichenerkennung basiert, erkennt wichtige Informationen wie Datum, Betrag, Währung, Mehrwertsteuer, Art der Ausgabe und integriert sie automatisch in jedes Feld, sodass sie sofort vollständig sind.
Schluss mit Papiermedien ! Platz für die vollständige Digitalisierung von Spesenabrechnungen, Quittungen und Belegen.
Um die Kosten besser steuern zu können und Zeit bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen zu sparen, werden alle Geschäftsausgaben digitalisiert und in einem digitalen „Safe“ gespeichert.
So werden die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 6 bis 10 Jahren archiviert, wodurch die Einhaltung der geltenden Legalisierung gewährleistet wird.
Die Anwendung berechnet automatisch die Entfernung der Arbeitswege und die Höhe der damit verbundenen Kilometerpauschale in voller Übereinstimmung mit der Referenztabelle.
Dies verringert das Risiko von Eingabefehlern, ermöglicht einen genauen Einblick in den Stand der Ausgaben und ermöglicht eine proaktive Verwaltung der Ausgaben.
Ihre Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über den erstatteten Betrag, der auf der Grundlage der angewandten Tarife und der Motorisierung des Fahrzeugs berechnet wird.
Vertical Expense vereinfacht die Ausgabenverwaltung, sodass Sie den Fortschritt der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Echtzeit verfolgen können.
Auf unserer interaktiven Zeitachse können Sie jeden Schritt nachvollziehen : von der Bestätigung bis zur Erstattung der Reisekostenabrechnungen.
Keine Rückfragen und Mahnungen mehr, Vertical Expense bietet jederzeit einen umfassenden und beruhigenden Einblick.
„Als Personalleitung sind die Mitarbeiter meine Kunden. Wir müssen ihre Mitarbeitererfahrung mit einem benutzerfreundlichen und mobilen Tool erleichtern. Vertical Expense ist das perfekte Beispiel für eine erfolgreiche Integration und eine einstimmige Annahme.“
