Dank der erweiterten Funktionen und des leistungsstarken Algorithmus passt sich unsere Lösung an Ihr Ökosystem an und konzentriert Ihre Mitarbeiter wieder auf ihr Kerngeschäft.
56% der Beschäftigten finden den Prozess der Rückerstattung von berufsbedingten Ausgaben langwierig und schwierig.
Die Anwendung Vertical Expense ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein leistungsstarkes und intuitives Tool zu nutzen, indem sie ihre Eingabezeit verkürzen. Das Tool begleitet sie von Anfang bis Ende auf ihren Geschäftsreisen.
Mit einem einfachen Foto der Quittung wird die Ausgabe vervollständigt und mit der Spesenabrechnung verknüpft.
Unsere intelligente OCR, die auf Zeichenerkennung basiert, erkennt wichtige Informationen wie Datum, Betrag, Währung, Mehrwertsteuer, Art der Ausgabe und integriert sie automatisch in jedes Feld, sodass sie sofort vollständig sind.
Schluss mit Papiermedien ! Platz für die vollständige Digitalisierung von Spesenabrechnungen, Quittungen und Belegen.
Um die Kosten besser steuern zu können und Zeit bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen zu sparen, werden alle Geschäftsausgaben digitalisiert und in einem digitalen „Safe“ gespeichert.
So werden die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 6 bis 10 Jahren archiviert, wodurch die Einhaltung der geltenden Legalisierung gewährleistet wird.
Die Anwendung berechnet automatisch die Entfernung der Arbeitswege und die Höhe der damit verbundenen Kilometerpauschale in voller Übereinstimmung mit der Referenztabelle.
Dies verringert das Risiko von Eingabefehlern, ermöglicht einen genauen Einblick in den Stand der Ausgaben und ermöglicht eine proaktive Verwaltung der Ausgaben.
Ihre Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über den erstatteten Betrag, der auf der Grundlage der angewandten Tarife und der Motorisierung des Fahrzeugs berechnet wird.
Vertical Expense vereinfacht die Ausgabenverwaltung, sodass Sie den Fortschritt der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Echtzeit verfolgen können.
Auf unserer interaktiven Zeitachse können Sie jeden Schritt nachvollziehen : von der Bestätigung bis zur Erstattung der Reisekostenabrechnungen.
Keine Rückfragen und Mahnungen mehr, Vertical Expense bietet jederzeit einen umfassenden und beruhigenden Einblick.
Ein intelligenter Scan nutzt OCR (optische Zeichenerkennung), um die Informationen eines Belegs (Betrag, Mehrwertsteuer, Datum, Währung) automatisch zu lesen. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe und Fehler werden deutlich reduziert.
Die Zuverlässigkeit hängt von der Qualität des Belegs ab. Moderne Software erreicht eine Erkennungsrate von über 95 %, und der Benutzer kann bei Bedarf vor der Validierung Korrekturen vornehmen.
Es handelt sich um eine zertifizierte digitale Archivierungsmethode (NF203), die garantiert, dass ein digitaler Beleg denselben rechtlichen Wert hat wie ein Papierdokument.
Ja, vorausgesetzt, sie werden gemäß den Standards für die Beweiskraft archiviert. Im Falle einer Kontrolle kann das Unternehmen die digitalen Belege als gültigen Nachweis vorlegen.
Es wendet automatisch den URSSAF-Steuertarif oder den Tarif des Unternehmens entsprechend dem Fahrzeugtyp und der angegebenen Entfernung an. Dies verhindert Berechnungsfehler und gewährleistet die Konformität.
Ja, die Strecke muss angegeben werden (oft über ein integriertes Kartentool). Die Software erstellt dann die Berechnung und verknüpft sie mit einem digitalen Beleg.
Durch die Zentralisierung der Spesenabrechnungen, die Automatisierung der Kontrollen und die schnellere Validierung der Anträge verkürzt die Software die Erstattungsfristen für die Mitarbeiter.
Ja, bestimmte Softwareprogramme lassen sich in die Lohnabrechnung oder die Finanzbuchhaltung integrieren, um die Rückerstattung automatisch auszulösen, sobald die Rechnung validiert wurde.
"Als Personalleiterin sind die Beschäftigten meine Kunden. Wir müssen ihre Mitarbeitererfahrung mit einem benutzerfreundliches und mobiles Werkzeug. Vertical Expense ist das perfekte Beispiel für eine erfolgreiche Integration und eine einstimmige Annahme."
