Das Auto, das für 4 % der Treibhausgasemissionen in Frankreich verantwortlich ist, steht im Mittelpunkt des Umweltproblems, das mit dem Pendeln zur Arbeit verbunden ist. Die 2020 eingeführte nachhaltige Mobilitätspauschale ist eine wirksame Lösung, um Arbeitnehmer zu ermutigen, auf umweltfreundlichere Verkehrsmittel umzusteigen. Hier erfahren Sie alles, was Sie über diese wichtige Maßnahme wissen müssen, um den CO2-Fußabdruck von Geschäftsreisen zu verringern.
1. Was ist die Nachhaltige Mobilitätspauschale ?
Die Pauschale für nachhaltige Mobilität wurde am 11. Mai 2020 im Rahmen des im November 2019 verabschiedeten Gesetzes zur Ausrichtung der Mobilität (Loi d’orientation des mobilités, LOM) eingeführt. Ziel dieser Regierungsmaßnahme ist es, die Nutzung nachhaltigerer Verkehrsmittel zu fördern, indem Arbeitnehmern, die sich für Alternativen zum eigenen Auto auf dem Weg zur Arbeit entscheiden, eine Entschädigung gezahlt wird. Die Pauschale für nachhaltige Mobilität ermöglicht es Arbeitgebern im privaten und öffentlichen Sektor, die Nutzung von Fahrrädern, Elektrorollern, Fahrgemeinschaften oder Carsharing für den Weg zur Arbeit zu fördern.
Obwohl die Nutzung der Pauschale für nachhaltige Mobilität für Unternehmen freiwillig ist, wird sie regelmäßig im Rahmen der obligatorischen jährlichen Verhandlungen (NAO) in Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten diskutiert. Die Höhe dieser Pauschale kann bis zu 700 € pro Jahr und Arbeitnehmer betragen und wird entweder durch Tarifvertrag oder durch einseitige Entscheidung des Arbeitgebers festgelegt.
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2. Wer ist für die Nachhaltige Mobilitätspauschale berechtigt ?
Die Pauschale für nachhaltige Mobilität richtet sich sowohl an Beschäftigte des privaten als auch des öffentlichen Sektors, wobei die Bedingungen und Beträge variieren können.
- Im Privatsektor können alle Beschäftigten, unabhängig davon, ob sie einen befristeten oder unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Zeitvertrag, eine Lehre oder ein duales Studium haben, diese Entschädigung erhalten. Der beitrags- und steuerfreie Höchstbetrag liegt bei 700€ pro Jahr, davon maximal 500€ für Treibstoffkosten im Rahmen von Fahrgemeinschaften. Dieser Betrag kann auf 800€ erhöht werden, wenn der Arbeitgeber auch das Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel übernimmt.
- Im öffentlichen Sektor können Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes (Staats-, Krankenhaus- und Gebietskörperschaften) die Pauschale für nachhaltige Mobilität in Höhe von maximal 300 € pro Jahr in Anspruch nehmen, je nach Anzahl der Tage, an denen sie nachhaltige Verkehrsmittel nutzen :
- 100€ für 30 bis 59 Tage ;
- 200€ für 60 bis 99 Tage ;
- 300 € von 100 Tagen und mehr
Hinweis : Es ist zu beachten, dass einige Bedienstete, z. B. diejenigen, die über eine Dienstwohnung verfügen oder einen Dienstwagen erhalten, nicht für die Pauschale für nachhaltige Mobilität in Frage kommen.
3. Nachhaltige Mobilitätspauschale und Fahrradkilometergeld
Seit 2016 erhalten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit der Kilometerpauschale für Fahrten mit dem Fahrrad zwischen Wohnort und Arbeitsplatz eine finanzielle Unterstützung durch den Arbeitgeber. Diese Unterstützung, die mit der Pauschale für nachhaltige Mobilität kumulierbar ist, kann bis zu 500 € pro Jahr im privaten Sektor und 200 € im öffentlichen Sektor betragen, wobei 0,25 € pro zurückgelegtem Kilometer erstattet werden. Seit Mai 2020 ist es möglich, im Rahmen der Pauschale für nachhaltige Mobilität von einer Erstattung pro Kilometer auf eine monatliche oder vierteljährliche Pauschale umzusteigen.
4. Wie beantrage ich das Nachhaltige Mobilitätspaket ?
Um in den Genuss der Pauschale für nachhaltige Mobilität zu kommen, müssen Arbeitnehmer im Privatsektor und öffentliche Bedienstete diese bei ihrem Arbeitgeber beantragen. Es ist wichtig zu betonen, dass die Gewährung dieser Pauschale nicht automatisch erfolgt, sondern von der Mobilitätspolitik des Unternehmens abhängt. Jeder Arbeitgeber kann im Rahmen seiner Unternehmensverantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) eigene Kriterien für die Kostenübernahme festlegen.
Der Antrag für das Nachhaltige Mobilitätspaket muss über ein spezielles Formular bis zum Ende des Kalenderjahres (31. Dezember) gestellt werden und muss jedes Jahr erneuert werden.
5. Nachhaltige Mobilitätspauschale : Welche Belege müssen Sie Ihrem Arbeitgeber vorlegen, um eine Rückerstattung zu erhalten ?
Die Anwendung der Pauschale für nachhaltige Mobilität gemäß dem Erlass vom 9. Mai 2020 verlangt von Arbeitnehmern, dass sie bestimmte Nachweise erbringen, um die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel zu belegen. Diese Nachweise können Folgendes umfassen:
- Eine eidesstattliche Erklärung über die Nutzung eines Privatfahrzeugs ;
- Eine Rechnung oder Zahlungsquittung für eine Mitfahrgelegenheit oder den Verleih eines Fahrrads ;
- Ein Nachweis über ein Abonnement für nachhaltige Verkehrsmittel.
Der Arbeitgeber kann die Pauschale für nachhaltige Mobilität monatlich auf der Gehaltsabrechnung auszahlen oder in Form von Mobilitätsgutscheinen, die den Restaurantgutscheinen ähnlich sind. Bei öffentlichen Bediensteten erfolgt die Auszahlung in dem Jahr, das auf das Jahr der Abgabe der ehrenwörtlichen Erklärung folgt.
Durch die Integration eines Tools zur Verwaltung von Geschäftsausgaben wie Vertical Expense wird es noch einfacher, die Erstattungen im Zusammenhang mit der Pauschale für nachhaltige Mobilität zu verfolgen und zu verwalten und gleichzeitig die Verwaltung der Kilometerpauschale für Fahrräder zu vereinfachen.
