Dank der erweiterten Funktionen und des leistungsstarken Algorithmus passt sich unsere Lösung an Ihr Ökosystem an und konzentriert Ihre Mitarbeiter wieder auf ihr Kerngeschäft.
56% der Beschäftigten finden den Prozess der Rückerstattung von berufsbedingten Ausgaben langwierig und schwierig.
Die Anwendung Vertical Expense ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ein leistungsstarkes und intuitives Tool zu nutzen, indem sie ihre Eingabezeit verkürzen. Das Tool begleitet sie von Anfang bis Ende auf ihren Geschäftsreisen.
Mit einem einfachen Foto der Quittung wird die Ausgabe vervollständigt und mit der Spesenabrechnung verknüpft.
Unsere intelligente OCR, die auf Zeichenerkennung basiert, erkennt wichtige Informationen wie Datum, Betrag, Währung, Mehrwertsteuer, Art der Ausgabe und integriert sie automatisch in jedes Feld, sodass sie sofort vollständig sind.
Die Anwendung Vertical Expense unterstützt die Mobilität der Mitarbeiter, indem sie eine unübertroffene, personalisierte und intuitive Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen bietet.
Von ihrem Bildschirm aus können die Mitarbeiter alle Informationen und Ausgabenpräferenzen abrufen.
Vertical Expense geht noch einen Schritt weiter :
Die Anwendung berechnet automatisch die Entfernung der Arbeitswege und die Höhe der damit verbundenen Kilometerpauschale in voller Übereinstimmung mit der Referenztabelle.
Dies verringert das Risiko von Eingabefehlern, ermöglicht einen genauen Einblick in den Stand der Ausgaben und ermöglicht eine proaktive Verwaltung der Ausgaben.
Ihre Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über den erstatteten Betrag, der auf der Grundlage der angewandten Tarife und der Motorisierung des Fahrzeugs berechnet wird.
Vertical Expense ist eine flexible Lösung, die es Ihnen ermöglicht, beliebig viele Validierungskreisläufe in Verbindung mit Ihrer internen Organisation zu definieren.
Von der Genehmigung von Dienstreiseaufträgen bis hin zu den Reisen Ihrer Mitarbeiter : Fügen Sie die erforderlichen Genehmigungsstufen nach Bevölkerungsgruppe, Projektteam oder Kostenstelle hinzu.
Sie können auch parallele Validierungskreisläufe hinzufügen, je nachdem, welches Objekt Sie validieren möchten : Fahrzeuge, BIBs, Versicherungen.
"Als Personalleiterin sind die Beschäftigten meine Kunden. Wir müssen ihre Mitarbeitererfahrung mit einem benutzerfreundliches und mobiles Werkzeug. Vertical Expense ist das perfekte Beispiel für eine erfolgreiche Integration und eine einstimmige Annahme."
