Automatisieren und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihre Ausgabenpolitik einfach einzusetzen und zu verwalten.
Unternehmen wie Cerba HealthCare, Aésio Mutuelle oder die Region Bretagne haben sich für Vertical Expense entschieden, um die Verwaltung ihrer Geschäftsausgaben zu vereinfachen, zu automatisieren und besser zu steuern.
Vertical Expense wurde entwickelt, um den Anforderungen mittlerer und großer Unternehmen bei der Einführung von manchmal komplexen Ausgabenregeln mit einem hohen Bedarf an Anpassung gerecht zu werden.
Legen Sie Geschäftsregeln für Gruppen, Einheiten oder Bevölkerungsgruppen fest, je nach Erfassungskontext und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Mit Vertical Expense können Sie flexible Regeln definieren, die an jede Situation angepasst sind.
Jede für den Mitarbeiter zugängliche Angabe kann im Rahmen eines vollständig konfigurierbaren Validierungsprozesses aktualisiert werden. Sie legen die einzelnen Schritte, die beteiligten Akteure, die mit jeder Phase verbundenen Rechte sowie die Eingabe- und Validierungszeiträume frei fest. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Bedingungen für den Übergang von einer Phase zur nächsten und gewährleisten eine strenge und sichere Verwaltung der Änderungen.
Organisieren und filtern Sie Ihre Daten flexibel. Speichern, exportieren und teilen Sie Anfragen mit Managern, Mitarbeitern oder Buchhaltungsabteilungen, um die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben zu optimieren.
Die Anwendung Vertical Expense wurde entwickelt, um eine optimale Benutzererfahrung zu bieten, egal ob Sie Nutzer oder Backoffice-Manager sind. Dank seiner durchdachten Ergonomie ist das Tool auch für neue Nutzer leicht zu bedienen und bietet eine geführte Einführung bei der ersten Anmeldung.
Mit einem Klick können Ihre Mitarbeiter ihre Belege einscannen, die Vollständigkeit der Felder überprüfen und den Antrag zur Genehmigung an ihren Vorgesetzten weiterleiten. Die Anwendung verwendet intuitive Farbcodes, um einen klaren Überblick über die laufenden Ausgaben zu bieten und schnell anzuzeigen, welche Ausgaben noch auf den Ausgleich oder die Validierung warten.
Vertical Expense bietet eine offene Architektur, die dank flexibler APIs und automatisiertem Dateiaustausch eine nahtlose und vollständige Integration in Ihr Informationssystem (IS) und Ihr HR-Portal ermöglicht.
Dieser Ansatz gewährleistet eine optimale Interoperabilität mit dem gesamten Ökosystem Ihres Unternehmens, einschließlich Ihrer Buchhaltungstools und ERP-Software. So profitieren Sie von einer Spesenabrechnung, die vollständig mit Ihren anderen Geschäftsprozessen vernetzt ist.
Unsere Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entmaterialisiert und automatisiert Ihre Prozesse, verringert den Verwaltungsaufwand und spart wertvolle Zeit.
Vertical Expense entwickelt ständig neue Funktionen, um den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen gerecht zu werden.
Vertical Expense beruht auf einem flexiblen Modell, bei dem jeder Kunde einzigartig ist. Wir bauen vor allem eine Vertrauensbeziehung auf.
Unsere Lösung basiert auf einer nachhaltigen SaaS-Plattform, die nach ISO 14001 zertifiziert ist und darauf abzielt, unseren CO2-Fußabdruck zu minimieren.
Vertical Expense vereint Leistungsstärke, Einfachheit und Flexibilität. Im Gegensatz zu einigen älteren Lösungen, die oft komplex oder unflexibel sind, bieten wir eine intuitive Benutzeroberfläche, eine anpassbare Regel-Engine und kompetente Unterstützung in jeder Phase.
Ja. Jede Organisation hat ihre Besonderheiten, und mit unserer Konfigurations-Engine können Sie Ihre internen Richtlinien bis ins kleinste Detail modellieren: Schwellenwerte, Ausnahmen, bedingte Abläufe, Rechte nach Population oder Einheit usw.
Ganz und gar nicht. Vertical Expense bietet ein schrittweises, strukturiertes und zu 100 % personalisiertes Onboarding. Ihre Fachteams werden entsprechend ihrer Rolle geschult, und die Umsetzung erfolgt in Ihrem Tempo. Unsere Experten begleiten Sie von Anfang bis Ende, auch in Umgebungen mit mehreren Unternehmenseinheiten, Standorten oder Systemen.
Dank Echtzeit-Ausgabensteuerung, Warnmeldungen bei Abweichungen und anpassbaren Dashboards gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben zurück. Durch die Analyse nach Typologie, Abteilung oder Niederlassung können Sie wichtige Posten optimieren.
Ja. Die Lösung verfügt über eine KI, die Anomalien, Duplikate oder Inkonsistenzen zusätzlich zu Ihren Geschäftsregeln erkennen kann. Sie meldet automatisch zweifelhafte Belege, Überschreitungen von Schwellenwerten oder Mehrwertsteuerfehler.
Auf jeden Fall. Ob Sie ein wachsendes Unternehmen, ein Unternehmen mit mehreren Standorten oder eine öffentliche Einrichtung sind, die Lösung passt sich an. Sie können jederzeit weitere Module wie „Reisen“ integrieren, Einheiten hinzufügen und die Einstellungen anpassen.
Vertical Expense ist für komplexe Organisationen konzipiert: lokale Vorschriften, mehrere Währungen, unterschiedliche Rechte, Verwaltung von Duplikaten, Integration mit mehreren HRIS- oder ERP-Systemen usw.
