Automatisieren und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihre Ausgabenpolitik einfach einzusetzen und zu verwalten.
Unternehmen wie Cerba HealthCare, Aésio Mutuelle und La Région Bretagne haben sich für Vertical Expense entschieden, um ihre Spesenverwaltung zu vereinfachen, zu automatisieren und besser zu steuern.
Vertical Expense wurde entwickelt, um den Anforderungen mittlerer und großer Unternehmen bei der Einführung von manchmal komplexen Ausgabenregeln mit einem hohen Bedarf an Anpassung gerecht zu werden.
Richten Sie Geschäftsregeln für Gruppen, Entitäten oder Bevölkerungskategorien ein, je nach dem Kontext der Dateneingabe und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Mit Vertical Expense können Sie Regeln definieren, die flexibel sind und an jede Situation angepasst werden können.
Jede vom Mitarbeitenden zugängliche Information kann über einen vollständig konfigurierbaren Validierungsprozess aktualisiert werden. Sie legen frei fest, welche Schritte durchlaufen werden, wer involviert ist, welche Berechtigungen pro Phase gelten und in welchen Zeiträumen Eingaben und Freigaben möglich sind. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Bedingungen für den Übergang von einer Phase zur nächsten – für eine sichere und strukturierte Datenverwaltung.
Organisieren und filtern Sie Ihre Daten flexibel. Speichern, exportieren und teilen Sie Abfragen mit Managern, Mitarbeitern oder Buchhaltungsabteilungen, um die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu optimieren.
Die Anwendung Vertical Expense wurde so konzipiert, dass sie eine optimale Benutzererfahrung bietet, unabhängig davon, ob Sie ein Benutzer oder ein Back-Office-Manager sind. Dank der durchdachten Ergonomie ist das Tool auch für neue Benutzer leicht zu erlernen, da es von der ersten Anmeldung an einen geführten Pfad bietet.
Mit nur einem Klick können Ihre Mitarbeiter ihre Belege einscannen, die Vollständigkeit der Felder überprüfen und den Antrag zur Genehmigung an ihren Vorgesetzten übermitteln. Die Anwendung verwendet eine intuitive Farbcodierung, um einen klaren Überblick über die laufenden Ausgaben zu geben und schnell zu erkennen, welche Ausgaben noch nicht ausgeglichen oder genehmigt wurden.
Vertical Expense bietet eine offene Architektur für eine nahtlose und vollständige Integration mit Ihrem Informationssystem (IS) und HR-Portal, dank flexibler APIs und automatischem Dateiaustausch.
Dieser Ansatz garantiert eine optimale Interoperabilität mit Ihrem gesamten Unternehmens-Ökosystem, einschließlich Ihrer Buchhaltungstools und ERP-Software. Im Ergebnis profitieren Sie von einem Spesenmanagement, das vollständig mit Ihren anderen Geschäftsprozessen verbunden ist.
Unsere Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entmaterialisiert und automatisiert Ihre Prozesse, verringert den Verwaltungsaufwand und spart wertvolle Zeit.
Vertical Expense entwickelt ständig neue Funktionen, um den Herausforderungen der Entmaterialisierung und Automatisierung von Buchungen gerecht zu werden.
Vertical Expense beruht auf einem flexiblen Modell, bei dem jeder Kunde einzigartig ist. Wir bauen vor allem eine Vertrauensbeziehung auf.
Unsere Lösung basiert auf einer nachhaltigen SaaS-Plattform, die nach ISO 14001 zertifiziert ist und darauf abzielt, unseren CO2-Fußabdruck zu minimieren.
Im Gegensatz zu standardisierten Lösungen passt sich Vertical Expense an die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens an: komplexe Prozesse, mehrstufige Validierungen, mehrere Profile, Sonderfälle … Alles ist anpassbar. Sie ändern Ihre internen Regeln nicht; die Lösung passt sich Ihnen an.
Absolut. Mit unserer Konfigurations-Engine können Sie Ihre eigenen Geschäftsregeln modellieren: Ausgabenarten, Schwellenwerte, spezifische Kategorien, bedingte hierarchische Validierungen, Mehrfachzuweisung von Rollen usw. Kein Szenario ist zu komplex.
Sie verwalten Ihre Ausgaben in Echtzeit dank personalisierter Dashboards, automatischer Benachrichtigungen bei Abweichungen und der vollständigen Nachverfolgbarkeit von Belegen. Das Ergebnis: weniger Fehler, weniger Betrug und eine klare Übersicht über die entstandenen Kosten.
Ja, das ist eine unserer größten Stärken. Vertical Expense wurde entwickelt, um das Wachstum und die Transformation Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sie können Funktionen hinzufügen, Prozesse anpassen, neue Tools einbinden – ohne Unterbrechung oder Neugestaltung.
