Verwaltung der Ausgaben
Automatisieren und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihre Ausgabenpolitik einfach einzusetzen und zu verwalten.
Vertical Expense wurde entwickelt, um den Anforderungen mittlerer und großer Unternehmen bei der Einführung von manchmal komplexen Ausgabenregeln mit einem hohen Bedarf an Anpassung gerecht zu werden.
Alle Daten, auf die der Mitarbeiter zugreifen kann, können durch einen anpassbaren Validierungsprozess aktualisiert werden, wobei die Möglichkeit besteht, Stufen, Akteure, Rechte für jede Stufe sowie Eingabe- und Validierungszeiträume zu definieren. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Änderungen in den Stufen verarbeitet werden.
Organisieren und filtern Sie Ihre Daten flexibel. Speichern, exportieren und teilen Sie Abfragen mit Managern, Mitarbeitern oder Buchhaltungsabteilungen, um die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu optimieren.
Richten Sie Geschäftsregeln für Gruppen, Entitäten oder Bevölkerungskategorien ein, je nach dem Kontext der Dateneingabe und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Mit Vertical Expense können Sie Regeln definieren, die flexibel sind und an jede Situation angepasst werden können.
Die Anwendung Vertical Expense wurde so konzipiert, dass sie eine optimale Benutzererfahrung bietet, unabhängig davon, ob Sie ein Benutzer oder ein Back-Office-Manager sind. Dank der durchdachten Ergonomie ist das Tool auch für neue Benutzer leicht zu erlernen, da es von der ersten Anmeldung an einen geführten Pfad bietet.
Mit nur einem Klick können Ihre Mitarbeiter ihre Belege einscannen, die Vollständigkeit der Felder überprüfen und den Antrag zur Genehmigung an ihren Vorgesetzten übermitteln. Die Anwendung verwendet eine intuitive Farbcodierung, um einen klaren Überblick über die laufenden Ausgaben zu geben und schnell zu erkennen, welche Ausgaben noch nicht ausgeglichen oder genehmigt wurden.
Vertical Expense bietet eine offene Architektur für eine nahtlose und vollständige Integration mit Ihrem Informationssystem (IS) und HR-Portal, dank flexibler APIs und automatischem Dateiaustausch.
Dieser Ansatz garantiert eine optimale Interoperabilität mit Ihrem gesamten Unternehmens-Ökosystem, einschließlich Ihrer Buchhaltungstools und ERP-Software. Im Ergebnis profitieren Sie von einem Spesenmanagement, das vollständig mit Ihren anderen Geschäftsprozessen verbunden ist.
„Als Personalleitung sind die Mitarbeiter meine Kunden. Wir müssen ihre Mitarbeitererfahrung mit einem benutzerfreundlichen und mobilen Tool erleichtern. Vertical Expense ist das perfekte Beispiel für eine erfolgreiche Integration und eine einstimmige Annahme.“
