Das Jahr 2023 markiert einen deutlichen Wandel in den Berechnungen und Tarifen für die Erstattung von Kilometerkosten. Zwischen der Erhöhung des Kilometergeldes um 5,4% und der Einführung eines Bonus für Elektrofahrzeuge, werfen wir einen Blick auf diese Änderungen, die die CSR-Maßnahmen der Unternehmen stärken!
1. Kilometergeld : Definition
Die Kilometerpauschale oder besser bekannt als IK, bezeichnet die Erstattung von Kosten, die durch die Nutzung des Privatfahrzeugs im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit entstehen.
Wenn z. B. ein Arbeitnehmer mit seinem eigenen Fahrzeug zu einem Kundentermin fährt, entstehen ihm direkte (Kraftstoff) und indirekte Kosten (Reparaturen, Versicherung, Fahrzeugschein). Die Unternehmen belasten den Arbeitnehmer daher meist auf der Grundlage der von der URSSAF veröffentlichten Steuertabelle für Kilometergeld.
Gut zu wissen : Unternehmen sind nicht verpflichtet, sich genau an die von der URSSAF veröffentlichte Steuertabelle für Kilometergeld zu halten. Sie können sich dafür entscheiden, einen niedrigeren oder höheren Preis pro Kilometer festzulegen, aber in diesem Fall sind auf den überschüssigen Anteil Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen.
2. Die Berechnung und Tabellen der Kilometerpauschale
Die Kilometerpauschale für Autos und Zweiräder
Die neuen Kilometersätze, die am 7. April im Amtsblatt veröffentlicht wurden, beinhalten eine Erhöhung um 5,4% gemäß den Ankündigungen der Regierung. Diese Erhöhung, die zu den 10% des Vorjahres hinzukommt, ist ein starkes Indiz dafür, dass die Inflation bei der Berechnung der Erstattung von Berufsauslagen berücksichtigt wird. Traditionell werden die Kilometergeldtarife nicht mehr als 2 % jährlich angepasst.
Kilometersatz für Autos (in €)
Beispiel : Wenn das Unternehmen den URSSAF-Tarif anwendet, fährt unser Arbeitnehmer mit seinem Privatfahrzeug mit 5 PS eine Strecke von 30 km (Hin- und Rückfahrt) zu einem Kunden. Er wird also mit 19,08 € entschädigt, wenn er angegeben hat, dass er seit Jahresbeginn weniger als 5000 km mit diesem Fahrzeug zurückgelegt hat.
Kilometersatz für Motorräder (in €)
Kilometersatz für Mopeds (in €)
Der „Elektrofahrzeug“-Bonus : +20% auf elektrische Kilometerpauschalen. Die URSSAF-Tabelle weist nun einen Aufschlag von 20 % auf die oben genannten Höchstgrenzen für Arbeitnehmer auf, die im Jahr 2023 ein persönliches Elektrofahrzeug für Geschäftsreisen nutzen.
Die Kilometerentschädigung für Fahrräder (IKV)
Nach dem Vorbild unserer Nachbarn in den Niederlanden ist die Nutzung des Fahrrads auf Geschäftsreisen zu einer immer weiter verbreiteten Praxis geworden. Die Fahrradkilometerentschädigung entschädigt also teilweise Arbeitnehmer, die mit dem Fahrrad zu ihrer Arbeitsstelle fahren.
Die Entschädigung der URSSAF-Tabelle beläuft sich auf 25 Eurocent pro gefahrenem Kilometer bis zu einem Höchstbetrag von 500€ pro Jahr für Arbeitnehmer im Privatsektor, gegenüber 200€ für Arbeitnehmer im öffentlichen Sektor.
Seit 2020 ist das Inkrafttreten der „Mobilitätsabgabe“ ein wichtiger Schritt in Richtung einer nachhaltigen Mobilität. Forfait Mobilité Durable (Pauschale für nachhaltige Mobilität) (FMD) vereinfacht die Anwendung der IKV, indem das Verfahren zur Erstattung der Kilometerkosten auf dem Weg zur Arbeit ausgeweitet wird. Es ist auch möglich, dass die Prämie vom Arbeitgeber am Tag der Beförderung am selben Tag wie das langlebige Mobiltelefon zu 50 % in Rechnung gestellt wird.
Gut zu wissen : Unternehmen, die die Kilometerpauschale für Fahrräder gezahlt haben, sind nicht verpflichtet, eine Vereinbarung neu auszuhandeln, wenn sie mit den neuen Bedingungen für die Steuerbefreiung zufrieden sind.
3. Wie die Erstattung von Kilometerkosten funktioniert
Die Menge an Lebensmitteln im Wert von Kilometern kann von vielen Menschen übernommen werden: durch Entschädigung für die Zahlung oder durch Entschädigung für réelle.
Die Entschädigung für Ausfälle beruht auf der Verwendung eines vom Unternehmen festgelegten Kilometerparkours. Diese Methode vereinfacht die Zustellung von Tagesnotizen, berücksichtigt jedoch nicht die Unterschiede in der Kleidung, die bei der Nutzung des Fahrzeugs auftreten.
Im Gegenzug orientiert sich die Unabhängigkeit an den von den Arbeitnehmern für diese Berufseinsätze in Anspruch genommenen Arbeitsplätzen. Für den Anspruchsberechtigten dieser Entschädigung muss der Arbeitgeber eine Begründung für Einzelheiten wie die Fakten zum Vergaser, den Fahrzeugeintrag oder die Versicherung vorlegen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die von Ihrem Arbeitgeber erhaltenen Vermögenswerte schneller zu berechnen.
4. Die Erstattung von Kilometergeld
Bestimmte Mitarbeiter entscheiden sich dafür, die direkten Dateien von ihren Mitarbeitern zu entfernen, ohne einen logischen Schritt zu gehen, außerdem verwenden sie die Plattformen der Benachrichtigungen der Dateien, um den Prozess zu erleichtern.
Eine gängige Lösung ist die Verwendung von Software zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, wie z.B. Vertical Expense, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Spesenabrechnungen einzureichen und die Erstattung von Kilometergeld auf einfache und effiziente Weise zu beantragen.
Diese automatischen Berechnungen werden anhand der Bare-App-Anwendungen des Unternehmens und der Rechtfertigungsgründe durchgeführt, wodurch sie den Mitarbeitern im Back-Office des Unternehmens die Bedienung erleichtern.
5. Die Bearbeitung Ihrer kilometerbezogenen Spesenabrechnungen
Um eine flüssige Behandlung der täglichen Fasten- und Kilometerzeiten zu gewährleisten, ist es notwendig, bestimmte Prämien bereitzustellen. Heute halten die Mitarbeiter alle notwendigen Begründungen, wie zum Beispiel die Vergaser, Seitentickets oder Wohnungsvermietungen, bereit, um für komfortable Lagermöglichkeiten zu sorgen.
Daher wird empfohlen, die Ausgaben der professionellen Informationen zum Sammeln von Notizen von elektronischen Geräten zu verwenden, was die Sammlung, Überprüfung und Beschreibung der Informationen erleichtert.
Durch die Verwendung einer Software wie Vertical Expensekönnen die Mitarbeiter ihre Reisedaten eingeben, Belege hochladen und automatisch Anträge auf Erstattung von Kilometergeld erstellen. Bitte beseitigen Sie die Risiken und beschleunigen Sie den Prozess der Behandlung der Notizen der Tage.
