Um die Finanzströme zu zentralisieren und einen umfassenden Überblick über mehrere Einheiten zu erhalten, wird Vertical Expense weltweit eingesetzt und passt sich den lokalen Regeln an.
Die Anwendung Vertical Expense hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgabenpolitik auf alle Ihre Einheiten im In- und Ausland auszudehnen. Unsere Lösung integriert die Verwaltung von lokalen Regeln und fasst Ihre Finanzdaten auf einer einzigen Plattform zusammen.
Mit unserer Web- & Mobilschnittstelle können Sie Reisekostenabrechnungen weltweit einreichen, verfolgen und genehmigen, wobei die ausgegebenen Ausgaben nativ berücksichtigt werden, unabhängig von der Sprache oder Währung.
Dank der leistungsstarken OCR scannt unsere Vertical Expense-Lösung Quittungen sofort in der Originalsprache und -währung, wobei die Felder ausgefüllt werden, sodass die Eingabe mühelos erfolgt.
Die Software ist beispielsweise in der Lage, einen handgeschriebenen Beleg zu erkennen und die Art der Ausgabe, den Betrag… wiederzugeben.
Mit unserer Lösung können Sie die Ausgabenströme für die Reisen Ihrer Mitarbeiter verwalten und gleichzeitig einen vollständigen Überblick über Ihre Vorgänge behalten.
So erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die finanzielle Leistung der einzelnen Einheiten und vereinfachen deren Steuerung auf globaler Ebene.
Von der Tochtergesellschaft bis zur Holdinggesellschaft : Mit Vertical Expense erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in die strategischen KPIs, um den Cashflow besser vorauszusehen und die Ausgaben für Geschäftsreisen zuverlässig zu verwalten.
Eine mehrsprachige Software erleichtert die Akzeptanz durch Mitarbeiter im Ausland. Jeder Benutzer kann seine Ausgaben in seiner Sprache eingeben und einsehen, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und Eingabefehler reduziert.
Sie gewährleistet international einheitliche Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten, was die Schulung und Betreuung der Teams vereinfacht.
Es rechnet die Beträge automatisch in die Referenzwährung des Unternehmens um und wendet dabei die aktuellen Wechselkurse an. So werden Umrechnungsfehler vermieden und die konsolidierte Buchhaltung erleichtert.
Ja, gemäß den lokalen Vorschriften und Steuerabkommen. Bestimmte Softwareprogramme identifiziert automatisch die erstattungsfähigen Mehrwertsteuerbeträge, selbst auf Belegen in Fremdwährung.
Es handelt sich um die Möglichkeit, mehrere Tochtergesellschaften, juristische Personen oder Länder in einem einzigen Tool zu verwalten und dabei die lokalen Vorschriften jeder Einheit einzuhalten.
Es bietet einen konsolidierten Überblick über die Ausgaben auf Konzernebene unter Berücksichtigung lokaler Richtlinien. Dies vereinfacht die Steuerung, das Reporting und den Jahresabschluss auf internationaler Ebene.
In einem derart komplexen Umfeld zeigte sich die Flexibilität von Vertical Expense in seiner Fähigkeit, die Anforderungen von CERBA HealthCare in einem gemeinsamen Kernbereich für die mehr als 50 Unternehmen der Gruppe zu behandeln und gleichzeitig die Regeln für Ausgaben, Kontrolle und Validierung nach Servicezentren, Tochtergesellschaften und Bevölkerungsgruppen zu trennen.
