Geschäftskarte und Unternehmenskarte: Alles über eine in die Buchhaltung integrierte Verwaltung
Die Geschäftskarte und die Unternehmenskarte sind moderne Lösungen für die Verwaltung von Geschäftsausgaben. Sie sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten, bieten eine vereinfachte Verwaltung und ermöglichen eine bessere Kontrolle über Reisekosten, Mahlzeiten und andere Geschäftsausgaben. Für die Buchhaltung bedeutet ihre Nutzung jedoch, dass eine strenge Bankabstimmung erforderlich ist, um die Einhaltung der Vorschriften […]
Dematerialisierung von Rechnungen : Was Sie 2026 erwartet !
Mit dem Aufschwung der Digitalisierung von Rechnungen wird der Versand von Rechnungen oder Spesenabrechnungen per Post immer seltener. Dieser Prozess, der auf die Modernisierung des Verwaltungsmanagements von Unternehmen abzielt, verändert die Arbeitsmethoden in Frankreich grundlegend. Die Entmaterialisierung von Rechnungen betrifft nicht mehr nur große Strukturen, sondern erstreckt sich mittlerweile auf alle Unternehmen und beschleunigt die […]
Ausgabenpolitik : 6 Schlüssel zur Information der Mitarbeiter !
In einem Umfeld, in dem Compliance und Kostenkontrolle von entscheidender Bedeutung sind, wird die Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Ausgabenpolitik zu einer entscheidenden Herausforderung für die Unternehmen. Dabei geht es nicht nur darum, die Regeln zu präsentieren, sondern auch dafür zu sorgen, dass sie richtig verstanden und eingehalten werden, um so dem Risiko von Betrug […]
Spezifischer Pauschalabzug : Der steuerliche Hebel zur Optimierung der Verwaltung von Spesenabrechnungen
In der Zeitungsbranche ist die Verwaltung der Berufsauslagen von Journalisten eine ständige Herausforderung. Zwischen Reisen, Geschäftsessen, dem Kauf von Material und Abonnements fallen zahlreiche und vielfältige Ausgaben an. Um die Steuerlast der Journalisten zu verringern und die Verwaltungsarbeit für die Unternehmen zu vereinfachen, bietet sich die Déduction Forfaitaire Spécifique (DFS) als interessante Lösung an. Seine […]
Alles über den Dauerauftrag : der praktische Leitfaden
Der Dauerauftrag ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, deren Mitarbeiter oder Bedienstete regelmäßig aus beruflichen Gründen reisen. Er vereinfacht die administrative und finanzielle Abwicklung dieser Reisen und bietet den betroffenen Mitarbeitern und Angestellten einen klaren und sicheren Rahmen. Dieser Artikel liefert Ihnen alle Schlüssel, um das Dauerauftrag zu verstehen und zu beherrschen, […]
Bearbeitung von Spesenabrechnungen : Wann, wie und warum sollte dieser Schlüsselprozess optimiert werden ?
Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen ist eine wichtige Verwaltungsaufgabe für jedes Unternehmen, die sich direkt auf den Cashflow und die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt. Ein effizientes und schnelles Verfahren zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows, die Motivation der Mitarbeiter und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Aber wie können Sie dann die […]
[Infographie] KI und Ausgabenmanagement : Wie KI Ihr Unternehmen verändert
Die Verwaltung von Geschäftsausgaben mit ihren Herausforderungen und ihrer Komplexität ist für jedes Unternehmen eine große Herausforderung. Künstliche Intelligenz (KI) ist jedoch dabei, die Spielregeln neu zu definieren, indem sie Spesenabrechnungslösungen die Fähigkeit verleiht, effizienter und kontrollierbarer zu werden. Denn KI ist mehr als nur Automatisierung, sie verwandelt die Ausgabenverwaltung in einen strategischen Hebel für […]
[Bilan 1 an] Dematerialisierter Kassenbon : Auswirkungen auf Spesenabrechnungen ?
Praktisch ein Jahr nach ihrer Einführung ermutigt die schrittweise Abschaffung des Papierbelegs in Frankreich die Unternehmen, ihre Verwaltung der Reisekostenabrechnungen zu überdenken. Die Umstellung auf den papierlosen Kassenbon wurde zwar von den Verbrauchern recht gut aufgenommen, doch hat sie die Gewohnheiten der Unternehmen durcheinander gebracht und sie dazu veranlasst, ihre internen Prozesse zu überdenken. Diese […]
[Infographie] 3 Ansätze für eine umfassende CO2-Bilanz eines Unternehmens
Die Berechnung der CO2-Bilanz eines Unternehmens ist ein wichtiger Schritt, um die Umweltauswirkungen einer Organisation zu bewerten und wirksame Maßnahmen zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen (THG) zu ergreifen. Um diesen Prozess zu erleichtern und konkrete Ergebnisse zu erzielen, gibt es drei Ansätze, die Sie anwenden können. 1. Werkzeuge über die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens hinweg einsetzen […]
Kosten für Leiharbeitseinsätze: Wie Sie die Verwaltung vereinfachen können
Die Zeitarbeitsbranche stellt in Frankreich mehr als 3 Millionen Zeitarbeitnehmer, von denen jedes Jahr mehr als 700.000 für lange oder kurze Einsätze eingesetzt werden. Für jede Zeitarbeitsfirma besteht eine der größten Herausforderungen darin, die Kosten für Zeitarbeitseinsätze proaktiv zu verwalten und dabei eine Vielzahl von Kriterien zu berücksichtigen, wie z. B. die Dauer der Einsätze, […]