Ausgabenregeln pro Tochtergesellschaft, Mitarbeitergruppe und Kontext, Genehmigungsworkflows pro Service Center, Integration in Ihr HR-System und Ihr ERP: Vertical Expense passt sich der Organisation Ihres Konzerns an.
Die Anwendung Vertical Expense hilft Ihnen, Ihre Ausgabenrichtlinie in allen Ihren Gesellschaften in Frankreich und im Ausland einzuführen. Unsere Lösung berücksichtigt lokale Regeln und bündelt Ihre Finanzdaten auf einer einzigen Plattform.
Mit unserer Web- & Mobile-Oberfläche lassen sich Spesenabrechnungen weltweit einreichen, verfolgen und genehmigen, wobei angefallene Ausgaben unabhängig von Sprache oder Währung nativ berücksichtigt werden.
Dank ihrer leistungsstarken OCR scannt unsere Lösung Vertical Expense Belege sofort in der Originalsprache und -währung und füllt die Felder aus, für eine mühelose Erfassung.
Zum Beispiel kann die Software einen handschriftlichen Beleg erkennen und Ausgabenart, Betrag usw. übernehmen…
Mit unserer Lösung steuern Sie die Ausgabenflüsse der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeitenden und behalten dabei den vollständigen Überblick über Ihre Aktivitäten.
So erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über die finanzielle Performance jeder Gesellschaft und vereinfachen deren Steuerung auf globaler Ebene.
Von der Tochtergesellschaft bis zur Holding gibt Ihnen Vertical Expense einen Echtzeit-Überblick über strategische KPIs, damit Sie die Liquidität besser planen und die Ausgaben für Geschäftsreisen mit voller Sicherheit steuern können.
Eine mehrsprachige Software erleichtert die Akzeptanz bei Mitarbeitenden im Ausland. Jeder Nutzer kann seine Spesen in seiner Sprache erfassen und einsehen, was das Nutzererlebnis verbessert und Erfassungsfehler reduziert.
Sie gewährleistet einheitliche Prozesse auf internationaler Ebene und berücksichtigt gleichzeitig lokale Besonderheiten, was Schulung und Begleitung der Teams vereinfacht.
Sie rechnet die Beträge automatisch in die Referenzwährung des Unternehmens um und wendet dabei die geltenden Wechselkurse an. Das vermeidet Umrechnungsfehler und erleichtert die konsolidierte Buchhaltung.
Ja, je nach lokalen Vorschriften und Steuerabkommen. Manche Softwarelösungen erkennen erstattungsfähige Vorsteuerbeträge automatisch, auch auf Belegen in Fremdwährungen.
Es ist die Fähigkeit, mehrere Tochtergesellschaften, juristische Einheiten oder Länder in einem einzigen Tool zu verwalten und dabei die lokalen Regeln jeder Gesellschaft einzuhalten.
Sie bietet einen konsolidierten Überblick über die Ausgaben auf Konzernebene und berücksichtigt zugleich lokale Richtlinien. Das vereinfacht Steuerung, Reporting und Abschlüsse auf internationaler Ebene.
In einem so komplexen Umfeld zeigte sich die Agilität von Vertical Expense in der Fähigkeit, die Anforderungen von CERBA HealthCare in einem gemeinsamen Kern für die mehr als 50 Gesellschaften des Konzerns abzubilden und gleichzeitig die Regeln für Ausgaben, Kontrolle & Genehmigung nach Service Center, Tochtergesellschaft & Mitarbeitergruppe zu trennen.
