In einem Kontext, in dem das Pendeln zur Arbeit ein heikles Thema bleibt – zwischen anhaltender Inflation und ungleichem Zugang zu Verkehrsmitteln – versuchen Unternehmen, ihre Politik der Kraftstoffrückerstattung anzupassen.
Die gute Nachricht ? Der Steuerrahmen 2025 lockert bestimmte Regelungen wie die Treibstoffprämie und bietet die Möglichkeit, motorisierte Arbeitnehmer gezielt zu unterstützen. Die Komplexität der Vorschriften bleibt jedoch bestehen: Obergrenzen, Kriterien, URSSAF, Kumulierung mit dem Pauschalbetrag für nachhaltige Mobilität (FMD)… All dies ohne ein geeignetes Werkzeug zu navigieren, kann schnell zu einem Puzzle werden.
Vertical Expense liefert Ihnen eine praktische Entschlüsselung, um eine 100 % konforme und optimierte Strategie zur Kraftstoffrückerstattung zu implementieren.
1. Was die Treibstoffprämie im Jahr 2025 ermöglicht
Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Kraftstoffkosten zu erstatten, im Gegensatz zu Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel, die zu mindestens 50 % erstattet werden (Art. L3261-2 des Arbeitsgesetzbuchs).
Allerdings ist eine teilweise Übernahme der Treibstoffkosten in Form einer Treibstoffprämie möglich, wobei die Befreiung von Sozialabgaben und Steuern bis zu folgenden Höchstgrenzen gilt :
| Einrichtung | Obergrenze für die Befreiung 2025 |
|---|---|
| Treibstoffprämie | 300 €/Jahr/Arbeitnehmer |
| Prämie für elektrisches Aufladen | 600 €/Jahr/Arbeitnehmer |
| Pauschalbetrag für nachhaltige Mobilität (FMD) | 600 €/Jahr/Arbeitnehmer |
| Kumulativ Treibstoff + FMD | 600 €, davon max. 300 € für Treibstoff |
| Gesamtobergrenze (einschließlich Transport) | 900 €/Jahr |
Diese Beihilfen müssen über einen Tarifvertrag oder eine einseitige Entscheidung des Arbeitgebers den Grundsatz der Gleichheit zwischen den berechtigten Arbeitnehmern beachten.
2. Treibstoffprämie 2025 : Wer kann sie in Anspruch nehmen ?
Die Steuerbefreiung gilt nur, wenn die Nutzung des Privatfahrzeugs gerechtfertigt ist. Hier die wichtigsten Kriterien für die Berechtigung :
- Keine regelmäßige Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wohnort außerhalb eines Ballungsraums mit mehr als 100 000 Einwohnern
- Arbeitszeiten, die mit dem Transport unvereinbar sind (Schichtarbeit, Nachtarbeit…)
- Interventionen an mehreren Standorten ohne bereitgestellten Transport
Häufige Ausschlussfälle :
- Beschäftigte mit Firmenwagen
- Mitarbeiter, deren Fahrten bereits vollständig übernommen werden
- Arbeitnehmer, die auf dem Gelände oder in der Nähe untergebracht sind
Fälle von Teilzeitbeschäftigten
Die Übernahme der Treibstoffprämie 2025 für einen Teilzeitbeschäftigten erfolgt proportional zu seiner Arbeitszeit.
- Wenn der Arbeitnehmer mehr als 50 % der gesetzlichen Arbeitszeit arbeitet (d. h. mehr als 17,5 Std. bei einer Basis von 35 Std.), erhält er denselben Betrag wie ein Vollzeitbeschäftigter.
- Wenn die Arbeitszeit weniger als 50 % beträgt, wird die Prämie anteilig angepasst
3. Wie wird die Treibstoffprämie 2025 ausgezahlt ?
Um die Treibstoffprämie im Jahr 2025 ordnungsgemäß einzuführen, muss das Unternehmen :
Berechtigte Arbeitnehmer qualifizieren :
- Abhängig von ihrem Wohnort, ihren Arbeitszeiten oder dem Fehlen von Transportalternativen
- Unter Berücksichtigung der Arbeitszeit (Teilzeit oder Vollzeit)
Belege sammeln und archivieren :
- Bescheinigung der Adresse
- Ehrenwörtliche Erklärung zur Nutzung eines Privatfahrzeugs
- Aufladetickets oder Kilometerstände (falls erforderlich)
Beträge berechnen und anpassen :
- Durch Proratisierung für Teilzeitbeschäftigte
- Unter Einbeziehung der Kumulierung mit anderen Programmen: Pauschale für nachhaltige Mobilität (FMD), Transportabonnements usw.
4. Optimieren Sie die Verwaltung mit einer dedizierten Lösung
Mit einer Software wie Vertical Expense können Sie diese Verwaltung in einen HR- und Verwaltungshebel verwandeln :
- Automatisierung der Personalrechenregeln nach Mitarbeiterprofilen
- Frühzeitige Kontrolle der Konformität von Anträgen, um Befreiungen abzusichern
- Verfolgen Sie in Echtzeit das zugewiesene Budget nach Standort, Bevölkerung oder Status.
- Steuerung der genutzten Befreiungen durch ein dediziertes Reporting für die Personal- oder Finanzabteilung
Eine gute Parametrierung vermeidet Fehler bei der Meldung, gibt dem Unternehmen Sicherheit … und wertet Ihr soziales und territoriales Engagement konkret auf.
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