Regeln pro Gesellschaft, pro Mitarbeitergruppe und pro Erfassungskontext, unbegrenzte Genehmigungsworkflows, Integration in Ihre IT-Landschaft: Vertical Expense setzt Ihre Ausgabenrichtlinie so um, wie sie ist.
Unternehmen wie Cerba HealthCare, Aésio Mutuelle oder die Région Bretagne haben sich für Vertical Expense entschieden, um die Verwaltung ihrer Geschäftsausgaben zu vereinfachen, zu automatisieren und besser zu steuern.
Vertical Expense wurde für die Anforderungen mittlerer und großer Unternehmen entwickelt, die teils komplexe Ausgabenregeln mit hohem Anpassungsbedarf umsetzen.
Legen Sie Geschäftsregeln für Konzerne, Gesellschaften oder Mitarbeitergruppen fest, je nach Erfassungskontext und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation. Mit Vertical Expense definieren Sie flexible Regeln, die zu jeder Situation passen.
Alle Daten, auf die Mitarbeitende zugreifen, können über einen vollständig konfigurierbaren Genehmigungsprozess kontrolliert aktualisiert werden. Sie legen die Schritte, die Beteiligten, die Rechte in jeder Phase sowie die Erfassungs- und Genehmigungszeiträume frei fest. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, unter welchen Bedingungen ein Schritt zum nächsten übergeht, für eine sorgfältige und sichere Verwaltung von Änderungen.
Organisieren und filtern Sie Ihre Daten flexibel. Speichern, exportieren und teilen Sie Abfragen mit Führungskräften, Mitarbeitenden oder der Buchhaltung für eine optimierte Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben.
Die Anwendung Vertical Expense wurde für ein optimales Nutzererlebnis entwickelt, ob Sie Anwender oder Back-Office-Verantwortlicher sind. Dank durchdachter Ergonomie ist das Tool leicht zu bedienen, auch für neue Nutzer, mit einer geführten Einführung ab der ersten Anmeldung.
Mit einem Klick können Ihre Mitarbeitenden ihre Belege scannen, die Vollständigkeit der Felder prüfen und den Antrag ihrer Führungskraft zur Genehmigung vorlegen. Die Anwendung nutzt intuitive Farbcodes, die einen klaren Überblick über laufende Ausgaben geben und schnell zeigen, welche noch auf Abrechnung oder Freigabe warten.
Vertical Expense bietet eine offene Architektur für eine reibungslose und vollständige Integration in Ihr Informationssystem (IT) und Ihr HR-Portal, dank flexibler APIs und automatisiertem Dateiaustausch.
Dieser Ansatz gewährleistet eine optimale Interoperabilität mit dem gesamten Ökosystem Ihres Unternehmens, einschließlich Ihrer Buchhaltungstools und ERP-Software. So ist die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen vollständig mit Ihren übrigen Geschäftsprozessen verbunden.
Unsere Software für Spesenabrechnungen digitalisiert und automatisiert Ihre Prozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand und spart wertvolle Zeit.
Vertical Expense entwickelt laufend neue Funktionen für die Anforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Vertical Expense beruht auf einem flexiblen Modell, in dem jeder Kunde einzigartig ist. Vor allem bauen wir eine Vertrauensbeziehung auf.
Unsere Lösung basiert auf einer nachhaltigen, nach ISO 14001 zertifizierten SaaS-Plattform, die unseren CO₂-Fußabdruck minimieren soll.
Vertical Expense verbindet Leistungsfähigkeit, Einfachheit und Agilität. Anders als manche historisch gewachsene Lösungen, die oft komplex oder starr sind, bieten wir eine intuitive Oberfläche, eine anpassbare Regel-Engine und fachkundige Begleitung in jeder Phase.
Ja. Jede Organisation hat ihre Besonderheiten, und mit unserer Konfigurations-Engine bilden Sie Ihre internen Richtlinien bis ins feinste Detail ab: Schwellenwerte, Ausnahmen, bedingte Workflows, Rechte pro Mitarbeitergruppe oder Gesellschaft usw.
Ganz und gar nicht. Vertical Expense bietet ein schrittweises, strukturiertes und zu 100 % individuelles Onboarding. Ihre Fachteams werden entsprechend ihrer Rolle geschult, und die Einführung erfolgt in Ihrem Tempo. Unsere Experten begleiten Sie von Anfang bis Ende, auch in Umgebungen mit mehreren Gesellschaften, Standorten oder Systemen.
Dank Echtzeitsteuerung der Ausgaben, Warnmeldungen bei Abweichungen und anpassbaren Dashboards gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben zurück. Die Analyse nach Ausgabenart, Abteilung oder Tochtergesellschaft hilft Ihnen, die wichtigsten Kostenpositionen zu optimieren.
Ja. Die Lösung enthält eine KI, die ergänzend zu Ihren Geschäftsregeln Auffälligkeiten, Duplikate oder Unstimmigkeiten erkennt. Sie markiert automatisch zweifelhafte Belege, Überschreitungen von Schwellenwerten oder Mehrwertsteuerfehler.
Auf jeden Fall. Ob Sie ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten oder eine Organisation des öffentlichen Sektors sind: Die Lösung passt sich an. Sie können weitere Module wie Travel integrieren, Gesellschaften hinzufügen und die Konfiguration jederzeit weiterentwickeln.
Vertical Expense ist darauf ausgelegt, sich an komplexe Organisationen anzupassen: lokale Regeln, mehrere Währungen, differenzierte Rechte, Umgang mit Duplikaten, Integration mit mehreren HR-Systemen oder ERP usw.
