Maximisez l'efficacité de votre gestion de notes de frais avec Vertical Expense

Automatisez et améliorez vos processus métiers avec une solution de gestion des notes de frais, conçue pour déployer et administrer facilement votre politique de dépenses.

Ils nous font confiance

Simplifiez, Automatisez, Économisez avec la solution la plus flexible du marché

Vertical Expense a été conçue pour répondre aux exigences des moyennes et grandes entreprises dans le déploiement de règles de dépenses parfois complexes avec un besoin de haute personnalisation.

Solution puissante & flexible sans limite

Solution intuitive orientée utilisateur

Solution facile
à interconnecter

Déployez un moteur applicatif transverse complet & puissant

Des personnalisations à tous les niveaux

Un moteur de workflows 100% personnalisé :
Chaque donnée accessible au salarié peut être mise à jour via un processus de validation 100% paramétrable : étapes, acteurs, droits sur chaque étape, périodes de saisie, de validation, conditionnement des changements d’étape.

Un moteur de requêtes puissant :
Vous pouvez trier, filtrer les données, enregistrer les requêtes, les exporter et les partager avec la ligne métier et/ou les managers, les collaborateurs.

Une arborescence de règles métier illimitée :
Vous pouvez paramétrer des règles groupe, des règles plus fines s’appliquant aux entités, des règles valables en fonction de catégories de population et du contexte de saisie.

Équipez vos collaborateurs d'une solution facile à prendre en main

L’application vertical Expense a été conçue dans le souci constant de faciliter la navigation selon si vous êtes utilisateurs ou gestionnaire back-office.

Grâce à son ergonomie simple, l’appli Vertical Expense est facile à prendre en main. Dès la première connexion, vos collaborateurs bénéficient d’un parcours guidé pour se familiariser avec l’outil.

En un clic, il scanne leur justificatif, vérifie la complétude des champs et envoie pour approbation auprès de leur manager. Grâce à des codes couleurs identifiables instinctivement, vos collaborateurs ont une vision claire des dépenses en cours en attente de solde.

Choisissez un processus intégré pour une expérience "sans couture"

Une architecture ouverte pour une intégration maximale

Vertical Expense s’intègre parfaitement au SI et au portail RH par API et/ou l’échange de fichiers portent sur la totalité du modèle pour favoriser une interopérabilité complète à l’écosystème de nos clients.

Les ressources pour aller plus loin

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Frais de mission intérim : comment simplifier la gestion administrative

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Optimiser les processus de gestion des notes de frais en ESN : le Guide Pratique

"En tant que Direction RH, les salariés sont mes clients. On doit faciliter leur expérience collaborateur avec un outil convivial et mobile. Vertical Expense est le parfait exemple d'une intégration réussie et d'une adoption unanime."

Nathalie Georges,
Direction Générale Adjointe des richesses humaines et expériences collaborateurs d'Aésio Mutuelle

[Ebook] Comment l’intelligence artificielle réinvente la gestion des notes de frais ?

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