Facilitez la gestion des notes de frais de votre entreprise

Adoptez une solution digitale sur mesure, alignée sur votre politique de dépenses et gérez les notes de frais de vos collaborateurs en toute sérénité !

Plateforme intuitive, 100% user-friendly
Solution SaaS durable & écoresponsable
Multiplicité des circuits de validations
Business intelligent et pilotage en temps réel

Réserver votre démo
100% personnalisée

La nouvelle gestion des notes de frais simplifiée,
adaptée à chaque besoin !

Facilitez la mobilité
de vos collaborateurs

Déployer un outil performant et intuitif auprès de vos salariés et faites leurs gagner du temps sur la création et le traitement de leurs dépenses au fil de leurs déplacement professionnels.

Digitalisez et sécurisez
vos frais de bout en bout

En digitalisant les notes de frais, vous respectez les règles de dépenses de l’entreprise et restez en totale conformité avec la législation en vigueur.

Suivez et pilotez en temps réel
les dépenses professionnelles

Accédez rapidement à notre outil d’analyse financière et optimisez en continue votre politique de dépenses professionnelles.

application mobile - affichage des frais de mission

Reconnaissance intelligente des frais réels

La reconnaissance de caractères facilite le traitement des notes de frais. Une photo et l’appli fait le reste ! L’OCR extrait toutes les informations importantes de votre dépense incluant la date, le montant total, la nature des frais, la devise et la TVA.

Calcul des trajets et indemnités kilométriques

L’application calcule automatiquement la distance des trajets professionnels et le montant des indemnités kilométriques associées, en totale conformité avec le barème URSSAF.

Objectif : Zéro papier ! Numérisation des justificatifs

L’application numérise les justificatifs lors des déplacements professionnels et les conserve en sécurité pendant une durée légale de 10 ans. L’archivage à valeur probante garantie ainsi l’identification et l’intégrité du document en cas de contrôle.

Gestion avancée des circuits de validation

Vertical Expense simplifie et personnalise les circuits de validation de la création de la dépense jusqu’au paiement de la note de frais. Vos règles sont ainsi intégrées nativement et les données centralisées en respectant tout le processus métier RH et Finance.

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Ce sont nos clients qui en parlent le mieux !

livre ouvert étude de cas Aesio Mutuelle

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La dernière étude de cas ici !

« AESIO Mutuelle a choisi Vertical Expense pour pouvoir offrir un fort degré d’autonomie au sein des entités dans le cadre de sa fusion et de la rationalisation de son écosystème SI. »