Logiciel notes de frais
Gérez les notes de frais sans effort !
Notre logiciel de gestion des notes de frais est spécialement conçu pour répondre aux besoins complexes des grandes entreprises & administrations publiques. Elle permet de gérer efficacement les processus de remboursement tout en assurant une conformité totale avec votre politique de dépenses.
100% de nos clients nous recommandent
Logiciel notes de frais
Comment ça marche ?
Création & Soumission
Facilitée
Notre OCR intelligent détecte les informations importantes telles que la date, le montant, la devise, la TVA, le type de dépense et les intègre automatiquement pour une complétude immédiate.
Circuit de Validation Personnalisé
Définissez des flux d'approbation basés sur votre organisation interne. Les managers reçoivent des notifications pour examiner et approuver les demandes.
Paiement & Traitement Automatisé
Les demandes approuvées sont automatiquement traitées pour le remboursement, avec des options de paiement flexibles pour les employés.
Et du côté backoffice ?
Formalisez et intégrez votre politique de dépenses facilement
Règles et plafonds sur mesure
Vertical Expense offre un cadre de paramétrage complet avec des workflows d’audit de dépenses poussées.
Grâce à une intégration fine des règles & plafonds de dépenses, la solution garantit un niveau élevé de conformité interne & externe.
- Ordres de mission et autorisations de déplacement
- Gestion des règles et barèmes par entités
- Délégation de saisie et de validation
- Gestion des cartes affaires ou entreprises
- Gestion des titres restaurants
- Gestion des réservations de véhicules
Réduisez les risques d'erreurs et améliorez la conformités aux règles
Faites un pas vers une gestion plus fiable et conforme grâce à notre solution dédiée :
Nos fonctionnalités avancées vous aident à identifier et à corriger les incohérences potentielles, assurant ainsi une meilleure conformité aux règles en vigueur.
- Alerte dépassement
- Vérification des doublons
- Rapprochement cartes affaires
Dématérialisez tous les justificatifs de dépenses
Finis les supports papier ! Place à la dématérialisation complète des notes de frais, reçus et justificatifs.
Pour un meilleur pilotage des coûts et un gain de temps sur la gestion des notes de frais, toutes les dépenses professionnelles sont numérisées et stockées dans un « coffre-fort » numérique.
Les justificatifs sont ainsi archivés pendant une durée légale de 6 à 10 ans, assurant la conformité à la légalisation en vigueur.
La nouvelle gestion des notes de frais
Pourquoi Choisir Vertical Expense?
Efficacité Optimale
Vertical Expense automatise chaque étape de la gestion des notes de frais, de la soumission à l'approbation jusqu'au remboursement final.
Personnalisation Avancée
Vertical Expense offre une personnalisation avancée aussi bien côté utilisateur que côté backoffice pour s'aligner parfaitement à vos politiques internes.
Conformité Intégrée
Vertical Expense intègre vos règles de gestion au détail près et détecte automatiquement les dépassements ou doublons.
Visibilité en Temps Réel
Vertical Expense vous connecte en temps réel au flux des dépenses professionnelles grâce à des tableaux de bord intuitifs et des rapports BI détaillés.
Plateforme Conviviale
Notre interface conviviale et intuitive facilite la gestion des notes de frais de bout en bout pour tous les utilisateurs.
Ils témoignent
Réduisez les coûts, Gagnez du temps et Optimisez le pilotage des frais professionnels avec Vertical Expense.
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