Gestion des dépenses
Automatisez et améliorez vos processus métiers avec une solution conçue pour déployer et administrer facilement votre politique de dépenses.
Vertical Expense a été conçue pour répondre aux exigences des moyennes et grandes entreprises dans le déploiement de règles de dépenses parfois complexes avec un besoin de haute personnalisation.
Chaque donnée accessible par le salarié peut être mise à jour à travers un processus de validation paramétrable, avec la possibilité de définir étapes, acteurs, droits sur chaque étape, ainsi que des périodes de saisie et de validation. Vous avez un contrôle total sur le conditionnement des changements d’étape.
Organisez et filtrez vos données de manière flexible. Enregistrez, exportez et partagez les requêtes avec les managers, collaborateurs ou services comptables, pour une gestion optimisée des dépenses professionnelles.
Paramétrez des règles métier pour les groupes, entités ou catégories de population, selon le contexte de saisie et les besoins spécifiques de votre organisation. Vertical Expense vous permet de définir des règles flexibles et adaptées à chaque situation.
L’application Vertical Expense a été pensée pour offrir une expérience utilisateur optimale, que vous soyez utilisateur ou gestionnaire back-office. Grâce à une ergonomie soignée, l’outil est facile à prendre en main, même pour les nouveaux utilisateurs, avec un parcours guidé dès la première connexion.
En un clic, vos collaborateurs peuvent scanner leurs justificatifs, vérifier la complétude des champs, et soumettre la demande pour approbation auprès de leur manager. L’application utilise des codes couleurs intuitifs pour offrir une vision claire des dépenses en cours, et indiquer rapidement celles qui sont en attente de solde ou de validation.
Vertical Expense offre une architecture ouverte permettant une intégration fluide et complète avec votre système d’information (SI) et votre portail RH, grâce à des API flexibles et l’échange de fichiers automatisés.
Cette approche garantit une interopérabilité optimale avec l’ensemble de l’écosystème de votre entreprise, y compris vos outils de comptabilité et logiciels ERP. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion des notes de frais entièrement connectée à vos autres processus métiers.
"En tant que Direction RH, les salariés sont mes clients. On doit faciliter leur expérience collaborateur avec un outil convivial et mobile. Vertical Expense est le parfait exemple d'une intégration réussie et d'une adoption unanime."
