Als Partner der digitalen Transformation entmaterialisiert unsere Software den Geschäftsprozess und zertifiziert die Dokumente bei der DGFIP, in Übereinstimmung mit dem Dekret vom 3. Juli 2006 und der Reform vom 26. Februar 2019.
Unsere digitale Lösung für Behörden des öffentlichen Sektors vereinfacht den gesamten Prozess von der Erstellung der Dienstreiseaufträge bis hin zur Zahlungsanweisung.
Jede vorübergehende oder einmalige Reise von Gebietsbeamten erfordert die Ausstellung eines Dienstreiseauftrags.
Mit Vertical Expense können Sie alle Anträge für Dienstreisen, Schulungen oder Arztbesuche schnell erfassen, kontrollieren und genehmigen, indem Sie wichtige Daten zentralisieren.
Die Web- und Handy-App berechnet automatisch die Tagegelder und stützt sich dabei auf die Erstattungssätze, die je nach Ort der Ausführung der Dienstreise gelten, unabhängig davon, ob sie aus der Kanzlei, den territorialen Tarifen oder den staatlichen Tarifen stammen.
Die Lösung Vertical Expense verknüpft die ausgegebenen Ausgaben mit dem Dienstreiseauftrag und integriert automatisch die verschiedenen Genehmigungsschritte gemäß GBCP.
Jede beruflich veranlasste Reise führt zu Ausgaben. Mit Vertical Expense können Sie mit 1 Klick Kostenaufstellungen erstellen und Zahlungsbelege anhängen.
Mithilfe unserer Zeichenerkennung werden Quittungen gescannt und nativ den richtigen Kontierungen zugewiesen.
Ihr Validierungskreislauf ist somit vollständig papierlos mit einer Aufbewahrung Ihrer Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 6 bis 10 Jahren.
Die Anwendung Vertical Expense vereinfacht auch die Kontrolle Ihrer Spesenabrechnungen bis zu deren Abrechnung, indem sie alle Daten an Ihr Finanz- und HR-System weiterleitet.
Auf Dienstreisen können die Mitarbeiter der Gebietskörperschaften auf den gesamten Fuhrpark der entfernten Standorte zugreifen, die der staatlichen Mutterverwaltung angegliedert sind.
Vertical Expense übernimmt dann die Anfragen für Fahrzeugreservierungen von einem in Echtzeit aktualisierten Planer aus und sorgt dafür, dass die Informationen zentralisiert werden, um die Ressourcen besser steuern zu können.
Erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Ausgaben nach Projekten, Abteilungen oder Programmen zu verfolgen, und erleichtern Sie so die Entscheidungsfindung.
Vertical Expense bietet mithilfe eines umfassenden analytischen Berichtswesens eine genaue Übersicht und Kontrolle der Ausgaben.
Die Software ermöglicht den Zugriff auf mehrere Ansichten mit einer unbegrenzten Konfiguration der analytischen Achsen nach Projekten, Benutzergruppen, Einheiten, Ausgabenarten.
Das für Erstattungen zuständige Team scannte 10.000 Spesenabrechnungen pro Jahr. Sie wird sich nun Aufgaben mit höherem Mehrwert widmen und unsere Nutzer bestmöglich betreuen können. Das Tool ist wirklich leicht zu erlernen und sehr intuitiv.
