Politique de dépenses : 6 clés pour informer ses collaborateurs !
Dans un contexte où la conformité et la maîtrise des coûts sont essentielles, sensibiliser les collaborateurs à la politique de dépenses devient un défi primordial pour les entreprises. Au-delà de la simple présentation des règles, il s’agit de s’assurer de leur bonne compréhension et de leur adhésion, afin de prévenir les risques de fraude et […]
Déduction Forfaitaire Spécifique : le levier fiscal pour optimiser sa gestion des notes de frais
Dans le secteur de la presse, la gestion des frais professionnels des journalistes est un défi constant. Entre les déplacements, les repas d’affaires, l’achat de matériel et les abonnements, les dépenses sont nombreuses et variées. Pour alléger la charge fiscale des journalistes et simplifier la gestion administrative pour les entreprises, la Déduction Forfaitaire Spécifique (DFS) […]
Tout savoir sur l’ordre de mission permanent : le guide pratique
L’ordre de mission permanent (OMP) est un outil essentiel pour les entreprises, administrations publiques dont les salariés ou agents se déplacent régulièrement pour des raisons professionnelles. Il simplifie la gestion administrative et financière de ces déplacements, tout en offrant un cadre clair et sécurisé aux salariés et agents concernés. Cet article vous livre toutes les […]
Traitement des notes de frais : quand, comment et pourquoi optimiser ce processus clé ?
Le traitement des notes de frais est une tâche administrative importante pour toute entreprise, impactant directement sa trésorerie et la satisfaction de ses collaborateurs. Un processus de traitement des notes de frais efficace et rapide est essentiel pour maintenir une trésorerie saine, assurer la motivation des salariés et se conformer aux réglementations en vigueur. Mais […]
[Infographie] IA et Gestion des dépenses : Comment l’IA transforme votre entreprise
La gestion des dépenses professionnelles, avec ses défis et ses complexités, est un enjeu majeur pour toute entreprise. Mais l’Intelligence Artificielle (IA) est en train de redéfinir les règles du jeu en offrant aux solutions de notes de frais la capacité de gagner en efficacité et en contrôle. En effet, plus qu’une simple automatisation, l’IA […]
[Bilan 1 an] Ticket de caisse dématérialisé : l’impact sur les notes de frais ?
Pratiquement un an après sa mise en œuvre, la suppression progressive du ticket de caisse papier en France encourage les entreprises à repenser leur gestion des notes de frais. Si l’adaptation au ticket de caisse dématérialisé a été plutôt bien accueillie par les consommateurs, elle a bousculé les habitudes des entreprises, les poussant à revoir […]
[Infographie] 3 approches pour un bilan carbone entreprise complet
Le calcul du bilan carbone entreprise est une étape majeure pour évaluer l’impact environnemental d’une organisation et prendre des mesures efficaces de réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). Pour faciliter ce processus et obtenir des résultats concrets, voici trois approches à mettre en œuvre. 1. Utiliser des outils sur toute la […]
Frais de mission intérim : comment simplifier la gestion administrative
Le secteur du travail temporaire représente en France plus de 3 millions d’intérimaires dont plus de 700.000 déployés chaque année en missions longues ou de courtes durées. Pour chaque agence d’intérim, l’une des difficultés majeures est de gérer les frais de mission intérim de manière proactive en prenant en compte une multitude de critères tels […]
Frais de déplacement BTP : règles & indemnités 2024
Le secteur du BTP se caractérise par une forte mobilité des salariés. Cette réalité implique des déplacements quotidiens sur les chantiers, générant de facto des dépenses professionnelles. Frais de transport, d’hébergement, de repas, comment sont indemnisés les salariés ? Comment optimiser les coûts pour respecter le budget chantier mais aussi assurer la satisfaction des collaborateurs […]
Optimiser les processus de gestion des notes de frais en ESN : le Guide Pratique
Lorsqu’on est une ESN, les frais de déplacement sont inhérents à l’activité de l’entreprise. Et dans un contexte inflationniste où les marges des missions diminuent, il est important de maîtriser ses frais généraux et plus particulièrement sa politique de gestion des dépenses professionnelles pour assurer la rentabilité de chaque mission. Tour d’horizon sur les bonnes […]