L’audit des notes de frais : L’indispensable pour les services comptables et financiers
Dans un contexte où la conformité et la transparence sont des priorités, l’audit des notes de frais est devenu bien plus qu’une formalité administrative. Ce processus constitue aujourd’hui un atout stratégique pour les services comptables et financiers, en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) axée sur la gouvernance et la transparence. En garantissant […]
Carte affaires et Carte entreprise : Tout savoir pour une gestion intégrée à la comptabilité
La carte affaires et carte d’entreprise représentent des solutions modernes pour gérer les dépenses professionnelles. Adaptées aux besoins variés des collaborateurs, elles offrent une gestion simplifiée tout en permettant un meilleur contrôle des frais de déplacement, des repas et autres dépenses professionnelles. Pour les équipes comptables, leur utilisation soulève cependant la nécessité d’un rapprochement bancaire […]
Dématérialisation des factures : ce qui vous attend en 2026 !
Avec l’essor de la dématérialisation des factures, l’envoi de factures ou de notes de frais par courrier postal est en voie de disparition. Ce processus, qui vise à moderniser la gestion administrative des entreprises, transforme profondément les méthodes de travail en France. La dématérialisation des factures ne concerne plus uniquement les grandes structures, mais s’étend […]
Politique de dépenses : 6 clés pour informer ses collaborateurs !
Dans un contexte où la conformité et la maîtrise des coûts sont essentielles, sensibiliser les collaborateurs à la politique de dépenses devient un défi primordial pour les entreprises. Au-delà de la simple présentation des règles, il s’agit de s’assurer de leur bonne compréhension et de leur adhésion, afin de prévenir les risques de fraude et […]
Déduction Forfaitaire Spécifique : le levier fiscal pour optimiser sa gestion des notes de frais
Dans le secteur de la presse, la gestion des frais professionnels des journalistes est un défi constant. Entre les déplacements, les repas d’affaires, l’achat de matériel et les abonnements, les dépenses sont nombreuses et variées. Pour alléger la charge fiscale des journalistes et simplifier la gestion administrative pour les entreprises, la Déduction Forfaitaire Spécifique (DFS) […]
Tout savoir sur l’ordre de mission permanent : le guide pratique
L’ordre de mission permanent (OMP) est un outil essentiel pour les entreprises, administrations publiques dont les salariés ou agents se déplacent régulièrement pour des raisons professionnelles. Il simplifie la gestion administrative et financière de ces déplacements, tout en offrant un cadre clair et sécurisé aux salariés et agents concernés. Cet article vous livre toutes les […]
Traitement des notes de frais : quand, comment et pourquoi optimiser ce processus clé ?
Le traitement des notes de frais est une tâche administrative importante pour toute entreprise, impactant directement sa trésorerie et la satisfaction de ses collaborateurs. Un processus de traitement des notes de frais efficace et rapide est essentiel pour maintenir une trésorerie saine, assurer la motivation des salariés et se conformer aux réglementations en vigueur. Mais […]
[Infographie] IA et Gestion des dépenses : Comment l’IA transforme votre entreprise
La gestion des dépenses professionnelles, avec ses défis et ses complexités, est un enjeu majeur pour toute entreprise. Mais l’Intelligence Artificielle (IA) est en train de redéfinir les règles du jeu en offrant aux solutions de notes de frais la capacité de gagner en efficacité et en contrôle. En effet, plus qu’une simple automatisation, l’IA […]
[Bilan 1 an] Ticket de caisse dématérialisé : l’impact sur les notes de frais ?
Pratiquement un an après sa mise en œuvre, la suppression progressive du ticket de caisse papier en France encourage les entreprises à repenser leur gestion des notes de frais. Si l’adaptation au ticket de caisse dématérialisé a été plutôt bien accueillie par les consommateurs, elle a bousculé les habitudes des entreprises, les poussant à revoir […]
[Infographie] 3 approches pour un bilan carbone entreprise complet
Le calcul du bilan carbone entreprise est une étape majeure pour évaluer l’impact environnemental d’une organisation et prendre des mesures efficaces de réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). Pour faciliter ce processus et obtenir des résultats concrets, voici trois approches à mettre en œuvre. 1. Utiliser des outils sur toute la […]