Automatisez et améliorez vos processus métiers avec une solution conçue pour déployer et administrer facilement votre politique de dépenses.
Des entreprises comme Cerba HealthCare, Aésio Mutuelle ou La Région Bretagne ont choisi Vertical Expense pour simplifier, automatiser et mieux piloter la gestion de leurs frais professionnels.
Vertical Expense a été conçue pour répondre aux exigences des moyennes et grandes entreprises dans le déploiement de règles de dépenses parfois complexes avec un besoin de haute personnalisation.
Paramétrez des règles métier pour les groupes, entités ou catégories de population, selon le contexte de saisie et les besoins spécifiques de votre organisation. Vertical Expense vous permet de définir des règles flexibles et adaptées à chaque situation.
Chaque donnée accessible par le salarié peut faire l’objet d’une mise à jour encadrée par un processus de validation entièrement paramétrable. Vous définissez librement les étapes, les acteurs impliqués, les droits associés à chaque phase, ainsi que les périodes de saisie et de validation. Vous gardez ainsi un contrôle total sur les conditions de passage d’une étape à l’autre, pour une gestion rigoureuse et sécurisée des modifications.
Organisez et filtrez vos données de manière flexible. Enregistrez, exportez et partagez les requêtes avec les managers, collaborateurs ou services comptables, pour une gestion optimisée des dépenses professionnelles.
L’application Vertical Expense a été pensée pour offrir une expérience utilisateur optimale, que vous soyez utilisateur ou gestionnaire back-office. Grâce à une ergonomie soignée, l’outil est facile à prendre en main, même pour les nouveaux utilisateurs, avec un parcours guidé dès la première connexion.
En un clic, vos collaborateurs peuvent scanner leurs justificatifs, vérifier la complétude des champs, et soumettre la demande pour approbation auprès de leur manager. L’application utilise des codes couleurs intuitifs pour offrir une vision claire des dépenses en cours, et indiquer rapidement celles qui sont en attente de solde ou de validation.
Vertical Expense offre une architecture ouverte permettant une intégration fluide et complète avec votre système d’information (SI) et votre portail RH, grâce à des API flexibles et l’échange de fichiers automatisés.
Cette approche garantit une interopérabilité optimale avec l’ensemble de l’écosystème de votre entreprise, y compris vos outils de comptabilité et logiciels ERP. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion des notes de frais entièrement connectée à vos autres processus métiers.
Notre logiciel de gestion des notes de frais dématérialise et automatise vos processus, réduisant les tâches administratives et offrant un gain de temps précieux.
Vertical Expense développe sans cesse de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux enjeux de la dématérialisation et de l'automatisation des processus métiers.
Vertical Expense repose sur un modèle flexible où chaque client est unique. Nous construisons une relation de confiance avant tout.
Notre solution repose sur une plateforme SaaS durable, certifiée ISO 14001, visant à minimiser notre empreinte carbone.
Vertical Expense combine puissance, simplicité et agilité. Contrairement à certaines solutions historiques souvent complexes ou rigides, nous proposons une interface intuitive, un moteur de règles personnalisable et un accompagnement expert à chaque étape.
Oui. Chaque organisation a ses spécificités, et notre moteur de paramétrage vous permet de modéliser vos politiques internes au niveau le plus fin : seuils, exceptions, circuits conditionnels, droits par population ou entité, etc.
Pas du tout. Vertical Expense propose un onboarding progressif, structuré et 100 % personnalisé. Vos équipes métiers sont formées selon leur rôle, et la mise en place se fait à votre rythme. Nos experts vous accompagnent de bout en bout, y compris dans les contextes multi-entités, multisites ou multisystèmes.
Grâce à un pilotage en temps réel des dépenses, des alertes sur les écarts, et des tableaux de bord personnalisables, vous reprenez le contrôle sur vos frais professionnels. L’analyse par typologie, service ou filiale vous permet d’optimiser les postes clés.
Oui. La solution intègre une IA capable de détecter les anomalies, doublons ou incohérences, en complément de vos règles métiers. Elle signale automatiquement les justificatifs douteux, les dépassements de seuils ou les erreurs de TVA.
Absolument. Que vous soyez une entreprise en croissance, multisite, ou un acteur public, la solution s’adapte. Vous pouvez intégrer d’autres modules comme le travel, ajouter des entités, et faire évoluer les paramétrages à tout moment.
Beaucoup d’ETI et GC passent à Vertical Expense pour bénéficier d’une solution plus fluide, plus personnalisable, avec une meilleure ergonomie et un accompagnement plus agile. Notre force : combiner robustesse, rapidité de déploiement, support expert et innovation continue.
Vertical Expense est conçu pour s’adapter aux organisations complexes : règles locales, devises multiples, droits différenciés, gestion des doublons, intégration avec plusieurs SIRH ou ERP, etc.
