Face aux dรฉfis รฉconomiques, sociรฉtaux et environnementaux de notre รฉpoque, lโUnion Europรฉenne a votรฉ en novembre dernier lโรฉlargissement de sa directive (CSRD) qui obligera plus de 50 000 entreprises en Europe ร publier un reporting extra financier basรฉ sur les indicateurs ESG. Cette orientation pousse ainsi les organisations ร revoir leur stratรฉgie et ร adopter un modรจle plus transparent et durable sans compromettre leur performance รฉconomique.
1. Publication du reporting extra financier : nouveau dรฉfi pour les DAF
La directive europรฉenne imposera dรจs 2024 ร toutes les entreprises de plus de 500 salariรฉs de communiquer un bilan ESG (environnemental, social, gouvernance) en plus de leur bilan financier. Ce bilan est basรฉ notamment sur les indicateurs suivants :
- รmissions de CO2, consommation d’รฉlectricitรฉ, recyclage des dรฉchets
- Qualitรฉ du dialogue social, emploi des personnes handicapรฉes, formation des salariรฉs
- Transparence de la rรฉmunรฉration des dirigeants, lutte contre la corruption, fรฉminisation des conseils d’administration
Bien que les grandes entreprises franรงaises soient plutรดt en avance pour appliquer la nouvelle rรฉglementation, le reporting extra financier reste un dรฉfi majeur pour beaucoup de structures, et donc pour les DAF.
En effet, l’engagement sociรฉtal des entreprises est devenu un sujet stratรฉgique et il revient aux directions financiรจres de prendre en compte les risques sociรฉtaux et environnementaux au mรชme titre que les risques financiers. Pour cela, les DAF devront intรฉgrer dans leur gestion des risques une approche ayant un impact rรฉel en incluant des critรจres ESG fiables et justifiรฉs dans le nouveau reporting d’entreprise.
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2. Transformer les donnรฉes financiรจres en donnรฉes durables
Lorsque l’on crรฉe un rapport non financier, il est important de considรฉrer en premier lieu la qualitรฉ des donnรฉes recueillies. Cependant, les canaux de communication traditionnels peuvent vite atteindre leurs limites lorsqu’il s’agit de collecter de grandes quantitรฉs de donnรฉes, qui sont souvent rรฉparties entre diffรฉrents services de l’entreprise ou fournies par des partenaires externes, ce qui rend leur regroupement et leur analyse difficiles.
C’est pourquoi les entreprises les plus expรฉrimentรฉes dans ce domaine ont recours ร des solutions numรฉriques intรฉgrรฉes ร leur systรจme d’information pour gรฉnรฉrer des workflows qui valident les donnรฉes ร chaque รฉtape. L’objectif est de garantir que les informations remontรฉes soient fiables et รฉtayรฉes par des donnรฉes prรฉcises, afin de construire un rapport et une gestion de la RSE de qualitรฉ.
Par exemple, pour รฉditer son bilan carbone et รฉvaluer ses รฉmissions de gaz ร effet de serre, il est essentiel de collecter des donnรฉes dรฉtaillรฉes et prรฉcises sur sa consommation d’รฉnergie, sa production de dรฉchets, ainsi que sur les voyages & dรฉplacements professionnels. Ces donnรฉes peuvent ensuite รชtre intรฉgrรฉes ร la comptabilitรฉ de l’entreprise pour fournir une image globale de son impact environnemental.
3. Relier la gestion financiรจre et le Bilan carbone
Dans ce contexte, il est important de relier la gestion financiรจre et le bilan des รฉmissions de gaz ร effet de serre pour atteindre des objectifs de dรฉveloppement durable prรฉcis. La fonction financiรจre est particuliรจrement adaptรฉe ร cette course ร la neutralitรฉ carbone, car elle utilise dรฉjร les informations clรฉs nรฉcessaires ร l’รฉlaboration d’un bilan carbone simplifiรฉ. Les entreprises doivent ainsi mobiliser leurs ressources pour se concentrer ร la fois sur leurs dรฉpenses directes et sur leurs impacts indirects, comme les frais de dรฉplacement de leurs salariรฉs.
Pour faciliter la mise en ลuvre de ces mesures, l’utilisation de systรจmes automatisรฉs est recommandรฉe. Cependant, les logiciels comptables classiques ne disposent pas encore tous de fonctions annexes de gestion carbone. Il est donc essentiel d’introduire des outils informatiques complรฉmentaires, tels que Vertical Expense, pour atteindre cet objectif.
Notre solution digitale pour la gestion des notes de frais calcule automatiquement l’empreinte carbone des dรฉplacements de vos collaborateurs et rapporte toutes les donnรฉes dans le tableau de bord. Elle peut facilement รชtre intรฉgrรฉe dans le systรจme d’information de votre entreprise. Vertical Expense permet notamment d’identifier les postes les plus impactants et contribue ร une plus grande rentabilitรฉ tout en respectant vos engagements de dรฉveloppement durable.
En somme, le reporting extra-financier basรฉ sur les indicateurs ESG est un enjeu majeur pour les entreprises qui souhaitent s’engager dans une dรฉmarche de transparence et de durabilitรฉ. Pour les DAF, cela implique une รฉvolution des pratiques de gestion des risques et une intรฉgration de critรจres ESG fiables dans leur reporting d’entreprise. Pour y parvenir, l’utilisation de solutions numรฉriques et l’automatisation sont des pistes incontournables. En prenant en compte ces enjeux, les entreprises pourront ainsi rรฉpondre aux attentes des parties prenantes et contribuer ร un monde plus durable.