Grâce aux informations collectées, optimisez la gestion de vos flux de trésorerie et gérez toutes les sources de dépenses professionnelles sur l’ensemble de vos entités.
Accédez à de véritables outils de contrôle et rapports BI interactifs afin d’étudier en profondeur les tendances relatives aux dépenses professionnelles de votre entreprise.
Donnez une vision en temps réel à vos équipes de comptabilité sur les flux de trésorerie et facilitez leur travail avec les exports FEC selon les axes analytiques souhaités par :
Créez les rapports qui correspondent à la stratégie globale de l’entreprise
Grâce à nos fonctionnalités avancées dont nos outils d’analyses approfondies, vous pouvez surveiller, évaluer et contrôler efficacement toutes les dépenses engagées au sein de votre entreprise.
Identifiez rapidement les zones de surcoûts et prenez des décisions éclairées pour optimiser vos ressources et maintenir un budget équilibré.
Avec Vertical Expense, le contrôle de vos dépenses devient une stratégie simple et puissante pour assurer la santé financière de votre entreprise.
Exportez vos résultats en quelques clics pour faciliter vos démarches de transparence et incrémenter votre reporting extra financier.
C’est un tableau de suivi qui permet d’analyser les dépenses par catégorie (repas, hôtels, transports), par équipe ou par projet. Il aide les directions financières et RH à identifier les tendances, maîtriser les coûts et anticiper les dérives.
Un reporting en temps réel donne une vision instantanée des dépenses engagées. Cela facilite les arbitrages budgétaires et permet de réagir rapidement en cas de dépassement.
Cela consiste à croiser plusieurs critères (pays, service, projet, type de dépense) pour obtenir une vision fine des coûts. Cette approche met en évidence les postes de dépenses stratégiques ou atypiques.
Elle aide à identifier les économies possibles, à renforcer la politique de dépenses et à améliorer la négociation avec les fournisseurs (hôtels, transporteurs, etc.).
C’est une vue globale des dépenses, présentée sous forme de graphiques et d’indicateurs clés. Il permet aux managers et aux directions de piloter la politique de frais sans entrer dans le détail opérationnel.
Ils sont utiles aux équipes finance, RH et direction générale. Chaque profil peut disposer d’un tableau adapté à ses priorités : contrôle budgétaire, suivi des déplacements, ou gestion RH.
La centralisation offre une meilleure visibilité sur l’ensemble des dépenses. Elle évite la dispersion des outils, renforce le contrôle interne et facilite la préparation des clôtures comptables.
Oui, un logiciel avancé permet de fixer des budgets par département, mission ou client. Les dépenses sont alors suivies et comparées aux prévisions, pour un pilotage plus précis.
"L'équipe en charge des remboursements scannait 10000 Etats de frais par an. Elle va maintenant pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et accompagner au mieux nos usagers. L'outil est vraiment facile à prendre en main et très intuitif."
