Fluidifiez la gestion des frais de vos agents et élus

Gérez et pilotez facilement toutes les dépenses de vos collaborateurs lors de leurs déplacements en mission, stage ou formation.

Couverture fonctionnelle complète et personnalisable
Intégration des règles et barèmes spécifiques
Dématérialisation intégrale des états de frais
Interconnexions techniques aux SI certifiées

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La solution digitale sur-mesure pour optimiser
votre temps de gestion

Divisez par 5 le temps de saisie des états de frais

Vos agents & élus passent moins de temps à gérer l’administratif lié à leurs déplacements et plus de temps sur leurs missions. Depuis l’appli mobile, ils gèrent en toute simplicité la création de leurs états de frais et sont remboursés plus rapidement.

Gagnez en agilité sur le contrôle de vos dépenses

En automatisant la gestion des états de frais, vous réduisez les erreurs de saisies et optimisez tout le circuit de validation jusqu’au paiement en total conformité avec vos règles et barèmes spécifiques.

Pilotez vos budgets et comptes publics sereinement

Gérez en temps réel tous les mandats jusqu’à leur liquidation. En un coup d’œil, vous accédez aux tableaux de bord des budgets, rattachées aux ordres de missions de vos agents ou élus.

application mobile - affichage des frais de mission

OCR : Reconnaissance intelligente des détails de la dépense

La reconnaissance de caractères facilite le traitement des états de frais. Une photo et l’appli fait le reste ! L’OCR extrait toutes les informations importantes de votre dépense incluant la date, le montant total, la nature des frais, la devise et la TVA.

Calcul des trajets et indemnités kilométriques

L’application calcule automatiquement la distance des trajets et le montant des indemnités kilométriques associées, en totale conformité avec le barème en vigueur. Vos déplacements sont ajoutées nativement à votre ordre de mission.

Dématérialisation des justificatifs d'état de frais

L’application numérise vos justificatifs lors des déplacements temporaires et les conserve en sécurité pendant une durée légale de 10 ans. L’archivage à valeur probante garantie ainsi l’identification et l’intégrité du document en cas de contrôle.

Gestion avancée des circuits de validation

Vertical Expense simplifie et personnalise les circuits de validation de l’ordre de mission jusqu’au paiement de l’état de frais. Les règles sont ainsi intégrées nativement, en respectant tout le processus métier RH et Finance.

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AESIO Mutuelle a choisi Vertical Expense pour pouvoir offrir un fort degré d’autonomie au sein des entités dans le cadre de sa fusion et de la rationalisation de son écosystème SI.