Partenaire de la transformation numérique, notre logiciel dématérialise le processus métier et certifie les documents auprès de la DGFIP, en accord avec le décret du 3 juillet 2006 et la réforme du 26 février 2019.
Notre solution digitale dédiée aux administrations du secteur public simplifie tout le parcours depuis le création des ordres de mission jusqu’au mandatement.
Chaque déplacement temporaire ou ponctuel des agents territoriaux nécessite l’établissement d’un ordre de mission.
Vertical Expense permet de saisir, contrôler et approuver toutes les demandes de missions, formations ou visites médicales, rapidement en centralisant les données importantes.
L’application web et mobile calcule automatiquement les indemnités journalières en s’appuyant sur les taux de remboursement applicables selon le lieu d’exécution de la mission, qu’ils soient issus de la chancellerie, des barèmes territoriaux ou barèmes d’état.
La solution Vertical Expense rattache les dépenses émises à l’ordre de mission et intègre automatiquement les différentes étapes d’approbations conforme à la GBCP.
Chaque déplacement réalisé dans le cadre professionnel implique l’émission de dépenses. Vertical Expense permet de créer des états de frais et d’y joindre les justificatifs de paiement en 1 clic.
Grâce à notre outil de reconnaissance de caractères, les reçus sont numérisés et affectées nativement aux bonnes imputations.
Votre circuit de validation est ainsi entièrement dématérialisé avec une conservation de vos justificatifs pendant une durée légale de 6 à 10 ans.
L’application Vertical Expense simplifie également le contrôle de vos états de frais jusqu’à leur liquidation en transmettant l’ensemble des données vers votre système financier et RH.
Lors de leurs déplacements professionnels, les agents territoriaux peuvent accéder à l’ensemble du parc automobile des sites distants, rattachés à l’administration publique mère.
Vertical Expense prend alors en charge les demandes de réservations des véhicules, depuis un planning actualisé en temps réel, en veillant à centraliser l’information pour un meilleur pilotage des ressources.
Générez des rapports détaillés pour suivre les dépenses par projet, département ou programme, facilitant ainsi la prise de décision.
Vertical Expense offre une visibilité et un contrôle des dépenses précis grâce à un reporting analytique complet.
Le logiciel permet d’accéder à de multiples vues avec une configuration des axes analytiques par projets, groupes d’utilisateurs, entités, types de dépenses, sans limites.
L'équipe en charge des remboursements scannait 10000 Etats de frais par an. Elle va maintenant pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et accompagner au mieux nos usagers. L'outil est vraiment facile à prendre en main et très intuitif.
