Notre objectif : vous apporter de la simplicité sur un processus complexe

  1. Optez pour une solution 100% numérique

    Portez la transformation digitale auprès de vos salariés en leur offrant une solution 100% numérique et une expérience unique. Archivez avec nos armoires numériques à valeur probante.

  2. Fidélisez vos collaborateurs, offrez-leur le meilleur

    Renforcez la fierté et la fidélisation de vos collaborateurs. Avec la même attention qu’à vos clients, apportez-leur une solution de pointe, facile et intuitive.

  3. Gagnez du temps, allégez l’administratif

    Recentrez les équipes sur leur cœur de métier en leur simplifiant les processus administratifs. 2 heures/semaine sur des notes de frais représentent 5 % du temps de travail !
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  4. Automatisez les contrôles de gestion

    Apportez la rigueur, la sérénité et la productivité en divisant par 5 les temps de contrôle des notes de frais avec des règles automatisées sur 100% de vos cas de gestion.
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  5. Pilotez vos dépenses sur toutes les entités

    Maîtrisez vos dépenses en sécurisant vos processus de notes de frais de la déclaration au paiement.
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  6. Adaptez notre solution à vos besoins, exigez l’excellence

    Expérience personnalisée jusqu’à l’individu. Vertical Expense s’adapte par client, par entité, par populations… Vous n’avez pas à rentrer dans les cases et à vous plier à l’outil, c’est Vertical Expense qui vous suit.
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Pourquoi choisir
Vertical Expense ?

Gagnez du temps, allégez l’administratif

Recentrez vos équipes
sur leur cœur de métier

Une photo et l’appli fait le reste !

Faire ses notes de frais en 5 minutes par mois c’est possible !

  • OCR et remplissage automatique, sur dépenses et carte grise
  • Affichage des types de dépenses autorisés selon la personne
  • Dépenses favorites
  • Ajouts de dépenses similaires en 1 clic (Copier-coller et duplications multiples)
  • Calcul immédiat du montant à recevoir
  • Parcours guidé
  • Vision agenda pour vérifier d’un coup d’œil
  • Tchat instantané avec le support

Automatisez les contrôles de gestion

La note arrive en
validation, elle est déjà juste

  • Alertes sur doublons de dépenses, de justificatifs
  • Croisement avec les infos Temps de travail, Jours fériés, Formation,
    Calendrier Microsoft 365
  • Contrôles unitaires par personne, transverses et avec les invités
  • Circuits de validation sur mesure pour les frais, les missions, les véhicules, les RIB
  • Alertes sur dépassements

Pilotez les dépenses

Une gestion comptable et financière sereine

  • Gestion complète de la TVA (détails, multi-taux…)
  • Reporting ad hoc et consolidé
  • Envoi automatisé en compta et en paie, avec parts soumises à cotisation
  • Suivi des budgets
  • Gestion automatique des avances
  • Gestion des imputations projets
  • Multi devises
  • Actions de masse pour déclencher paiement et comptabilisation
  • Reporting analytique multi-axes
  • 100 % des fonctions back office en web et sur mobile

Adaptez notre solution à vos besoins

Une personnalisation sur-mesure à vos politiques

  • Ordres de mission et autorisations de déplacement
  • Gestion fine des règles et barèmes par entité
  • Aides en ligne contextualisées
  • Délégations de saisie et de validation
  • Gestion multi-entités dans une seule application
  • Notifications personnalisées
  • Intégrée aux Systèmes d’Information RH et Financiers (API)
  • Requêtes, filtres et exports sur l’intégralité des données
  • Insertion dans votre Intranet

Périmètre complet

Vertical Expense s’occupe de vos notes de frais de A à Z

  • Notes de frais & Etats de frais
  • Ordres de mission préalables
  • Avances sur frais automatisées
  • Gestion des véhicules personnels avec processus de validation
  • Réservation de véhicule du parc automobile
  • Changement de compte bancaire (IBAN)
  • Paiement mobile
  • Tous les types de dépense : forfaits, perdiem, frais kilométriques, frais réels
  • Gestion des exceptions
  • Alertes en temps réel
  • Contrôles avancés et récupération de la TVA
  • Reconnaissance automatique des caractères multilingues (OCR) sur les justificatifs et les cartes grises
  • Capture rapide (1 seconde)
  • Factures partenaires Orange, SNCF, Vinci…
  • Favoris
  • Justificatifs multipages
  • Circuits de validation illimités
  • Multi-entités et multi-conventions
  • Multi-pays et Multi-devises
  • Reporting analytique multi-axes
  • Interopérabilité et API universelle

Un processus entièrement dématérialisé,
quel que soit le support,
fini les impressions papier