Grâce à ses fonctionnalités avancées et son algorithme puissant, notre solution s’adapte à votre écosystème et recentre vos collaborateurs sur leur cœur d’activité.
56% des salariés trouvent le processus de remboursement des dépenses professionnelles long et difficile.
L’application Vertical Expense permet à vos collaborateurs d’utiliser un outil puissant et intuitif en réduisant leur temps de saisie. L’outil les accompagne de bout en bout lors de leurs déplacements professionnels.
Depuis une simple photo du reçu, la dépense est complétée et rattachée à la note de frais.
Notre OCR intelligent, basé sur la reconnaissance des caractères, détecte les informations importantes telles que la date, le montant, la devise, la TVA, le type de dépense et les intègre automatiquement sur chaque champs pour une complétude immédiate.
Finis les supports papier ! Place à la dématérialisation complète des notes de frais, reçus et justificatifs.
Pour un meilleur pilotage des coûts et un gain de temps sur la gestion des notes de frais, toutes les dépenses professionnelles sont numérisées et stockées dans un « coffre-fort » numérique.
Les justificatifs sont ainsi archivés pendant une durée légale de 6 à 10 ans, assurant la conformité à la légalisation en vigueur.
L’application calcule automatiquement la distance des trajets professionnels et le montant des indemnités kilométriques associées, en totale conformité avec le barème de référence.
Cela réduit les risques d’erreurs de saisie, permet d’obtenir une visibilité précise sur l’état des dépenses et de les gérer proactivement.
Vos collaborateurs ont une vision nette du montant remboursé, calculé en fonction des barèmes appliqués et de la motorisation du véhicule.
Vertical Expense simplifie la gestion des dépenses vous permettant de suivre en temps réel l’avancée du traitement des notes de frais.
Notre timeline interactive permet de suivre chaque étape : de la validation jusqu’au remboursement des notes de frais.
Fini les interrogations et les relances, Vertical Expense offre une visibilité complète et rassurante à chaque instant.
"En tant que Direction RH, les salariés sont mes clients. On doit faciliter leur expérience collaborateur avec un outil convivial et mobile. Vertical Expense est le parfait exemple d'une intégration réussie et d'une adoption unanime."
