Spesenabrechnungssoftware
Verwalten Sie Spesenabrechnungen mühelos !
Unsere Spesenabrechnungsverwaltungssoftware ist speziell auf die komplexen Anforderungen großer Unternehmen und öffentlicher Verwaltungen zugeschnitten. Damit können Sie Erstattungsprozesse effizient verwalten und gleichzeitig die vollständige Einhaltung Ihrer Ausgabenrichtlinien sicherstellen.
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Spesenabrechnungssoftware
Wie es funktioniert ?
Erstellen & Einreichen
leicht gemacht
Unsere intelligente OCR erkennt wichtige Informationen wie Datum, Betrag, Währung, Mehrwertsteuer, Art der Ausgabe und integriert sie automatisch zur sofortigen Vervollständigung.
Personalisierte Validierungsschaltung
Definieren Sie Genehmigungsabläufe basierend auf Ihrer internen Organisation. Manager erhalten Benachrichtigungen, um Anfragen zu prüfen und zu genehmigen.
Automatisierte Zahlung und Verarbeitung
Genehmigte Anträge werden automatisch zur Erstattung verarbeitet, mit flexiblen Zahlungsoptionen für Mitarbeiter.
Und auf der Backoffice-Seite ?
Formalisieren und integrieren Sie Ihre Ausgabenpolitik auf einfache Weise
Maßgeschneiderte Regeln und Obergrenzen
Vertical Expense bietet einen umfassenden Einstellungsrahmen mit weitreichenden Workflows für die Ausgabenprüfung.
Durch die feine Integration von Regeln & Ausgabenobergrenzen gewährleistet die Lösung ein hohes Maß an interner & externer Compliance.
- Ordres de mission et autorisations de déplacement
- Verwaltung von Regeln und Tarifen nach Entitäten
- Delegation von Eingabe und Validierung
- Verwaltung von Business- oder Firmenkarten
- Verwaltung von Essensmarken
- Verwaltung von Fahrzeugreservierungen
Reduzieren Sie das Fehlerrisiko und verbessern Sie die Einhaltung von Regeln.
Machen Sie einen Schritt hin zu einer zuverlässigeren und konformen Verwaltung mit unserer dedizierten Lösung :
Unsere erweiterten Funktionen helfen Ihnen dabei, potenzielle Inkonsistenzen zu erkennen und zu beheben, und sorgen so für eine bessere Einhaltung der geltenden Vorschriften.
- Überschreitungsalarm
- Überprüfung auf Duplikate
- Ausgleichen von Geschäftskarten
Entmaterialisieren Sie alle Ausgabenbelege
Schluss mit Papiermedien ! Platz für die vollständige Digitalisierung von Spesenabrechnungen, Quittungen und Belegen.
Um die Kosten besser steuern zu können und Zeit bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen zu sparen, werden alle Geschäftsausgaben digitalisiert und in einem digitalen „Safe“ gespeichert.
So werden die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 6 bis 10 Jahren archiviert, wodurch die Einhaltung der geltenden Legalisierung gewährleistet wird.
Die neue Verwaltung von Spesenabrechnungen
Warum vertikale Ausgaben wählen ?
Optimale Effizienz
Vertical Expense automatisiert jeden Schritt der Spesenabrechnungsverwaltung, von der Einreichung über die Genehmigung bis hin zur endgültigen Erstattung.