Prime carburant 2025 : obligations, exonérations et conditions pour l’employeur
Dans un contexte où les déplacements domicile-travail restent un sujet sensible – entre inflation persistante et inégalités d’accès aux transports – les entreprises cherchent à adapter leurs politiques de remboursement carburant. La bonne nouvelle ? Le cadre fiscal 2025 assouplit certains dispositifs comme la prime carburant, offrant une opportunité de soutien ciblé aux salariés motorisés. […]
Gestion des frais de missions en CHU : comment relever le défi des multi-financements ?
Dans les Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), les missions des professionnels ne se limitent pas aux soins au chevet du patient. Congrès scientifiques, formations interrégionales, déplacements liés à la recherche… La mobilité fait partie intégrante du quotidien hospitalo-universitaire. Mais derrière chaque déplacement se cache une réalité beaucoup plus complexe : celle de la gestion administrative, budgétaire […]
Réforme comptable 2025 : quel impact sur la gestion des notes de frais ?
La réforme comptable entrée en vigueur au 1ᵉʳ janvier 2025 ne se limite pas à une mise à jour technique du plan comptable général. Elle transforme en profondeur les pratiques quotidiennes des entreprises, en particulier la gestion des notes de frais, un domaine encore trop souvent source d’erreurs, de pertes de temps… et de non-conformité. […]
Gestion des notes de frais : l’impact des droits et de la délégation sur la fluidité des processus
À l’heure où les entreprises cherchent à gagner en agilité, la fluidité des processus internes devient un enjeu stratégique. Pour les workflows liés aux dépenses professionnelles, un logiciel de gestion des notes de frais performant ne peut plus se contenter d’automatiser la saisie des justificatifs. Il doit aussi permettre de gérer finement les droits d’accès […]
Les meilleurs logiciels de notes de frais en 2025 : Les indispensables
En 2025, la gestion des notes de frais reste un enjeu clé pour les entreprises. Entre gain de temps, réduction des erreurs et respect des obligations fiscales, un logiciel de gestion des notes de frais performant est essentiel. Cependant, pour chaque entreprise ayant des besoins spécifiques, le choix du meilleur logiciel de notes de frais […]
Notes de frais : Comment l’IA permet d’améliorer l’expérience collaborateur ?
La gestion des notes de frais a longtemps été une tâche fastidieuse pour les collaborateurs et les services financiers. Processus chronophage, erreurs de saisie, fraudes involontaires… autant de problématiques qui nuisent à l’expérience collaborateur et à l’efficacité des entreprises. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement cette gestion en apportant automatisation, précision et fluidité. 1. Automatisation […]
Cybersécurité des données RH : un défi essentiel pour les entreprises
Avec la digitalisation croissante des services en entreprise, la cybersécurité des données RH représente un enjeu essentiel pour assurer la protection des informations sensibles. La gestion des notes de frais, des fiches de paie et des contrats de travail implique la manipulation d’informations confidentielles telles que : Ces données RH représentent des cibles de choix […]
Comment l’IA aide DRH et DAF à mieux collaborer et concilier leurs attentes sur la gestion de dépenses ?
La gestion des notes de frais est un sujet qui mobilise deux départements clés de l’entreprise : les Directions Administratives et Financières (DAF) et les Directions des Ressources Humaines (DRH). Bien que ces deux départements aient des objectifs complémentaires, leurs visions et priorités divergent parfois. Les DAF se concentrent principalement sur la maîtrise des coûts, […]
Digitalisation des ordres de mission fonction publique : Pourquoi passer à une solution digitalisée en 2025 ?
La gestion des ordres de mission fonction publique connaît une transformation profonde, principalement sous l’impulsion des nouvelles technologies. En 2025, l’adoption d’une solution digitalisée pour la gestion des déplacements des agents publics ne sera plus une option, mais une nécessité stratégique. En facilitant l’automatisation des processus administratifs, cette digitalisation permet non seulement d’optimiser les coûts, […]
URSSAF et notes de frais : Les grands principes pour éviter un redressement
La gestion des notes de frais est un sujet sensible pour les entreprises, car elle implique des remboursements souvent scrutés par l’URSSAF lors de contrôles. Les frais professionnels, s’ils ne sont pas bien encadrés, peuvent être requalifiés en avantages en nature, entraînant un redressement. Dans cet article, nous explorons les meilleures pratiques pour éviter ce […]