Réforme comptable 2025 : quel impact sur la gestion des notes de frais ?
La réforme comptable entrée en vigueur au 1ᵉʳ janvier 2025 ne se limite pas à une mise à jour technique du plan comptable général. Elle transforme en profondeur les pratiques quotidiennes des entreprises, en particulier la gestion des notes de frais, un domaine encore trop souvent source d’erreurs, de pertes de temps… et de non-conformité. […]
Gestion des notes de frais : l’impact des droits et de la délégation sur la fluidité des processus
À l’heure où les entreprises cherchent à gagner en agilité, la fluidité des processus internes devient un enjeu stratégique. Pour les workflows liés aux dépenses professionnelles, un logiciel de gestion des notes de frais performant ne peut plus se contenter d’automatiser la saisie des justificatifs. Il doit aussi permettre de gérer finement les droits d’accès […]
Les meilleurs logiciels de notes de frais en 2025 : Les indispensables
En 2025, la gestion des notes de frais reste un enjeu clé pour les entreprises. Entre gain de temps, réduction des erreurs et respect des obligations fiscales, un logiciel de gestion des notes de frais performant est essentiel. Cependant, pour chaque entreprise ayant des besoins spécifiques, le choix du meilleur logiciel de notes de frais […]
Notes de frais : Comment l’IA permet d’améliorer l’expérience collaborateur ?
La gestion des notes de frais a longtemps été une tâche fastidieuse pour les collaborateurs et les services financiers. Processus chronophage, erreurs de saisie, fraudes involontaires… autant de problématiques qui nuisent à l’expérience collaborateur et à l’efficacité des entreprises. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement cette gestion en apportant automatisation, précision et fluidité. 1. Automatisation […]
Cybersécurité des données RH : un défi essentiel pour les entreprises
Avec la digitalisation croissante des services en entreprise, la cybersécurité des données RH représente un enjeu essentiel pour assurer la protection des informations sensibles. La gestion des notes de frais, des fiches de paie et des contrats de travail implique la manipulation d’informations confidentielles telles que : Ces données RH représentent des cibles de choix […]
Comment l’IA aide DRH et DAF à mieux collaborer et concilier leurs attentes sur la gestion de dépenses ?
La gestion des notes de frais est un sujet qui mobilise deux départements clés de l’entreprise : les Directions Administratives et Financières (DAF) et les Directions des Ressources Humaines (DRH). Bien que ces deux départements aient des objectifs complémentaires, leurs visions et priorités divergent parfois. Les DAF se concentrent principalement sur la maîtrise des coûts, […]
Digitalisation des ordres de mission fonction publique : Pourquoi passer à une solution digitalisée en 2025 ?
La gestion des ordres de mission fonction publique connaît une transformation profonde, principalement sous l’impulsion des nouvelles technologies. En 2025, l’adoption d’une solution digitalisée pour la gestion des déplacements des agents publics ne sera plus une option, mais une nécessité stratégique. En facilitant l’automatisation des processus administratifs, cette digitalisation permet non seulement d’optimiser les coûts, […]
URSSAF et notes de frais : Les grands principes pour éviter un redressement
La gestion des notes de frais est un sujet sensible pour les entreprises, car elle implique des remboursements souvent scrutés par l’URSSAF lors de contrôles. Les frais professionnels, s’ils ne sont pas bien encadrés, peuvent être requalifiés en avantages en nature, entraînant un redressement. Dans cet article, nous explorons les meilleures pratiques pour éviter ce […]
L’audit des notes de frais : L’indispensable pour les services comptables et financiers
Dans un contexte où la conformité et la transparence sont des priorités, l’audit des notes de frais est devenu bien plus qu’une formalité administrative. Ce processus constitue aujourd’hui un atout stratégique pour les services comptables et financiers, en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) axée sur la gouvernance et la transparence. En garantissant […]
Carte affaires et Carte entreprise : Tout savoir pour une gestion intégrée à la comptabilité
La carte affaires et carte d’entreprise représentent des solutions modernes pour gérer les dépenses professionnelles. Adaptées aux besoins variés des collaborateurs, elles offrent une gestion simplifiée tout en permettant un meilleur contrôle des frais de déplacement, des repas et autres dépenses professionnelles. Pour les équipes comptables, leur utilisation soulève cependant la nécessité d’un rapprochement bancaire […]