Les meilleurs logiciels de notes de frais en 2025 : Les indispensables
En 2025, la gestion des notes de frais reste un enjeu clé pour les entreprises. Entre gain de temps, réduction des erreurs et respect des obligations fiscales, un logiciel de gestion des notes de frais performant est essentiel. Cependant, chaque entreprise ayant des besoins spécifiques, le choix du meilleur logiciel de notes de frais doit […]
Notes de frais : Comment l’IA permet d’améliorer l’expérience collaborateur ?
La gestion des notes de frais a longtemps été une tâche fastidieuse pour les collaborateurs et les services financiers. Processus chronophage, erreurs de saisie, fraudes involontaires… autant de problématiques qui nuisent à l’expérience collaborateur et à l’efficacité des entreprises. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement cette gestion en apportant automatisation, précision et fluidité. 1. Automatisation […]
Cybersécurité des données RH : un défi stratégique pour les entreprises
Avec la digitalisation croissante des services en entreprise, la cybersécurité des données RH représente un enjeu stratégique essentiel pour assurer la protection des informations sensibles. La gestion des notes de frais, des fiches de paie et des contrats de travail implique la manipulation d’informations confidentielles telles que : Ces données RH représentent des cibles de […]
Comment l’IA aide DRH et DAF à mieux collaborer et concilier leurs attentes sur la gestion de dépenses ?
La gestion des notes de frais est un sujet qui mobilise deux départements clés de l’entreprise : les Directions Administratives et Financières (DAF) et les Directions des Ressources Humaines (DRH). Bien que ces deux départements aient des objectifs complémentaires, leurs visions et priorités divergent parfois. Les DAF se concentrent principalement sur la maîtrise des coûts, […]
Digitalisation des ordres de mission fonction publique : Pourquoi passer à une solution digitalisée en 2025 ?
La gestion des ordres de mission fonction publique connaît une transformation profonde, principalement sous l’impulsion des nouvelles technologies. En 2025, l’adoption d’une solution digitalisée pour la gestion des déplacements des agents publics ne sera plus une option, mais une nécessité stratégique. En facilitant l’automatisation des processus administratifs, cette digitalisation permet non seulement d’optimiser les coûts, […]
URSSAF et notes de frais : Les grands principes pour éviter un redressement
La gestion des notes de frais est un sujet sensible pour les entreprises, car elle implique des remboursements souvent scrutés par l’URSSAF lors de contrôles. Les frais professionnels, s’ils ne sont pas bien encadrés, peuvent être requalifiés en avantages en nature, entraînant un redressement. Dans cet article, nous explorons les meilleures pratiques pour éviter ce […]
L’audit des notes de frais : L’indispensable pour les services comptables et financiers
Dans un contexte où la conformité et la transparence sont des priorités, l’audit des notes de frais est devenu bien plus qu’une formalité administrative. Ce processus constitue aujourd’hui un atout stratégique pour les services comptables et financiers, en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) axée sur la gouvernance et la transparence. En garantissant […]
Carte affaires et Carte entreprise : Tout savoir pour une gestion intégrée à la comptabilité
La carte affaires et carte d’entreprise représentent des solutions modernes pour gérer les dépenses professionnelles. Adaptées aux besoins variés des collaborateurs, elles offrent une gestion simplifiée tout en permettant un meilleur contrôle des frais de déplacement, des repas et autres dépenses professionnelles. Pour les équipes comptables, leur utilisation soulève cependant la nécessité d’un rapprochement bancaire […]
Dématérialisation des factures : ce qui vous attend en 2026 !
Avec l’essor de la dématérialisation des factures, l’envoi de factures ou de notes de frais par courrier postal est en voie de disparition. Ce processus, qui vise à moderniser la gestion administrative des entreprises, transforme profondément les méthodes de travail en France. La dématérialisation des factures ne concerne plus uniquement les grandes structures, mais s’étend […]
Politique de dépenses : 6 clés pour informer ses collaborateurs !
Dans un contexte où la conformité et la maîtrise des coûts sont essentielles, sensibiliser les collaborateurs à la politique de dépenses devient un défi primordial pour les entreprises. Au-delà de la simple présentation des règles, il s’agit de s’assurer de leur bonne compréhension et de leur adhésion, afin de prévenir les risques de fraude et […]