Automatisation des notes de frais

Améliorez votre productivité sans compromettre la conformité

Notre solution automatise tout le parcours des notes de frais jusqu’au remboursement, dans le respect des règles de contrôles et de validations internes.

Ils nous font confiance

Accélérez vos processus métiers
Décuplez votre capacité de traitement

Avec notre approche axée sur l’accélération des processus métiers, vous pouvez désormais maximiser votre capacité à gérer les notes de frais. Finis les retards et les inefficacités dans le traitement des tâches administratives.

Règles de dépenses intégrées

Circuit validation personnalisé

Alertes doublons et dépassements

Récupération TVA automatisée

Intégrez votre politique de dépenses facilement

Règles et plafonds sur-mesure

Vertical Expense offre un cadre de paramétrage complet avec des workflows d’audit de dépenses poussées.

Grâce à une intégration fine des règles & plafonds de dépenses, la solution garantit un niveau élevé de conformité interne & externe.

Ordres de mission et autorisations de déplacement
Gestion des règles et barèmes par entités
Délégation de saisie et de validation
Gestion des cartes affaires ou entreprises
Gestion des titres restaurants
Gestion des réservations de véhicules

Personnalisez les circuits de validation à votre organisation

Grâce à sa souplesse de paramétrage, la solution Vertical Expense vous permet de définir autant de circuits de validation que vous souhaitez en lien avec organisation interne.

De la validation des ordres de mission aux déplacements de vos collaborateurs, ajoutez les niveaux de validations requis par type de population, par équipe projet ou par centre de coût.

Vous pouvez également ajouter des circuits de validation parallèle en fonction de l’objet à valider : véhicules, RIB, assurances.

Réduisez les risques d'erreurs et améliorez la conformité

Faites un pas vers une gestion plus fiable et conforme grâce à notre solution dédiée :

Nos fonctionnalités avancées vous aident à identifier et à corriger les incohérences potentielles, assurant ainsi une meilleure conformité aux règles en vigueur.

Automatisez la récupération de la TVA sans effort

La récupération de la TVA offre la possibilité de diminuer les dépenses de l’entreprise tout en réinjectant des fonds dans votre budget.

Notre solution intelligente identifie et collecte automatiquement les différents niveaux de TVA assujettis aux dépenses professionnelles.

Nous établissons, par la suite, une extraction des données, sous le format souhaité, exploitable par votre logiciel comptable afin de vous aider à récupérer la TVA rapidement.

Les ressources pour aller plus loin

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Frais de déplacement BTP : règles & indemnités 2024

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Tout Savoir sur la TVA Récupérable : Définition, Calcul, Conditions !

"L'équipe en charge des remboursements scannait 10000 Etats de frais par an. Elle va maintenant pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et accompagner au mieux nos usagers. L'outil est vraiment facile à prendre en main et très intuitif."

François Couteux,
Chef du service fonctionnel de la direction des ressources humaines de la Région Bretagne

[Ebook] Comment l’intelligence artificielle réinvente la gestion des notes de frais ?

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