Notre solution automatise tout le parcours des notes de frais jusqu’au remboursement, dans le respect des règles de contrôles et de validations internes.
Avec notre approche axée sur l’accélération des processus métiers, vous pouvez désormais maximiser votre capacité à gérer les notes de frais. Finis les retards et les inefficacités dans le traitement des tâches administratives.
Vertical Expense offre un cadre de paramétrage complet avec des workflows d’audit de dépenses poussées.
Grâce à une intégration fine des règles & plafonds de dépenses, la solution garantit un niveau élevé de conformité interne & externe.
Grâce à sa souplesse de paramétrage, la solution Vertical Expense vous permet de définir autant de circuits de validation que vous souhaitez en lien avec organisation interne.
De la validation des ordres de mission aux déplacements de vos collaborateurs, ajoutez les niveaux de validations requis par type de population, par équipe projet ou par centre de coût.
Vous pouvez également ajouter des circuits de validation parallèle en fonction de l’objet à valider : véhicules, RIB, assurances.
Faites un pas vers une gestion plus fiable et conforme grâce à notre solution dédiée :
Nos fonctionnalités avancées vous aident à identifier et à corriger les incohérences potentielles, assurant ainsi une meilleure conformité aux règles en vigueur.
La récupération de la TVA offre la possibilité de diminuer les dépenses de l’entreprise tout en réinjectant des fonds dans votre budget.
Notre solution intelligente identifie et collecte automatiquement les différents niveaux de TVA assujettis aux dépenses professionnelles.
Nous établissons, par la suite, une extraction des données, sous le format souhaité, exploitable par votre logiciel comptable afin de vous aider à récupérer la TVA rapidement.
Une règle de dépense intégrée permet de configurer automatiquement les plafonds et conditions de remboursement (par ex. hôtel, repas, indemnités kilométriques). Le logiciel applique ces règles en temps réel pour garantir la conformité.
Oui, un logiciel moderne permet de définir des règles différentes selon les équipes, les budgets ou les niveaux hiérarchiques. Cela renforce le contrôle interne tout en laissant de la flexibilité.
Le logiciel attribue automatiquement chaque note de frais au bon validateur, selon l’organisation définie (manager, RH, finance). Les circuits peuvent être simples ou multi-niveaux, adaptés à la taille et à la structure de l’entreprise.
Il accélère le traitement des frais, réduit les retards de remboursement et assure la traçabilité des décisions. Chaque validation est historisée pour plus de transparence et de conformité.
Grâce à l’OCR et à l’IA, le logiciel compare les justificatifs (date, montant, fournisseur) et signale automatiquement un doublon potentiel. L’utilisateur ou le validateur peut alors confirmer ou corriger.
Oui, les logiciels modernes envoient une notification dès qu’une dépense dépasse les plafonds définis. Cela permet de contrôler en amont, avant validation ou remboursement.
Le logiciel identifie automatiquement les montants de TVA déductible sur les justificatifs (hôtels, repas, transports) et génère un export comptable compatible. Cela évite les oublis et optimise la trésorerie de l’entreprise.
Non, seuls certains frais professionnels sont éligibles (hôtels, carburant, restauration selon conditions). Le logiciel applique les règles fiscales en vigueur pour ne retenir que les montants récupérables.
"L'équipe en charge des remboursements scannait 10000 Etats de frais par an. Elle va maintenant pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et accompagner au mieux nos usagers. L'outil est vraiment facile à prendre en main et très intuitif."
