Notre solution automatise tout le parcours des dépenses professionnelles jusqu’au remboursement, dans le respect des règles de contrôles et de validations internes.
Avec notre approche axée sur l’accélération des processus métiers, vous pouvez désormais maximiser votre capacité à gérer les notes de frais. Fini les retards et les inefficacités dans le traitement des tâches administratives.
Vertical Expense offre un cadre de paramétrage complet avec des workflows d’audit de dépenses poussées.
Grâce à une intégration fine des règles & plafonds de dépenses, la solution garantit un niveau élevé de conformité interne & externe.
Faites un pas vers une gestion plus fiable et conforme grâce à notre solution dédiée :
Nos fonctionnalités avancées vous aident à identifier et à corriger les incohérences potentielles, assurant ainsi une meilleure conformité aux règles en vigueur.
Finis les supports papier ! Place à la dématérialisation complète des notes de frais, reçus et justificatifs.
Pour un meilleur pilotage des coûts et un gain de temps sur la gestion des notes de frais, toutes les dépenses professionnelles sont numérisées et stockées dans un « coffre-fort » numérique.
Les justificatifs sont ainsi archivés pendant une durée légale de 6 à 10 ans, assurant la conformité à la légalisation en vigueur.
La récupération de la TVA offre la possibilité de diminuer les dépenses de l’entreprise tout en réinjectant des fonds dans votre budget.
Notre solution intelligente identifie et collecte automatiquement les différents niveaux de TVA assujettis aux dépenses professionnelles.
Nous établissons, par la suite, une extraction des données, sous le format souhaité, exploitable par votre logiciel comptable afin de vous aider à récupérer la TVA rapidement.
"L'équipe en charge des remboursements scannait 10000 Etats de frais par an. Elle va maintenant pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et accompagner au mieux nos usagers. L'outil est vraiment facile à prendre en main et très intuitif."
