[Fallstudie]

Wie können die Regeln für die Verwaltung von Spesenabrechnungen während einer Unternehmensfusion harmonisiert werden ?

Entdecken Sie in dieser Aussage, wie Vertical Expense die Regeln für die Verwaltung von Spesenabrechnungen im Zuge einer Unternehmensfusion harmonisierte.

In dieser Fallstudie finden Sie :

Über AÉSIO Mutuelle

AESIO Mutuelle ist ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der sich dem Schutz von Personen widmet und 2020 aus der Fusion seiner drei Gründervereine ADREA, APREVA und EOVI-MCD hervorgegangen ist. AESIO Mutuelle besteht aus 270 Agenturen und bietet globale Krankenversicherungslösungen, Vorsorge- und Altersvorsorgedienste für 2,8 Millionen Menschen und 38.000 Unternehmen.

Herausforderung

Eine der Herausforderungen des Zusammenschlusses bestand darin, dass AESIO Mutuelle sein IS-Ökosystem rationalisieren und sich mit den besten Verlagen umgeben wollte, jeder in seinem Fachgebiet. Das Ziel von AESIO Mutuelle bestand darin, ein hohes Maß an Autonomie innerhalb lokaler Einheiten im Hinblick auf eine fortschreitende Harmonisierung und digitale Beschleunigung zu bieten.

Resultate

Die Integration von Vertical Expense-Software und -Apps ermöglichte es, die Spesenrichtlinien der drei Unternehmen zu harmonisieren und den gesamten Spesenabwicklungsprozess zu vereinfachen. Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren zählen die übergreifende Verwaltung von Validierungsprozessen, die erweiterte Verwaltung von Privatfahrzeugen, dem Fuhrpark des Unternehmens und den Bankdaten gewählter Mitglieder auf Gegenseitigkeit.