{"id":45670,"date":"2025-05-13T17:10:34","date_gmt":"2025-05-13T15:10:34","guid":{"rendered":"https:\/\/verticalexpense.com\/buchhaltungsreform-2025-wie-wirkt-sich-das-auf-die-verwaltung-von-spesenabrechnungen-aus\/"},"modified":"2025-09-18T10:18:02","modified_gmt":"2025-09-18T08:18:02","slug":"reformierte-buchhaltung-spesenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/reformierte-buchhaltung-spesenabrechnungen\/","title":{"rendered":"Buchhaltungsreform 2025 : Wie wirkt sich das auf die Verwaltung von Spesenabrechnungen aus ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die am 1\u1d49\u02b3 Januar 2025 in Kraft getretene Buchhaltungsreform beschr\u00e4nkt sich nicht auf eine technische Aktualisierung des allgemeinen Kontenplans. Sie ver\u00e4ndert die t\u00e4glichen Praktiken der Unternehmen grundlegend, insbesondere die Verwaltung von Spesenabrechnungen, ein Bereich, der noch allzu oft zu Fehlern, Zeitverlust &#8230; und Nichtkonformit\u00e4t f\u00fchrt.<\/p>\n\n<p>Durch die Neugestaltung der Konten, die Kl\u00e4rung der Regeln f\u00fcr die Weiterberechnung und die Verpflichtung zu einer detaillierteren Aufzeichnung erfordern die neuen Standards eine vollst\u00e4ndige Neuorganisation der Arbeitsabl\u00e4ufe im Zusammenhang mit den Gesch\u00e4ftsausgaben. Hier erfahren Sie, was sich f\u00fcr Unternehmen konkret \u00e4ndert.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\"><strong>1. Eine feinere und strukturiertere Verbuchung<\/strong><\/h2>\n\n<p>Die neue Version des Kontenplans f\u00fchrt eine genauere Klassifizierung der Verwaltungskosten ein. F\u00fcr Spesenabrechnungen bedeutet dies insbesondere, dass das Konto 625 in mehrere spezifische Unterkonten segmentiert wird :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>6251 &#8211; Reisen und Fahrten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>6256 &#8211; Dienstreisen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>6257 &#8211; Empf\u00e4nge etc.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p>\ud83d\udc49 <strong>Auswirkung :<\/strong> Die Software muss bereits bei der Eingabe eine automatische und intuitive Kategorisierung erm\u00f6glichen. Mitarbeiter k\u00f6nnen nicht mehr einfach eine \u201eSpesenabrechnung\u201c melden, sondern m\u00fcssen sie der richtigen Unterart zuordnen, um die Zuverl\u00e4ssigkeit der Buchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\"><strong>2. Strengere Regeln f\u00fcr Betr\u00e4ge &gt; 500 \u20ac.<\/strong><\/h2>\n\n<p>Die Reform schreibt vor, dass jede Transaktion \u00fcber 500 \u20ac Gegenstand einer detaillierten Aufzeichnung sein muss, mit :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein g\u00fcltiger Beleg<\/li>\n\n\n\n<li>Das richtige Belastungskonto belastet<\/li>\n\n\n\n<li>Das gutgeschriebene Lieferantenkonto (401)<\/li>\n\n\n\n<li>Eine korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer (44566)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>\ud83d\udc49 Auswirkung :<\/strong> Es ist unm\u00f6glich, dies manuell zu verwalten, ohne die Fehler zu vermehren. Sie brauchen ein Tool, das die Generierung konformer Buchungen mit angeh\u00e4ngten Belegen und direkter Integration in die Buchhaltung automatisiert.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\"><strong>3. Rechnungsstellung 2025 : Konto 708 wird zum neuen Standard<\/strong><\/h2>\n\n<p>Im Jahr 2025 muss die Weiterberechnung von Geb\u00fchren an einen Kunden zwingend \u00fcber das Konto 708 erfolgen, das den Ertr\u00e4gen aus Nebent\u00e4tigkeiten entspricht. Diese neue Anforderung verbietet die bisherigen Buchhaltungstricks, die zur \u201eNeutralisierung\u201c von Geb\u00fchren verwendet wurden.<\/p>\n\n<p><strong>\ud83d\udc49 Auswirkung :<\/strong> Die Software muss eine konforme Weiterverrechnungsfunktion integrieren, die klar unterscheidet, was wem und nach welcher Buchungslogik in Rechnung gestellt wird. Dies ist auch eine Frage der Lesbarkeit der Gewinn- und Verlustrechnung.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\"><strong>4. Digitale Aufbewahrung von Belegen: einfacher, aber anspruchsvoller<\/strong><\/h2>\n\n<p>Die Reform erm\u00f6glicht eine vollst\u00e4ndige Digitalisierung der Belege f\u00fcr Spesenabrechnungen, sofern sie beweiskr\u00e4ftig sind (Einhaltung der Unver\u00e4nderbarkeit, Nachvollziehbarkeit usw.).<\/p>\n\n<p><strong>\ud83d\udc49 Auswirkungen :<\/strong> Unternehmen m\u00fcssen Papierakten aufgeben und sicherstellen, dass ihre L\u00f6sung f\u00fcr die Steuerarchivierung zertifiziert ist (NF203, digitaler Tresor usw.). Ein Scan reicht nicht mehr aus.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\"><strong>5. Die Schl\u00fcsselrolle der Automatisierung der Buchhaltung<\/strong><\/h2>\n\n<p>Mit der Zunahme der Einschr\u00e4nkungen (Unterkonten, Schwellenwerte, Umsatzsteuer, Weiterberechnung, Archivierung) wird die manuelle Bearbeitung von Spesenabrechnungen zu einer Fehlerfalle.<\/p>\n\n<p><strong>\ud83d\udc49 Auswirkung :<\/strong> Unternehmen m\u00fcssen sich mit L\u00f6sungen ausstatten, die in der Lage sind, :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Belege automatisch lesen (OCR + AI)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die richtige Buchhaltungskategorie identifizieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vorsteuer berechnen und einbeziehen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erstellen Sie Buchungen, die f\u00fcr den Export in die Buchhaltung bereit sind.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherstellung der R\u00fcckverfolgbarkeit jeder Ausgabe<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Was sich f\u00fcr Unternehmen im Jahr 2025 \u00e4ndert<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>VOR 2025<\/th><th>NACH 2025<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Unklare Kategorisierung von Kosten<\/td><td>Genaue Zuordnung (6251, 6256, etc.)<\/td><\/tr><tr><td>Gebasteltes Refactoring<\/td><td>Obligatorische Verwendung des Kontos 708<\/td><\/tr><tr><td>Papier- oder PDF-Belege ohne Standard<\/td><td>Digitale Archivierung mit Beweiswert<\/td><\/tr><tr><td>H\u00e4ufige manuelle Behandlung<\/td><td>Automatisierung und nativer Export in die Buchhaltung<\/td><\/tr><tr><td>Wenig Steuerpr\u00fcfung bei Spesen<\/td><td>Verst\u00e4rkte \u00dcberpr\u00fcfungen von Gesch\u00e4ftsausgaben<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Zusammenfassend : Die Verwaltung von Spesenabrechnungen wird zu einer strategischen Herausforderung<\/h2>\n\n<p>Die Reform 2025 ist keineswegs nur eine technische Anpassung, sondern zwingt zu einer strukturellen Ver\u00e4nderung der Verwaltung von Berufsauslagen. Sie dr\u00e4ngt die Unternehmen dazu, :<\/p>\n\n<p>\u2705 100 % ihrer Prozesse digitalisieren.<br\/>\u2705 Automatisieren Sie die Verarbeitung und den Export der Buchhaltung.<br\/>\u2705 Jede Buchung ab der Eingabe zuverl\u00e4ssig machen.<br\/>\u2705 Sichere Archivierung im Falle einer Steuerpr\u00fcfung.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-fe9cc265 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Im Klartext hei\u00dft das, dass die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen keine Verwaltungsaufgabe mehr ist: Sie ist ein Hebel f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften, f\u00fcr mehr Leistung und f\u00fcr Einsparungen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"excerpt","protected":false},"author":6,"featured_media":45649,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[85],"tags":[134],"class_list":["post-45670","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-buchfuhrung-und-steuern"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45670","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45670"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45670\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/45649"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45670"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45670"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45670"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}