{"id":39897,"date":"2024-10-11T09:30:00","date_gmt":"2024-10-11T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/verticalexpense.com\/dematerialisierung-der-rechnungen-was-sie-im-jahr-2026-erwartet\/"},"modified":"2025-06-18T16:24:11","modified_gmt":"2025-06-18T14:24:11","slug":"dematerialisierung-von-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/dematerialisierung-von-rechnungen\/","title":{"rendered":"Dematerialisierung von Rechnungen : Was Sie 2026 erwartet !"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit dem Aufschwung der Digitalisierung von Rechnungen wird der Versand von Rechnungen oder Spesenabrechnungen per Post immer seltener. Dieser Prozess, der auf die Modernisierung des Verwaltungsmanagements von Unternehmen abzielt, ver\u00e4ndert die Arbeitsmethoden in Frankreich grundlegend. Die Entmaterialisierung von Rechnungen betrifft nicht mehr nur gro\u00dfe Strukturen, sondern erstreckt sich mittlerweile auf alle Unternehmen und beschleunigt die Digitalisierung von Gesch\u00e4fts- und Steuerprozessen. Vor dem Hintergrund von Reformen und Ver\u00e4nderungen ist es von entscheidender Bedeutung, diesen \u00dcbergang zur elektronischen Dokumentenverwaltung zu beleuchten. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">1. Die Dematerialisierung von Rechnungen : Was ist das ?<\/h2>\n\n<p><strong>Die Entmaterialisierung von Rechnungen<\/strong> besteht darin, dass Papierdokumente durch elektronische Versionen ersetzt werden. Dieser Prozess wird von den Steuerbeh\u00f6rden stark gef\u00f6rdert, da sie darin mehrere Vorteile sehen : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Geringerer Verwaltungsaufwand :<\/strong> Das Erstellen, Versenden und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen senkt die Kosten und vereinfacht die Prozesse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherung der Transaktionen :<\/strong> Die elektronische Rechnungsstellung erh\u00f6ht die R\u00fcckverfolgbarkeit und die Sicherheit der Gesch\u00e4ftsbeziehungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vereinfachung der USt-Erkl\u00e4rungen :<\/strong> Die automatische Vorausf\u00fcllung erleichtert die Steuerpflicht.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Betrugsbek\u00e4mpfung : <\/strong> Die elektronische \u00dcbermittlung erm\u00f6glicht eine strengere Kontrolle der Transaktionen und tr\u00e4gt so zur Verringerung der Mehrwertsteuerl\u00fccke bei.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p>In Frankreich folgt diese Entmaterialisierung einer schrittweisen Einf\u00fchrung. Seit dem 1. Januar 2021 m\u00fcssen Unternehmen ihre Rechnungen an den \u00f6ffentlichen Sektor bereits \u00fcber das Portal <strong>Chorus Pro<\/strong> \u00fcbermitteln. Dieser obligatorische \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung wird laut dem in der Reform vorgesehenen Zeitplan bis 2026 auf alle Unternehmen ausgeweitet.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">2. Welche Auswirkungen hat das auf die Spesenabrechnung ?<\/h2>\n\n<p>Ebenso wie die <strong>Dematerialisierung von Rechnungen<\/strong> ist auch die Verwaltung von <strong>Spesenabrechnungen <\/strong> von dieser Welle der digitalen Transformation betroffen. Unternehmen k\u00f6nnen nun die Einreichung und Bearbeitung von Gesch\u00e4ftsausgaben wie Reisekosten oder Verpflegung \u00fcber spezielle Plattformen automatisieren. Durch einfaches Scannen einer Quittung mit einer App kann ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung einreichen, die automatisch von der Software bearbeitet wird, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.<\/p>\n\n<p><strong>Die Vorteile dieser doppelten Dematerialisierung sind zahlreich :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitersparnis : <\/strong> Die elektronische Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen eliminiert sich wiederholende Aufgaben und beschleunigt so die Validierung und Zahlung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kostensenkung : <\/strong> Keine Kosten mehr f\u00fcr Druck, Postversand und Lagerung. Die Einsparungen summieren sich schnell.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisierung und Sicherheit :<\/strong> Digitale Tools sorgen f\u00fcr eine strenge und sichere Datenverfolgung und verringern so das Risiko von menschlichen Fehlern und Betrug.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbesserte Nachvollziehbarkeit :<\/strong> Die Systeme erm\u00f6glichen einen besseren Einblick in die Finanzstr\u00f6me und erleichtern so Pr\u00fcfungen und das Cash-Management.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#e8f6f6\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/screenOCR-eng-1-576x1024.png\" alt=\"mobile Anwendung vertical expense mit Screen auf OCR-Erfassung des Ausgabenbelegs\" class=\"wp-image-24011\" style=\"width:113px;height:auto\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-4d0d5d633d3a62eb906f4b34b2b6943c\" style=\"color:#26467c;font-size:26px\">L&#8217;OCR intelligent von Vertical Expense<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:17px\">Scannen Sie Ihre Belege und lassen Sie die App den Rest erledigen!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size\" style=\"font-size:13px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/entmaterialisierung-von-spesenabrechnungen\/\" style=\"background-color:#d13980\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entdecken Sie die Digitalisierung von Spesenabrechnungen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">3. Warum auf papierlose Rechnungen umsteigen ?<\/h2>\n\n<p>Die Entmaterialisierung ist nicht nur ein technologischer Trend, sondern eine echte Revolution in der Unternehmensf\u00fchrung. Hier sind einige der konkreten Vorteile, die sie bietet : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kostenoptimierung : <\/strong> Durch den Wegfall der Kosten f\u00fcr Druck, Lagerung und Versand f\u00fchrt die papierlose Abwicklung zu erheblichen Einsparungen. Au\u00dferdem bedeuten weniger Verarbeitungsfehler weniger Rechtsstreitigkeiten und versp\u00e4tete Zahlungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Betriebliche Effizienz :<\/strong> Elektronische Rechnungen und Spesenabrechnungen werden viel schneller bearbeitet. Sie k\u00f6nnen mit wenigen Klicks gefunden und \u00fcberpr\u00fcft werden, was interne Pr\u00fcfungen und Kontrollen erheblich erleichtert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>H\u00f6here Sicherheit :<\/strong> Digitale Dokumente sind durch Verschl\u00fcsselung und Authentifizierung vor Verlust, Diebstahl oder Besch\u00e4digung gesch\u00fctzt. Die Plattformen garantieren au\u00dferdem die Integrit\u00e4t und Konformit\u00e4t der Daten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geringere Auswirkungen auf die Umwelt : <\/strong> Durch den Verzicht auf Papier tragen Unternehmen zum Umweltschutz bei, indem sie ihren CO2-Fu\u00dfabdruck und ihren Ressourcenverbrauch reduzieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bessere Gesch\u00e4ftsbeziehungen : <\/strong> Die Digitalisierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen erleichtert die Zusammenarbeit mit Gesch\u00e4ftspartnern. Der schnelle Zugriff auf Dokumente erh\u00f6ht die Transparenz und beschleunigt die Probleml\u00f6sung.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Nach Angaben der Regierung k\u00f6nnte die allgemeine Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich einen Gewinn von <strong>4,5 Milliarden Euro<\/strong> pro Jahr bedeuten. Sie ist auch ein Schl\u00fcsselhebel zur Modernisierung der Beziehungen zwischen Unternehmen und Steuerbeh\u00f6rden.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">4. Regulierung : Was ist von 2026 zu erwarten ?<\/h2>\n\n<p>Ab 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr alle franz\u00f6sischen Unternehmen verpflichtend. Diese Reform folgt einer Einf\u00fchrung in drei Stufen, je nach Gr\u00f6\u00dfe der Unternehmen : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>2024 :<\/strong> Pflicht f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen beim Empfang und bei der \u00dcbermittlung von Rechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>2025 : <\/strong> Pflicht f\u00fcr mittelgro\u00dfe Unternehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>2026 : <\/strong> Pflicht f\u00fcr KMU und Kleinstunternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>Unternehmen haben zwei Optionen, um die Vorschriften einzuhalten :<\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Das \u00f6ffentliche Rechnungsportal (PPF) :<\/strong> Dieses Portal ist kostenlos, wird vom Staat verwaltet und erm\u00f6glicht die Einreichung und Verwaltung elektronischer Rechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) : <\/strong> Diese Plattformen werden von privaten Anbietern bereitgestellt, bieten zus\u00e4tzliche Funktionen und sind von der Steuerbeh\u00f6rde zertifiziert.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">5. Wie kann der \u00dcbergang zur papierlosen Welt gelingen ?<\/h2>\n\n<p>Der \u00dcbergang zu <strong>papierlosen Rechnungen und Reisekostenabrechnungen<\/strong> erfordert einen strategischen Ansatz. Hier sind einige wichtige Schritte, um dies effektiv zu erreichen :<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bedarf bewerten :<\/strong> Analysieren Sie das Volumen der Rechnungen und Spesenabrechnungen, die Sie monatlich bearbeiten. Messen Sie die Kosten, die mit Ihren aktuellen Prozessen verbunden sind, um Optimierungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hlen Sie eine geeignete L\u00f6sung :<\/strong> Je nach Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens und Ihren speziellen Bed\u00fcrfnissen sollten Sie sich f\u00fcr eine \u00f6ffentliche (PPF) oder private (PDP) Plattform entscheiden. F\u00fcr kleine Unternehmen eignen sich einfache und zug\u00e4ngliche L\u00f6sungen, w\u00e4hrend gro\u00dfe Unternehmen eher auf st\u00e4rker integrierte Tools setzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gew\u00e4hrleistung der technischen Integration :<\/strong> Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre L\u00f6sungen f\u00fcr Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung in Ihre bestehenden Systeme (ERP, Buchhaltungssoftware) integriert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Richten Sie interne Prozesse ein : <\/strong> Legen Sie klare Regeln f\u00fcr die Ausstellung, den Empfang und die Archivierung von elektronischen Rechnungen fest. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente den geltenden rechtlichen Standards entsprechen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kommunizieren Sie mit Ihren Partnern : <\/strong> Informieren Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Gesch\u00e4ftspartner \u00fcber Ihre Umstellung auf papierlose Verfahren und stellen Sie sicher, dass sie bereit sind, mitzuziehen.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">6. Digitale Verwaltung f\u00fcr eine reibungslose Zukunft<\/h2>\n\n<p><strong>Die Entmaterialisierung von Rechnungen und Spesenabrechnungen <\/strong> ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit f\u00fcr alle franz\u00f6sischen Unternehmen. Wenn sie sich schon jetzt darauf vorbereiten, k\u00f6nnen sie nicht nur die gesetzlichen Verpflichtungen, die 2026 in Kraft treten, erf\u00fcllen, sondern auch ihr Verwaltungsmanagement optimieren. Diese Umstellung wird zwar nur schrittweise erfolgen, aber die Unternehmen werden dadurch effizienter, sicherer und transparenter werden und gleichzeitig ihre Umweltauswirkungen verringern.<\/p>\n\n<p>Entscheiden Sie sich noch heute f\u00fcr eine papierlose L\u00f6sung und vereinfachen Sie <a title=\"[Funktionen] Zur Optimierung des Finanzmanagements\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/steuerung-von-spesenabrechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">die Verwaltung Ihrer Finanzstr\u00f6me <\/a>f\u00fcr eine bessere Kontrolle <a title=\"[Funktionen] Zur Optimierung des Finanzmanagements\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/steuerung-von-spesenabrechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">des Cashflows <\/a>.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"excerpt","protected":false},"author":6,"featured_media":39474,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[85],"tags":[134],"class_list":["post-39897","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-buchfuhrung-und-steuern"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39897","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39897"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39897\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39474"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39897"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39897"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39897"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}