{"id":34941,"date":"2024-07-29T09:15:00","date_gmt":"2024-07-29T07:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/verticalexpense.com\/alles-ueber-den-dauerauftrag-wissen\/"},"modified":"2025-09-02T13:45:25","modified_gmt":"2025-09-02T11:45:25","slug":"dauerauftrag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/dauerauftrag\/","title":{"rendered":"Alles \u00fcber den Dauerauftrag : der praktische Leitfaden"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Dauerauftrag ist ein wichtiges Instrument f\u00fcr Unternehmen und \u00f6ffentliche Verwaltungen, deren Mitarbeiter oder Bedienstete regelm\u00e4\u00dfig aus beruflichen Gr\u00fcnden reisen. Er vereinfacht die administrative und finanzielle Abwicklung dieser Reisen und bietet den betroffenen Mitarbeitern und Angestellten einen klaren und sicheren Rahmen. Dieser Artikel liefert Ihnen alle Schl\u00fcssel, um das Dauerauftrag zu verstehen und zu beherrschen, von seiner Definition bis zu seiner Anwendung.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">1. Was ist ein Dauerauftrag ?<\/h2>\n\n<p>Ein Dauerauftrag ist ein schriftliches Dokument, in dem die Bedingungen f\u00fcr die Aus\u00fcbung regelm\u00e4\u00dfiger beruflicher Aufgaben, die mit Reisen verbunden sind, festgelegt sind. Im Gegensatz zum punktuellen Dienstreiseauftrag, der sich auf eine bestimmte Reise bezieht, gilt der Dauerauftrag f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum, in der Regel f\u00fcr ein Jahr. Er befreit den Arbeitnehmer oder Bediensteten somit davon, f\u00fcr jede Reise eine Genehmigung zu beantragen, was den Verwaltungsaufwand erheblich vereinfacht.<\/p>\n\n<p>Das Dauerauftrag unterliegt dem Arbeitsgesetzbuch f\u00fcr Privatunternehmen (<a title=\"artikel L. 212-4\" href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006647760\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Artikel L. 212-4<\/a> ff.) und kann durch spezifische Bestimmungen in Tarifvertr\u00e4gen erg\u00e4nzt werden. F\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltungen wird die Dauerauftrag durch das D<a title=\"artikel L. 212-4\" href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000541093\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">ekret Nr. 92-566 vom 25. Juni 1992<\/a> geregelt. In beiden F\u00e4llen handelt es sich um einen echten Vertrag zwischen dem Arbeitgeber, der \u00f6ffentlichen Verwaltung und dem Arbeitnehmer oder Bediensteten, in dem die Rechte und Pflichten jedes Einzelnen in Bezug auf Gesch\u00e4ftsreisen festgelegt sind.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">2. Warum sollte man einen Dauerauftrag verwenden ?<\/h2>\n\n<p><strong>Die Dauerauftrag bietet sowohl f\u00fcr den Arbeitgeber als auch f\u00fcr den Arbeitnehmer oder Bediensteten zahlreiche Vorteile :<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>F\u00fcr den Arbeitgeber :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verwaltungsvereinfachung :<\/strong> Mit dem Dauerauftrag muss nicht mehr f\u00fcr jede Reise ein Dienstreiseauftrag ausgestellt werden, wodurch sich die Arbeitsbelastung der Personalabteilung verringert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechtssicherheit :<\/strong> Der Dauerauftrag bildet den Rahmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen und sch\u00fctzt die Interessen des Arbeitgebers im Falle eines Rechtsstreits (Arbeitsunfall, Anfechtung der Kosten usw.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kostenkontrolle :<\/strong> Der Dauerauftrag erm\u00f6glicht eine <a title=\"[Funktionen] Um Zeit zu sparen\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/entmaterialisierung-von-spesenabrechnungen\/\">Budgetierung <\/a>der Reisekosten und eine bessere <a title=\"[Funktionen] Um Zeit zu sparen\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/steuerung-von-spesenabrechnungen\/\">Kontrolle der Ausgaben.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>F\u00fcr den Arbeitnehmer oder Bediensteten :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autonomie : <\/strong>Die Dauerauftrag gibt dem Arbeitnehmer oder Bediensteten eine gewisse Freiheit bei der Organisation seiner Reisen, ohne eine systematische Genehmigung einholen zu m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Klarheit :<\/strong> Im Dauerauftrag sind die vom Arbeitgeber \u00fcbernommenen Kosten aufgef\u00fchrt, sodass Missverst\u00e4ndnisse und b\u00f6se \u00dcberraschungen vermieden werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechtssicherheit : <\/strong> Der Dauerauftrag garantiert dem Arbeitnehmer die \u00dcbernahme seiner Gesch\u00e4ftskosten und sch\u00fctzt ihn im Falle eines Arbeitsunfalls, der sich auf der Dienstreise ereignet.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#e8f6f6\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-1080x1080.webp\" alt=\"Fallstudie Vertical Expense\" class=\"wp-image-33911\" srcset=\"https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-1080x1080.webp 1080w, https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-1024x1024.webp 1024w, https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-300x300.webp 300w, https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-768x768.webp 768w, https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min-1536x1536.webp 1536w, https:\/\/verticalexpense.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/casestudy_regionbretagne-min.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">Fallstudie <strong>\u00d6ffentlicher Sektor <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lesen Sie den Erfahrungsbericht der Region Bretagne<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color has-small-font-size has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/kundenfall-vertical-expense-region-bretagne\/\" style=\"background-color:#d13980\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fallstudie herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">3. Wie stelle ich einen Dauerauftrag aus ?<\/h2>\n\n<p><strong>Der Dauerauftrag muss schriftlich ausgestellt werden und folgende Pflichtangaben enthalten :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Identit\u00e4t und die Kontaktdaten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers oder Bediensteten.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Art der Aufgabe und die Aufgaben des Arbeitnehmers oder Bediensteten.<\/li>\n\n\n\n<li>Das geografische Gebiet, f\u00fcr das der Dauerauftrag gilt (Stadt, Bezirk, Region, Land).<\/li>\n\n\n\n<li>Die G\u00fcltigkeitsdauer des Dauerauftrags (maximal 12 Monate).<\/li>\n\n\n\n<li>Die Modalit\u00e4ten f\u00fcr die \u00dcbernahme von Berufsauslagen (Kilometers\u00e4tze, Pauschalentsch\u00e4digungen, Erstattungsh\u00f6chstgrenzen usw.).<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bedingungen f\u00fcr die Nutzung des Privatfahrzeugs (falls zutreffend).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Es wird empfohlen, den Dauerauftrag vom Arbeitnehmer best\u00e4tigen zu lassen und ihm ein unterschriebenes Exemplar auszuh\u00e4ndigen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">4. Welche Kosten werden durch einen Dauerauftrag abgedeckt ?<\/h2>\n\n<p><strong>Im Dauerauftrag muss angegeben werden, welche Arten von Ausgaben der Arbeitgeber \u00fcbernimmt. Die h\u00e4ufigsten Kosten sind : <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transportkosten :<\/strong> Zug- oder Flugtickets, Treibstoffkosten, Mautgeb\u00fchren, Parkgeb\u00fchren, Kilometergeld (0,58\u20ac pro km im Jahr 2023 f\u00fcr ein 5-PS-Fahrzeug).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unterbringungskosten :<\/strong> Hotel\u00fcbernachtungen, Wohnungsmiete, Fr\u00fchst\u00fcck.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpflegungskosten :<\/strong> Mahlzeiten im Restaurant oder zum Mitnehmen, Pauschalentsch\u00e4digungen (15,50\u20ac im Jahr 2023 f\u00fcr eine Mahlzeit).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sonstige Kosten : <\/strong> Visageb\u00fchren, Impfkosten, W\u00e4schereikosten (wenn begr\u00fcndet).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p>Nicht berufsbedingte Kosten (pers\u00f6nliche Ausgaben, Geldstrafen usw.) werden nicht vom Arbeitgeber \u00fcbernommen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">4. Wie k\u00f6nnen Sie sich die entstandenen Kosten erstatten lassen ?<\/h2>\n\n<p>Der Arbeitnehmer oder Bedienstete muss seinem Arbeitgeber innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel ein Monat) Belege f\u00fcr die entstandenen Kosten (Rechnungen, Kassenzettel usw.) vorlegen. Der Arbeitgeber muss die Kosten innerhalb eines Zeitraums von h\u00f6chstens einem Monat erstatten, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Erstattung kann per \u00dcberweisung, per Scheck oder in bar erfolgen.<\/p>\n\n<p>Um die Nachverfolgung von Ausgaben und die Erstattung von Kosten zu erleichtern, gibt es Tools und Software zur Verwaltung von Spesenabrechnungen, wie z. B. <a title=\"Unsere L&#xF6;sung\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/software-von-kostenaufstellungen\/\">Vertical Expense<\/a>. Mit dieser L\u00f6sung kann das Unternehmen jede Dienstreise einrahmen und verfolgen, indem es die Ausgabenarten und zul\u00e4ssigen H\u00f6chstbetr\u00e4ge \u00fcber den vordefinierten Zeitraum der Dienstreise miteinander verkn\u00fcpft. Der Mitarbeiter oder Agent muss nur noch seine Ausgaben in Echtzeit erfassen, Belege beif\u00fcgen und seine Spesenabrechnung mit wenigen Klicks einreichen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">5. Welche Risiken bestehen bei Nichteinhaltung der Regeln ?<\/h2>\n\n<p><strong>Die Nichteinhaltung der OMP-Regeln kann sowohl f\u00fcr den Arbeitnehmer oder Bediensteten als auch f\u00fcr den Arbeitgeber rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>F\u00fcr den Arbeitnehmer oder Bediensteten :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Disziplinarma\u00dfnahmen :<\/strong> Die Nichteinhaltung der Regeln des Dauerauftrags kann als Dienstvergehen angesehen werden, das je nach Schwere und H\u00e4ufigkeit der Verst\u00f6\u00dfe Disziplinarma\u00dfnahmen von einer Verwarnung bis hin zur Entlassung wegen schweren Fehlverhaltens nach sich ziehen kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verweigerung der Kostenerstattung : <\/strong>Der Arbeitgeber kann die Erstattung der dem Arbeitnehmer oder Bediensteten entstandenen Kosten verweigern, wenn diese nicht begr\u00fcndet werden, die von der OMP festgelegten H\u00f6chstgrenzen nicht eingehalten werden oder die Belege nicht fristgerecht eingereicht werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00fcckzahlung zu Unrecht erhaltener Betr\u00e4ge : <\/strong>Wenn der Arbeitnehmer oder Bedienstete im Rahmen des OMP zu Unrecht erhaltene Betr\u00e4ge erhalten hat, kann er gezwungen werden, diese an den Arbeitgeber zur\u00fcckzuzahlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<p><strong>F\u00fcr den Arbeitgeber :<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>URSSAF-Sanktionierung :<\/strong> Die URSSAF kann die Erstattung von Berufsauslagen als Lohn umqualifizieren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Regeln des Dauerauftrags nicht eingehalten wurden, was zus\u00e4tzliche Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge f\u00fcr den Arbeitgeber zur Folge hat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Steuerliche Berichtigung : <\/strong> Das Finanzamt kann die Erstattung von Berufsauslagen auch in Lohn umqualifizieren, was zus\u00e4tzliche Steuern f\u00fcr den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer zur Folge hat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verzugsentsch\u00e4digungen : <\/strong> Wenn der Arbeitgeber die Werbungskosten nicht innerhalb der gesetzlichen oder vertraglichen Fristen zur\u00fcckzahlt, kann er dazu verurteilt werden, dem Arbeitnehmer eine Verzugsentsch\u00e4digung zu zahlen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schadenersatz : <\/strong> Wenn der Arbeitnehmer durch die Nichteinhaltung der Regeln des Dauerauftrags einen Schaden erleidet, kann der Arbeitgeber zu Schadenersatz verurteilt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:26px\">6. \u00c4nderung und Aufhebung des Dauerauftrags<\/h2>\n\n<p><a title=\"Der Missionsbefehl\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/software-fuer-dienstreiseauftraege\/\">Der Dauerauftrag<\/a> ist nicht unver\u00e4nderlich und kann sich je nach den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens, der \u00f6ffentlichen Verwaltung und des Arbeitnehmers oder Bediensteten weiterentwickeln. So kann der Dauerauftrag jederzeit im gegenseitigen Einvernehmen der beiden Parteien ge\u00e4ndert werden. Diese \u00c4nderungen k\u00f6nnen sich auf das abgedeckte geografische Gebiet, die G\u00fcltigkeitsdauer, die Modalit\u00e4ten der Kosten\u00fcbernahme usw. beziehen. Solche \u00c4nderungen m\u00fcssen unbedingt schriftlich formalisiert werden, sei es durch einen Zusatz zum urspr\u00fcnglichen Dauerauftrag oder durch ein neues Dauerauftrag.<\/p>\n\n<p>Ebenso kann die Dauerauftrag jederzeit aufgehoben werden, entweder durch eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer oder Bediensteten oder einseitig durch den Arbeitgeber, vorausgesetzt, er h\u00e4lt eine angemessene Vorwarnzeit ein und begr\u00fcndet seine Entscheidung.<\/p>\n\n<p>Der Dauerauftrag ist weit mehr als eine blo\u00dfe Verwaltungsformalit\u00e4t. Er ist der Garant f\u00fcr eine ausgewogene und transparente Arbeitsbeziehung, in der Gesch\u00e4ftsreisen zu einem Leistungshebel werden. F\u00fcr Unternehmen, deren DNA in der Bewegung liegt, wie z. B. Medienunternehmen, Beratungsfirmen oder ambulante Pflegedienste, ist der Dauerauftrag ein unverzichtbarer Kompass. Er gibt den Aufgaben einen Rahmen, kl\u00e4rt die Verantwortlichkeiten und kontrolliert die Kosten, w\u00e4hrend er den Mitarbeitern mehr Transparenz und Sicherheit bietet.   <\/p>\n\n<p>Durch die Kombination mit einer <strong>Software zur Verwaltung von Spesenabrechnungen<\/strong>, wie z. B. Vertical Expense, wird das Dauerauftrag zum Schl\u00fcssel f\u00fcr eine nahtlose Verwaltung. Schluss mit Fehlern und Vers\u00e4umnissen, stattdessen <a title=\"[Funktionen] Zur Verbesserung der Produktivit&#xE4;t\" href=\"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/automatisierung-von-reisekostenabrechnungen\/\">Automatisierung<\/a>, Nachvollziehbarkeit und Gelassenheit f\u00fcr alle.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"excerpt","protected":false},"author":6,"featured_media":34679,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[85],"tags":[137],"class_list":["post-34941","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-verwaltung-der-ausgaben"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34941","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34941"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34941\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34679"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34941"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34941"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34941"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}