{"id":30842,"date":"2024-05-22T11:12:46","date_gmt":"2024-05-22T09:12:46","guid":{"rendered":"https:\/\/verticalexpense.com\/bilanz-1-jahr-kassenbon-dematerialisiert-limpact-auf-kostenaufzeichnungen\/"},"modified":"2025-06-18T16:12:57","modified_gmt":"2025-06-18T14:12:57","slug":"papierloser-kassenbon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/verticalexpense.com\/de\/papierloser-kassenbon\/","title":{"rendered":"[Bilan 1 an] Dematerialisierter Kassenbon : Auswirkungen auf Spesenabrechnungen ?"},"content":{"rendered":"\n

Praktisch ein Jahr nach ihrer Einf\u00fchrung ermutigt die schrittweise Abschaffung des Papierbelegs in Frankreich die Unternehmen, ihre Verwaltung der Reisekostenabrechnungen zu \u00fcberdenken. Die Umstellung auf den papierlosen Kassenbon wurde zwar von den Verbrauchern recht gut aufgenommen, doch hat sie die Gewohnheiten der Unternehmen durcheinander gebracht und sie dazu veranlasst, ihre internen Prozesse zu \u00fcberdenken. Diese Entwicklung stellt keineswegs eine Einschr\u00e4nkung dar, sondern erweist sich als echte Chance, die Praktiken zu modernisieren und umweltfreundlichere und effizientere L\u00f6sungen zu \u00fcbernehmen. Erkl\u00e4rungen.<\/p>\n\n

1. Auf dem Weg zum papierlosen Kassenbon : Warum ?<\/h2>\n\n

Das Ende des Papierkassenbons ist Teil des Anti-Verschwendungsgesetzes f\u00fcr eine Kreislaufwirtschaft und entspricht einem wichtigen Umweltanliegen. Es wurde n\u00e4mlich gesch\u00e4tzt, dass in Frankreich jedes Jahr fast 30 Milliarden Fahrkarten gedruckt werden, deren durchschnittliche Lebensdauer nur wenige Sekunden betr\u00e4gt. Diese Praxis verursachte einen erheblichen Ressourcenverbrauch (Papier, Tinte, Energie) und f\u00fchrte zu einer gro\u00dfen Menge an Abfall, von dem ein nicht unerheblicher Teil in der Natur landete.<\/p>\n\n

\ud83d\udc49 Achtung, einige Ausnahmen bleiben bestehen :<\/strong> F\u00fcr Waren, die eine Garantie erfordern, Restaurant- und Hotelrechnungen sowie f\u00fcr Dienstleistungen, wenn der Betrag 25 Euro \u00fcbersteigt, werden den Verbrauchern weiterhin systematisch Kassenbons ausgeh\u00e4ndigt. <\/p>\n\n

2. Die Auswirkungen des papierlosen Kassenbons auf die Spesenabrechnung ?<\/h2>\n\n

Das Ende des Papierkassenbons bedeutet jedoch nicht, dass es keine Begr\u00fcndungspflicht f\u00fcr Ausgaben mehr gibt.<\/a> Es ist wichtig, daran zu erinnern, dass alle beruflichen Ausgaben, die von den Besch\u00e4ftigten eines Unternehmens get\u00e4tigt werden, belegt werden m\u00fcssen. Im Falle einer URSSAF-Pr\u00fcfung muss das Unternehmen in der Lage sein, die Realit\u00e4t und den beruflichen Charakter jeder Ausgabe zu beweisen, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um eine Mahlzeit, eine Hotelrechnung, eine Fahrkarte oder einen anderen Kauf handelt. Seit 2017 haben Unternehmen jedoch die M\u00f6glichkeit, jeder Ausgabe eine digitale Kopie des Belegs beizuf\u00fcgen.<\/p>\n\n

\ud83d\udc49 Es ist wichtig, Spesenbelege <\/strong> f\u00fcr einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren, der je nach Art der Ausgabe zwischen 6 und 10 Jahren liegt. Bei Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen drohen dem Unternehmen finanzielle oder sogar strafrechtliche Sanktionen.<\/p>\n\n

3. L\u00f6sungen, um Ihren Zahlungsbeleg zu erhalten<\/h2>\n\n

Die Abschaffung des Papierkassenbons hat au\u00dferdem neue L\u00f6sungen f\u00fcr den Nachweis von Gesch\u00e4ftsausgaben hervorgebracht. Nun stehen den Unternehmen mehrere Alternativen zur Verf\u00fcgung :<\/p>\n\n