Die Modernisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen durch digitale Technologien betrifft heute die meisten Unternehmensbereiche. Die Bearbeitung der von Ihren Mitarbeitern ausgegebenen Spesen kann dank eines Tools zur Spesenabrechnungsverwaltung eine wesentliche Quelle f\u00fcr die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen sein. Reduzierung von Kosten, Bearbeitungszeit, Fehlerquote etc.: Zahlreiche Handlungshebel erm\u00f6glichen Ihnen, Ihren Alltag zu verbessern, egal an welchem \u200b\u200bGlied in der Kette Sie sich befinden !<\/p>\n\n
Hier ist der praktische Leitfaden f\u00fcr die Auswahl des besten Tools<\/a> f\u00fcr die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit den wichtigsten Funktionen, die Sie unbedingt ben\u00f6tigen, egal ob Sie in der Buchhaltung\/Finanzabteilung, in der Personalabteilung, in der IT-Abteilung und\/oder als t\u00e4glicher Benutzer t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n Und ja, so einfach es auch ist, Zeit zu sparen ist das Hauptziel jeder digitalen L\u00f6sung. Die Bearbeitung einer Spesenabrechnung von Anfang bis Ende ist zeitaufw\u00e4ndig und umfasst mehrere Akteure. Und 2 Stunden pro Woche f\u00fcr Spesenabrechnungen aufzuwenden, macht 5 % Ihrer Arbeitszeit aus. Dies stellt daher eine erhebliche finanzielle Belastung f\u00fcr das Unternehmen dar.<\/p>\n\n Software zu haben ist gut, sie auf dem Telefon nutzen zu k\u00f6nnen ist besser ! Die Zug\u00e4nglichkeit von \u00fcberall ist ein echtes Plus bei Spesenabrechnungstools. Im Einsatz kann der verantwortliche Mitarbeiter unterwegs problemlos auf alle Daten zugreifen, die er ben\u00f6tigt. Er kann seine Belege jederzeit einscannen und ben\u00f6tigt nicht mehr den Kopierer im B\u00fcro. Er verwaltet seine beruflichen Ausgaben sofort, ohne auf die R\u00fcckkehr seines Vorgesetzten warten zu m\u00fcssen, der dann in Echtzeit einen besseren \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt der Ausgaben hat. Bringen Sie die digitale Transformation zu Ihren Mitarbeitern, indem Sie ihnen eine 100 % digitale L\u00f6sung und ein einzigartiges Erlebnis bieten !<\/p>\n\n Dank der Dematerialisierung der Spesenabrechnungsverwaltung<\/a> versenden Sie Ihre Abrechnungen schneller. Der Manager kann so mit einem Klick und von jedem Ort aus die Notizen, die er von seinen Kollegen erh\u00e4lt, validieren, indem er sie von jedem Terminal aus best\u00e4tigt oder ablehnt. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen die Buchhaltungs- oder Backoffice-Teams sofort auf Erstattungsanfragen zugreifen. Die R\u00fcckerstattungszeiten werden noch k\u00fcrzer !<\/p>\n\n Die mobile Anwendung ist daher ein Muss unter den Kriterien f\u00fcr die Auswahl einer L\u00f6sung f\u00fcr das Spesenmanagement. Achten Sie darauf,<\/strong> dass alle Funktionen <\/strong> zur Verf\u00fcgung stehen,<\/strong> insbesondere die Best\u00e4tigung von Ausgaben, denn eine Web-App, die auf einem Telefon verf\u00fcgbar ist, hat nicht die gleiche Ergonomie wie eine native Handy-App !<\/p>\n\n Die neueste Funktionalit\u00e4t eines Spesenabrechnungsverwaltungstools ist die automatische Erstellung <\/strong>! Ziel ist es, die manuelle Eingabe zu eliminieren<\/strong> und die Eingabe von Ausgaben so weit wie m\u00f6glich zu automatisieren. Heute dauert die Eingabe nur noch wenige Sekunden: So viel Zeit wie das Fotografieren Ihrer Rechnung \u00fcber Ihr Smartphone ben\u00f6tigt, erledigt die Anwendung den Rest ! Es erstellt automatisch Ausgaben und erkennt relevante und wesentliche Informationen \u00fcber den ausgegebenen Betrag, den Mehrwertsteuersatz, die Ausgabenkategorien usw. Von der mobilen App aus, die die Umwandlung eines Papierdokuments in ein digitales Dokument erm\u00f6glicht, oder direkt von Ihren digitalen Belegen aus sind v\u00f6llig aufgabenfrei !<\/p>\n\n Wenn Sie sich f\u00fcr Vertical Expense entscheiden, entscheiden Sie sich f\u00fcr vollst\u00e4ndige Spesenabrechnungen in 5 Minuten pro Monat \u2013 ja, das ist m\u00f6glich ! Insbesondere dank der fortschrittlichen OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung, die Informationen erkennt) in Verbindung mit der Spesenrichtlinie Ihres Unternehmens k\u00f6nnen Sie die Schritte der manuellen Eingabe Ihrer Ausgaben eliminieren und, falls gew\u00fcnscht, auch auf Kilometerstrecken die manuelle Eingabe von Informationen vermeiden von Ihrer Registrierungskarte !<\/p>\n\n Durch diese Automatisierung sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, profitieren aber auch von einer besseren Datenqualit\u00e4t. Durch diese Automatisierung sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, profitieren aber auch von einer besseren Datenqualit\u00e4t.\ud83d\ude09<\/p>\n\n1. Funktionalit\u00e4t der mobilen Anwendung <\/h2>\n\n
2. Automatische Erfassung von Ausgaben <\/h2>\n\n
3. Automatisierung der Ausgabenpolitik<\/h2>\n\n