Flüssigeres Spesenmanagement für Ihre Mitarbeiter und Abgeordneten

Verwalten und steuern Sie auf einfache Weise alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, die diese auf Dienstreisen, Praktika oder Schulungen tätigen.

Vollständige und anpassbare Funktionsabdeckung
Integration spezifischer Regeln und Tarife
Vollständige Digitalisierung von Spesenabrechnungen
Technische Verbindungen zu zertifizierten IS

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100% personalisiert

Die maßgeschneiderte digitale Lösung
um Ihre Verwaltungszeit zu optimieren

Reduzieren Sie Ihre Bearbeitungszeit für Spesenabrechnungen um das Fünffache

Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Verwaltungsaufwand, der mit Ihren vorübergehenden Reisen verbunden ist, und mehr Zeit damit, Ihre Dienstreisen, Schulungen oder Praktika zu verfolgen. Erstellen, begründen, versenden: ein Foto und die App erledigt den Rest !

Gewinnen Sie Agilität bei der Kontrolle Ihrer Ausgaben

Durch die Automatisierung der Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen reduzieren Sie Eingabefehler und optimieren den gesamten Validierungskreislauf bis hin zur Zahlung in voller Übereinstimmung mit Ihren spezifischen Regeln und Tarifen.

Steuern Sie Ihre öffentlichen Haushalte und Konten mit Gelassenheit

Verwalten Sie alle Mandate bis zu ihrer Abwicklung in Echtzeit. Auf einen Blick haben Sie Zugriff auf das Dashboard der ausgegebenen Ausgaben, die mit den Dienstreiseaufträgen Ihrer Mitarbeiter oder Abgeordneten verknüpft sind.

Gestion des frais de mission - Vertical Expense

Intelligente Erkennung von tatsächlichen Kosten

Die Zeichenerkennung erleichtert Ihnen die Bearbeitung Ihrer Spesenabrechnungen. Ein Foto und die App erledigt den Rest! Die OCR extrahiert alle wichtigen Informationen über Ihre Ausgabe, einschließlich Datum, Gesamtbetrag, Art der Kosten, Währung und Mehrwertsteuer.

Berechnung von Fahrten und Kilometergeld

Die Anwendung berechnet automatisch die Entfernung Ihrer Fahrt und die Höhe Ihrer Kilometerpauschale in voller Übereinstimmung mit Ihrer aktuellen Tabelle. Ihre Reisen werden nativ zu Ihrem Dienstreiseauftrag hinzugefügt.

Dematerialisierung von Belegen für Kostenaufstellungen

Die App scannt Ihre Belege bei vorübergehenden Reisen und bewahrt sie sicher für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren auf. Die beweiskräftige Archivierung garantiert somit die Identifizierung und die Integrität des Dokuments im Falle einer Kontrolle.

Erweiterte Verwaltung von Validierungskreisen

Die Anwendung vereinfacht und personalisiert Ihre Genehmigungswege vom Dienstreiseauftrag bis zur Zahlung der Kostenaufstellung. Ihre Regeln werden nativ in Ihr IS integriert, wobei der gesamte HR- und Finanzgeschäftsprozess eingehalten wird.

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gestion de notes de frais - client vertical expense

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die neueste Fallstudie herunter !

„AESIO Mutuelle hat sich für Vertical Expense entschieden, weil sie im Rahmen ihrer Fusion und der Rationalisierung ihres IS-Ökosystems einen hohen Grad an Autonomie innerhalb der Entitäten bieten konnte„. Entdecken Sie die Ergebnisse HIER.