fonctionnalités logiciel scan notes de frais

Unser Ziel: Einfachheit in einem komplexen Prozess

  1. Zeit sparen, Verwaltung reduzieren

    Konzentrieren Sie Ihre Teams auf ihr Kerngeschäft durch Vereinfachung administrative Prozesse. 2 Stunden/Woche für Spesenabrechnungen entsprechen 5 % der Arbeitszeit!
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  2. Entscheiden Sie sich für eine 100 % digitale Lösung

    Bringen Sie die digitale Transformation zu Ihren Mitarbeitern, indem Sie ihnen eine Wir bieten ihnen eine 100 % digitale Lösung und ein einzigartiges Erlebnis. Archivieren Sie mit unseren digitalen Schränken mit Beweiskraft.
    Weitere Einzelheiten

  3. Automatisierung der Verwaltungskontrollen

    Bringen Sie Strenge, Gelassenheit und Produktivität durch Teilung durch um den Faktor 5 mit automatisierten Regeln für 100% Ihrer bei 100 % Ihrer Managementfälle.
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  4. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben für alle Einheiten

    Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, indem Sie Ihre Spesenabrechnungsprozesse sichern von der Anmeldung bis zur Zahlung.
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  5. Schneiden Sie unsere Lösung auf Ihre Bedürfnisse zu, verlangen Sie Spitzenleistungen

    Individuelles Erlebnis für jeden Einzelnen. Vertikale Ausgaben passt sich nach Kunden, nach Unternehmen, nach Bevölkerungsgruppen an… Sie müssen sich nicht in Sie müssen nicht in Kisten passen und sich dem Werkzeug beugen, es ist Vertical Kosten, die Sie verfolgen.
    Weitere Einzelheiten

  6. Binden Sie Ihre Mitarbeiter an sich, geben Sie ihnen das Beste

    Stärken Sie den Stolz und die Loyalität Ihrer Mitarbeiter. Mit die gleiche Aufmerksamkeit wie Ihre Kunden, geben Sie ihnen ein modernes Lösung, die einfach und intuitiv ist..
    Sehen Sie den vollen Umfang

Warum wählen
Vertikale Ausgaben?

Zeitersparnis, Entlastung des Verwaltungsaufwands

Neuausrichtung Ihrer Teams
auf ihr Kerngeschäft

Es ist möglich, Ihre Spesenabrechnungen in 5 Minuten pro Monat zu erstellen!

  • OCR und automatisches Ausfüllen, auf Spesen und Fahrzeugschein
  • Anzeige der genehmigten Ausgabearten je nach Person
  • Bevorzugte Ausgaben
  • Ähnliche Ausgaben mit 1 Klick hinzufügen (Kopieren und Einfügen und mehrere (Kopieren und Einfügen und mehrfache Vervielfältigung)
  • Sofortige Berechnung des zu erhaltenden Betrags
  • Geführte Tour
  • Agenda-Ansicht zur Kontrolle auf einen Blick
  • Sofortiger Chat mit dem Support

Entfernen Sie den Papierpfad

Ein Foto und die App macht den Rest!

  • Das Hinzufügen eines Belegs erstellt automatisch Ihre Ausgaben, egal ob es sich um ein Foto ob es sich um ein Foto, ein Bild oder eine PDF-Datei handelt, die von Ihrem Gerät. Sie können auch empfangene E-Mails weiterleiten, den Rest erledigt die App!
  • Vervollständigen Sie Ihre Ausgaben mit Ihren Kommentaren, Ihren Kilometern Ihre Kilometerleistung, Ihre Pauschalspesen. Senden Sie dann in Ihrem eigenen Tempo Ihre Spesenabrechnungen zur Validierung. Je nach Kontext (Ausbildung, Reisen, Je nach Kontext (Ausbildung, Reise, Dienstreiseauftrag usw.) wird die richtige Kontaktperson kontaktiert.
  • Da die Regeln, die Sie betreffen, automatisch integriert werden Ihre Spesenabrechnung ist bereits korrekt! Die Validierungsschritte hätten schnell durchgeführt werden können. Sie werden in Echtzeit erstattet und benachrichtigt.
  • Auf der Back-Office-Seite könnte nichts praktischer sein: Gehaltsabrechnung und Buchhaltung und Buchhaltung sind automatisch und zeitgesteuert, und alle Daten sind zugänglich, exportierbar und zugänglich, exportierbar und in Ihren maßgeschneiderten Dashboards anzeigbar.

Automatisierung der Verwaltungskontrollen

Die Nachricht trifft ein in
Validierung, sie ist bereits genau

  • Warnungen vor doppelten Ausgaben und Quittungen
  • Querverweis auf Arbeitszeit, Urlaub, Ausbildung, Microsoft 365-Kalender
  • Einheitliche Kontrollen nach Personen, transversal und mit Gästen
  • Maßgeschneiderte Validierungsschaltungen für Ausgaben, Missionen, Fahrzeuge Fahrzeuge, RIBs
  • Warnungen bei Überschreitung

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben

Reibungslose Buchführung und Finanzverwaltung

  • Vollständige Verwaltung der Mehrwertsteuer (Details, mehrere Sätze, usw.)
  • Ad-hoc- und konsolidierte Berichterstattung
  • Automatisierte Übermittlung in der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, mit beitragspflichtigen Anteilen
  • Budgetverfolgung
  • Automatische Verwaltung der Vorschüsse
  • Verwaltung der Projektzuweisungen
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Massenaktionen zur Auslösung von Zahlungen und Buchführung
  • Mehrachsige analytische Berichterstattung
  • 100% der Backoffice-Funktionen im Web und auf mobilen Geräten

Anpassung unserer Lösung an Ihre Bedürfnisse

Maßgeschneidert für Ihre Politik

  • Dienstreiseaufträge und Reisegenehmigungen
  • Detaillierte Verwaltung von Regeln und Skalen pro Einheit
  • Kontextabhängige Online-Hilfe
  • Delegation der Dateneingabe und -validierung
  • Multi-Entity-Management in einer einzigen Anwendung
  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
  • Integriert mit HR- und Finanzinformationssystemen (API)
  • Abfragen, Filter und Exporte für alle Daten
  • Einfügung in Ihr Intranet

Vollständiger Umfang

Vertical Expense kümmert sich um Ihre Spesenabrechnungen von A bis Z

  • Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Vorgezogene Dienstreiseaufträge
  • Automatisierte Kostenvorschüsse
  • Persönliche Fahrzeugverwaltung mit Validierungsverfahren
  • Reservierung von Flottenfahrzeugen
  • Änderung der Bankverbindung (IBAN)
  • Mobiles Bezahlen
  • Alle Arten von Ausgaben: Pauschalbeträge, Tagegelder, Fahrtkosten, tatsächliche Aufwendungen
  • Verwaltung von Ausnahmen
  • Echtzeit-Warnungen
  • Erweiterte Kontrollen und Rückforderung der Mehrwertsteuer
  • Automatische Erkennung mehrsprachiger Zeichen (OCR) auf Belegen und auf Quittungen und Fahrzeugscheinen
  • Schnellaufnahme (1 Sekunde)
  • Partnerrechnungen Orange, SNCF, Vinci…
  • Favoriten
  • Mehrseitige Quittungen
  • Unbegrenzte Validierungskreise
  • Multi-Entität und Multi-Konvention
  • Mehrländer- und Mehrwährungsfähigkeit
  • Mehrachsige analytische Berichterstattung
  • Interoperabilität und universelle API
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Ein vollständig entmaterialisierter Prozess,
unabhängig vom Medium,
keine Papierausdrucke mehr