fonctionnalités logiciel scan notes de frais

Unser Ziel: Ihnen Einfachheit in einem komplexen Prozess zu bieten

  1. Sparen Sie Zeit, entlasten Sie die Verwaltung

    Konzentrieren Sie Ihre Teams wieder auf ihr Kerngeschäft, indem Sie administrative Prozesse vereinfachen. 2 Stunden/Woche für Spesenabrechnungen machen 5 % der Arbeitszeit aus !
    Weitere Details.

  2. Schaffen Sie den Papierkreislauf ab, stellen Sie auf 100% digital um

    Tragen Sie die digitale Transformation zu Ihren Mitarbeitern, indem Sie ihnen eine 100% digitale Lösung und ein einzigartiges Erlebnis bieten. Archivieren Sie mit unseren beweiskräftigen digitalen Aktenschränken.
    Weitere Details.

  3. Automatisieren Sie Verwaltungskontrollen

    Bringen Sie Strenge, Gelassenheit und Produktivität, indem Sie die Zeit für die Prüfung von Reisekostenabrechnungen mit automatisierten Regeln für 100% Ihrer Geschäftsfälle um das Fünffache reduzieren.
    Weitere Details

  4. Steuern Sie Ihre Ausgaben über alle Einheiten hinweg

    Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, indem Sie Ihre Spesenabrechnungsprozesse von der Meldung bis zur Zahlung absichern.
    Weitere Details

  5. Passen Sie unsere Lösung an Ihre Bedürfnisse an, fordern Sie Exzellenz

    Personalisierte Erfahrung bis zum Einzelnen. Vertical Expense passt sich nach Kunden, Einheiten, Populationen… Sie müssen nicht in eine Schublade passen und sich dem Werkzeug beugen, sondern Vertical Expense folgt Ihnen.
    Weitere Details

  6. Halten Sie Ihre Mitarbeiter bei der Stange, bieten Sie ihnen das Beste

    Steigern Sie den Stolz und die Loyalität Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit der gleichen Aufmerksamkeit, die Sie Ihren Kunden widmen, bieten Sie ihnen eine hochmoderne, einfache und intuitive Lösung.
    Siehe den vollständigen Umfang

Warum wählen
Vertikale Ausgaben?

Sparen Sie Zeit, entlasten Sie die Verwaltung

Konzentrieren Sie Ihre Teams
auf ihr Kerngeschäft

Seine Spesenabrechnungen in 5 Minuten pro Monat zu machen ist möglich !
  • OCR und automatisches Ausfüllen, auf Ausgaben und Fahrzeugscheinen
  • Anzeige der zulässigen Ausgabenarten nach Person
  • Bevorzugte Ausgaben
  • Hinzufügen ähnlicher Ausgaben mit 1 Klick (Kopieren und Einfügen und mehrfaches Duplizieren)
  • Sofortige Berechnung des zu erhaltenden Betrags
  • Geführter Rundgang
  • Agenda Vision zur Überprüfung auf einen Blick
  • Sofort-Chat mit dem Support
Papierkreislauf entfernen

Ein Foto und die App erledigt den Rest

  • Das Hinzufügen eines Belegs erstellt automatisch Ihre Ausgaben, egal ob es sich um ein Foto ob es sich um ein Foto, ein Bild oder eine PDF-Datei handelt, die von Ihrem Gerät. Sie können auch empfangene E-Mails weiterleiten, den Rest erledigt die App! den Rest!
  • Vervollständigen Sie Ihre Ausgaben mit Ihren Kommentaren, Ihren Kilometern Ihre Kilometerleistung, Ihre Pauschalspesen. Senden Sie dann in Ihrem eigenen Tempo Ihre Spesenabrechnungen zur Validierung. Je nach Kontext (Ausbildung, Reisen, Je nach Kontext (Ausbildung, Reise, Dienstreiseauftrag usw.) wird die richtige Kontaktperson kontaktiert.
  • Da die Regeln, die Sie betreffen, automatisch integriert werden Ihre Spesenabrechnung ist bereits korrekt! Die Validierungsschritte hätten schnell durchgeführt werden können. Sie werden in Echtzeit erstattet und benachrichtigt.
  • Auf der Back-Office-Seite könnte nichts praktischer sein: Gehaltsabrechnung und Buchhaltung und Buchhaltung sind automatisch und zeitgesteuert, und alle Daten sind zugänglich, exportierbar und zugänglich, exportierbar und in Ihren maßgeschneiderten Dashboards anzeigbar. Dashboards.
Scan justificatif notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
application notes de frais - vertical expense
vertical expense
Automatisieren Sie Verwaltungskontrollen

Die Note kommt in die Validierung,
sie ist schon richtig

  • Warnungen bei doppelten Ausgaben, Belegen
  • Querverweis auf Infos zu Arbeitszeit, Feiertagen, Ausbildung, Microsoft 365-Kalender
  • Einheitliche Kontrollen pro Person, übergreifend und mit Gästen
  • Maßgeschneiderte Validierungskreisläufe für Spesen, Dienstreisen, Fahrzeuge, IBAN
  • Warnungen bei Überschreitungen
gestion de  notes de frais automatisée
détail apps notes de frais - vertical expense
Steuern Sie die Ausgaben

Eine ruhige Buchführung und Finanzverwaltung

  • Vollständige Verwaltung der Mehrwertsteuer (Details, mehrere Steuersätze…)
  • Ad-hoc- und konsolidiertes Reporting
  • Automatisierte Übermittlung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, mit beitragspflichtigen Anteilen
  • Budgets überwachen
  • Automatische Verwaltung von Vorschüssen
  • Verwaltung von Projektabrechnungen
  • Multi-Währungen
  • Massenaktionen zum Auslösen von Zahlungen und Buchungen
  • Mehrachsige analytische Berichterstattung
  • 100 % der Back-Office-Funktionen im Web und auf Mobilgeräten
Dashboard - pilotage des notes de frais
Passen Sie unsere Lösung an Ihre Bedürfnisse an

Maßgeschneiderte Anpassung an Ihre Politiken

  • Dienstreiseaufträge und Reisegenehmigungen
  • Feinsteuerung der Regeln und Tarife nach Einheiten
  • Kontextualisierte Online-Hilfen
  • Delegationen für Eingabe und Validierung
  • Verwaltung mehrerer Entitäten in einer einzigen Anwendung
  • Personalisierte Benachrichtigungen
  • Integriert in HR- und Finanzinformationssysteme (API)
  • Abfragen, Filter und Exporte über den gesamten Datenbestand
  • Einfügen in Ihr Intranet
gestion des notes de frais en temps réel
suivi des remboursements - gestion des notes de frais
Vollständiger Umfang

Vertical Expense kümmert sich um Ihre Spesenabrechnungen von A bis Z

  • Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Vorgezogene Missionsaufträge
  • Automatisierte Kostenvorschüsse
  • Persönliche Fahrzeugverwaltung mit Validierungsverfahren
  • Reservierung von Flottenfahrzeugen
  • Änderung der Bankverbindung (IBAN)
  • Mobiles Bezahlen
  • Alle Arten von Ausgaben: Pauschalbeträge, Tagegelder, Fahrtkosten, tatsächliche Aufwendungen
  • Verwaltung von Ausnahmen
  • Echtzeit-Warnungen
  • Erweiterte Kontrollen und Rückforderung der Mehrwertsteuer
  • Automatische Erkennung mehrsprachiger Zeichen (OCR) auf Belegen und auf Quittungen und Fahrzeugscheinen
  • Schnellaufnahme (1 Sekunde)
  • Partnerrechnungen Orange, SNCF, Vinci…
  • Favoriten
  • Mehrseitige Quittungen
  • Unbegrenzte Validierungskreise
  • Multi-Entität und Multi-Konvention
  • Mehrländer- und Mehrwährungsfähigkeit
  • Mehrachsige analytische Berichterstattung
  • Interoperabilität und universelle API
mobilités avancées - gestion des notes de frais
logiciel disponible web et apps - gestion des notes de frais
819
suivi et contrôle de gestion des notes de frais

Ein vollständig papierloser Prozess,
unabhängig von der Art des Mediums,
keine Papierausdrucke mehr